Cuatro formas sencillas de imprimir desde su tableta

La forma más obvia de conectar una tableta a una impresora es mediante un cable USB, pero es posible que esto no siempre sea conveniente o incluso posible. HP tiene una gama muy versátil de conexiones inalámbricas para sus impresoras y todas son fáciles de configurar y usar. Su tableta puede ejecutar Windows, iOS o Android y solo necesita una conexión a Internet para poder imprimir. Esto puede ser a través de Wi-Fi o 3G / 4G pero, si tiene una conexión Wi-Fi, hay un par de formas adicionales en las que puede imprimir directamente, sin necesidad de molestar a un servidor en línea.

Cuatro formas sencillas de imprimir desde su tableta

AirPrint

Esta técnica inalámbrica para imprimir desde dispositivos Apple, como iPhone y iPad, fue desarrollada en conjunto con HP y es similar a Wireless Direct Print, aunque funciona a través de la interfaz iOS o OS X.

Para imprimir desde un dispositivo iOS, comience seleccionando la opción Compartir o Imprimir desde cualquier aplicación que esté utilizando. Si la impresora HP que desea usar aún no está emparejada con su dispositivo, puede buscarla y seleccionarla, luego de lo cual, al seleccionar Imprimir, se enviará el documento a esa impresora.

Apple prepara los documentos para imprimirlos como archivos PDF y se convierten a PCL en la impresora, pero todo esto se hace de forma transparente, por lo que lo que ves en la pantalla generalmente se imprimirá directamente en la impresora.

Dependiendo de la aplicación y la impresora, puede tener control sobre el tamaño y tipo de papel impreso, el número de copias y otros parámetros de impresión. Sin embargo, en muchos casos, estos se seleccionan automáticamente. Por ejemplo, si selecciona una foto para imprimir, AirPrint puede seleccionar papel fotográfico de su impresora HP, automáticamente, si está disponible.

ePrint

Si una aplicación en su teléfono o tableta no se puede imprimir, como por ejemplo con Documents To Go en iOS o Android, todavía puede haber una forma de imprimir. Prácticamente todas las impresoras HP admiten ePrint, la tecnología de impresión remota de la empresa.

ePrint le da a cualquier impresora compatible su propia dirección de correo electrónico, por lo que puede enviar correos electrónicos directamente a ella. Luego imprime el contenido del correo electrónico y los archivos adjuntos. Por lo tanto, incluso si una aplicación no tiene soporte directo para AirPrint o Wireless Direct, es posible que aún pueda enviar su archivo por correo electrónico, ya que la mayoría de las aplicaciones en dispositivos móviles brindan este tipo de capacidad para compartir.

Cuando completa la instalación de una nueva impresora HP, parte de ella se realiza en línea en el sitio web de HP Connected. Durante esta configuración, a la impresora se le asigna una dirección de correo electrónico con un nombre aleatorio, que se puede cambiar a algo más memorable en cualquier momento. A partir de ese momento, cualquier correo electrónico enviado a la dirección de correo electrónico de la impresora se imprime directamente.

Hay un par de otras formas de utilizar ePrint que se suman a su versatilidad. Si conoce el correo electrónico de una impresora en una ubicación remota, como su oficina cuando viaja al trabajo, puede enviar documentos para imprimir para que lo estén esperando cuando llegue.

Si tiene una relación tecnófoba, puede configurarlos con una impresora habilitada para ePrint y usarla como un fax unidireccional a todo color, para enviarles fotos familiares y otro material sin la necesidad de que sepan cómo manejar adjuntos de correo electrónico.

impresoras-inscritas-conectadas-hp

Una vez que haya inscrito su impresora en HP Connected, se le puede asignar una dirección de correo electrónico para la impresión electrónica remota por correo electrónico.

Impresión directa inalámbrica

Esto es parte de la plataforma ePrint que permite que los dispositivos móviles, generalmente con sistemas operativos Windows o Android, se conecten e impriman, sin la necesidad de una red inalámbrica que se ejecute a través de un enrutador inalámbrico. Los dos dispositivos se conectan de forma inalámbrica, sin intermediarios, de forma similar a AirPrint en un iPhone o iPad.

Con un teléfono o tableta Android, deberá descargar un subprograma de HP gratuito para manejar la impresión. Cuando se ejecuta, la aplicación busca impresoras disponibles y las presenta para su selección como el destino de su solicitud de impresión. La próxima vez que imprima, siempre que la impresora esté dentro del rango, se seleccionará automáticamente.

NFC

Una innovación reciente incluida en algunos modelos de impresoras HP y en algunos teléfonos inteligentes (incluido el iPhone 6/6 Plus) y tabletas es Near Field Communication. Esta tecnología utiliza un enlace de radiofrecuencia de baja potencia, similar al que se encuentra en el sistema de tarjetas Oyster en el metro de Londres, para conectar una impresora y un dispositivo móvil, sin tener que perder tiempo emparejándolos a través de una utilidad de configuración.

Con solo tocar el dispositivo móvil en un área designada en la impresora, los transceptores NFC se acercan lo suficiente para que intercambien información y se preparen para imprimir. Una vez conectados a través de NFC, cada dispositivo recuerda al otro para poder imprimir sin más configuraciones, cada vez que se encuentran dentro del rango inalámbrico entre sí.

Al utilizar una o más de las tecnologías disponibles con muchas impresoras y MFP nuevas de HP, puede imprimir de forma inalámbrica desde cualquier número de dispositivos y aplicaciones.

nfc-link-hp-officejet-5740

Al tocar un teléfono inteligente habilitado para NFC, como cualquiera de la gama Samsung Galaxy, en el logotipo de NFC en una impresora HP, se conectan los dos.

Para obtener más consejos sobre cómo transformar su negocio, visite HP BusinessNow