Google Sheets hace que colaborar con compañeros de trabajo en hojas de cálculo sea muy sencillo gracias a sus sencillas opciones para compartir. Desafortunadamente, cuando es así de simple para varias personas usar la misma hoja de cálculo, también es fácil para un usuario cambiar de manera intencionada o no intencionada fórmulas críticas en las que se basa la hoja de cálculo. Las acciones pueden hacer que toda la hoja se convierta en un caos. La buena noticia es que Google Sheets le brinda mucho control sobre los permisos de los usuarios.
Bloquear celdas es una excelente manera de proteger las fórmulas de su hoja de cálculo de cambios no autorizados, asegurando que nadie pueda editar sus funciones. Si es un usuario de Excel, es posible que le interese otro artículo sobre el bloqueo de fórmulas de Microsoft Office Excel, pero el bloqueo de celdas de hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google no se realiza de la misma manera que en Excel. La protección de fórmulas de Google Sheets no requiere contraseña. Por lo tanto, no es necesario que ingrese una contraseña para desbloquear la protección celular y editar sus propias hojas de cálculo.
Independientemente, Google Sheets no le ofrece tantas opciones de configuración de bloqueo como Excel, pero presenta más fórmulas de bloqueo, lo cual es más que suficiente en la mayoría de los casos. El "Sábanas y cocinas protegidas" La herramienta bloquea una celda o rango de celdas de todas las ediciones, además tiene otras opciones personalizadas.
Bloquear una hoja completa
Si desea permitir el permiso de visualización (no de edición) únicamente a otros usuarios, el enfoque más simple es bloquear toda la hoja.
Primero, abra la hoja de cálculo que incluye las celdas de fórmula que necesita bloquear. Para proteger todas las celdas dentro de una hoja de cálculo, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en la pestaña de la hoja junto al nombre de la hoja en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo y seleccione Proteger la hoja, que abrirá el Sábanas y cocinas protegidas cuadro de diálogo como se muestra en el siguiente ejemplo
Alternativamente, también puede seleccionar el Proteger hoja desde el Instrumentos Presiona el menú. Eso abrirá el Sábanas y cocinas protegidas cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
En el cuadro de diálogo Hojas y rangos protegidos, siga estos pasos:
- presione el Establecer permisos botón para abrir más permisos de edición
- Haga clic en el Restringir quién puede editar esto rango boton de radio
- Luego seleccione Sólo tu en el menú desplegable.
- presione el Hecho para bloquear la hoja de cálculo
Eso bloqueará todas las celdas de la hoja para quien la comparta. Si alguien intenta modificar una fórmula, se abrirá un mensaje de error que dice: "Está intentando editar una celda u objeto protegido.”
Bloquear una celda o rango de celdas seleccionados
Para proteger fórmulas en varias celdas, puede seleccionar un rango o seleccionar una celda a la vez si están distribuidas en varias ubicaciones de la hoja.
Nota: Si tu seleccione una celda que ya está protegida, la nueva entrada no funcionará , dejando las celdas editables por cualquier persona con permisos de edición. Asegúrese de verificar primero todas las celdas actualmente protegidas antes de seleccionar una nueva celda o rango de celdas para proteger.
Si solo necesita bloquear una o más celdas de fórmula en Google Sheets, siga estas instrucciones:
- Seleccione la celda o el rango de celdas que desea proteger.
- Haga clic en "Datos" en el menú desplegable superior, luego seleccione "Sábanas y gamas protegidas".
- En el "Sábanas y cocinas protegidas" configuración, seleccione "Agrega una hoja o un rango".
- Cree un nombre para la celda protegida o el rango de celdas en el cuadro superior. Confirme las celdas especificadas en el segundo cuadro, que ya se muestra si las seleccionó en el primer paso. Una vez completado, haga clic en "Establecer permisos".
- Elija sus opciones de protección en la ventana "Permisos de edición de rango". La opción de advertencia es una configuración de protección suave que permite editar pero advierte al usuario que no está diseñada para ser editada. La opción restringida le permite elegir quién puede editar el rango de celdas de fórmula. Haga clic en "Listo" cuando esté satisfecho con su configuración.
- Su nueva configuración de protección ahora se muestra en el "Sábanas y cocinas protegidas" ajustes en el lado derecho de la hoja.
Cambio / edición de rangos de celdas bloqueados y su configuración
Como editor autorizado, debe solicitar permiso para editar rangos y celdas de fórmulas protegidas comunicándose con el propietario. Como propietario, puede editar contenido protegido de forma predeterminada, además, puede editar la configuración de protección existente.
Si sus rangos de celdas protegidos no funcionan y necesita editarlos o encontrar las celdas "superpuestas" (como se mencionó anteriormente), utilice los siguientes pasos.
- Para editar una entrada protegida, haga clic en el cuadro del elemento y aparecerán las opciones de configuración. Si ya cerró la caja de herramientas, vaya a "Herramientas -> Hojas y rangos protegidos". Pegar "Cancelar" en la caja de herramientas si desea una nueva entrada y volverá a la lista protegida, como se muestra a continuación.
- Si seleccionó una entrada anterior para editarla, obtendrá una nueva ventana de caja de herramientas que muestra el nombre de la entrada y el rango de celdas, como se muestra a continuación. Puede ajustar el nombre y los rangos de celdas aquí según sea necesario. Para permisos de usuario, haga clic en "Cambiar permisos."
- En el "Permisos de edición de rango" ventana, ajuste la configuración de usuario según sea necesario.
- Si tu eliges "Personalizado" arriba, seleccione quién desea que reciba privilegios de edición. Es posible que deba repetir los pasos 1-3 anteriores para otras entradas de rango de celdas, si corresponde.
- Si desea eliminar una entrada, selecciónela de la lista bloqueada y luego haga clic en el icono de la papelera para seleccionarla y eliminarla.
- Aparecerá una ventana de confirmación para autorizar la eliminación.
Así es como puede asegurarse de que las fórmulas de las hojas de cálculo de Google Sheets no sean eliminadas o modificadas por usuarios no autorizados. También puede disfrutar de este artículo sobre cómo obtener valor absoluto en Google Sheets.
¿Tiene algún consejo o truco para proteger Google Sheets? Por favor comente a continuación.
