Cómo agregar marcas de agua a archivos PDF en Mac

Si tiene algunos activos que le gustaría proteger en un PDF, una forma de hacerlo es agregar una marca de agua a todo el archivo. Esto no impedirá necesariamente que alguien copie y pegue su PDF, por supuesto, pero evitará que los usuarios ocasionales puedan hacer pasar su trabajo como propio. Oye, cualquier cosa que podamos hacer para frustrar a los ladrones es bueno, ¿verdad?

Haremos esto creando nuestro propio programa de marca de agua diminuto a través de la magia de una aplicación en nuestras Mac llamada Automator. Automator es increíblemente poderoso pero tampoco muy conocido; incluso si ha estado en una Mac durante años, es posible que nunca la haya abierto. Se utiliza para tareas básicas de programación y creación de complementos de diferentes tipos, ¡pero no dejes que eso te asuste! Los ayudaré a superarlo, amigos.

Cómo agregar marcas de agua a archivos PDF en Mac

Paso 1: ubica la imagen de tu marca de agua

Lo primero que debe hacer es ubicar la imagen (como un archivo en formato JPEG, TIFF o PNG) que le gustaría usar como marca de agua. Este podría ser tu logo. Esta podría ser una foto de tu cara. Esto podría ser prácticamente cualquier cosa que desee, pero no solo debe saber dónde se encuentra en su sistema de archivos, sino que tendrá que dejarlo allí para que funcionen mis pasos a continuación. Si crea esta aplicación de marca de agua, pero luego mueve el archivo que está usando para agregar una marca de agua a los PDF, se romperá todo. Solo para que sepas.

Paso 2: Cree su aplicación de marca de agua Automator

Primero, inicie Automator, que se encuentra por defecto en su carpeta de Aplicaciones.

automator app mac

Inicie Automator y seleccione Nuevo documento o elige Archivo> Nuevo desde la barra de menú en la parte superior de la pantalla. En la ventana que aparece, seleccione Complemento de impresión y haga clic en Escoger.

automator nuevo complemento de impresión

Ahora seleccione Archivos PDF desde la barra lateral más a la izquierda, y luego Documentos PDF con marca de agua en el panel del medio. Luego, arrastre y suelte Documentos PDF con marca de agua en la sección más a la derecha de la ventana.

pdf de marca de agua de automater

Haga clic en el Agregar botón que se muestra en la parte superior de la Documentos PDF con marca de agua y navegue hasta el archivo que eligió como imagen de marca de agua. Luego haga clic en Abierto.Automator marca de agua pdf logo

Ahora que eligió la imagen de su marca de agua, use el resto de los controles deslizantes y las opciones para configurar la acción según sus preferencias. Por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la marca de agua con el Escala control deslizante, o use el Opacidad control deslizante para establecer el equilibrio correcto entre visibilidad y opacidad para que el texto debajo de la marca no sea ilegible. A medida que realice cambios, la ventana de vista previa se actualizará para darle una idea de cómo se verá su marca de agua final.

A continuación, seleccione Archivos y carpetas desde la barra lateral de la izquierda y Abrir elementos del buscador desde el panel del medio. Luego arrastra Abrir elementos del buscador en la sección más a la derecha de la ventana bajo la acción Documentos PDF de marca de agua.

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Finalmente, guarde su acción de Automator eligiendo Archivo> Guardar o presionando Comando-S. Cuando lo hagas, se te pedirá que le pongas un nombre, así que escribe algo reconocible.

nombre marca de agua pdf acción

Paso 3: use su aplicación de marca de agua

Aquí es donde entra la diversión. Ahora que ha creado su aplicación de marca de agua utilizando la acción del complemento de impresión de Automator, puede acceder a ella desde casi cualquier programa, como el visor de PDF integrado en Mac, Preview. Entonces, si abre un PDF dentro de ese programa, encontrará y usará la creación de su complemento de impresión de esta manera:

Primero, actúe como si fuera a imprimir el archivo que desea marcar con la marca de agua seleccionando Archivo> Imprimir desde los menús en la parte superior o presionando Comando-P. Dentro del cuadro de diálogo de impresión, busque el menú desplegable "PDF" en la parte inferior izquierda. Haga clic en él y debería ver el nombre del complemento de impresión de Automator que creó.

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Elige eso Filigrana y la aplicación creará automáticamente un PDF para usted con la marca de agua que definió en Automator.

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En ese momento, deberá asegurarse de guardar su PDF recién marcado con marca de agua en algún lugar donde pueda encontrarlo fácilmente, pero luego puede enviarlo por correo electrónico, cargarlo o archivarlo según sea necesario.

Y como señalé, este proceso funcionará en la mayoría de los programas; si está escribiendo en Word o Pages, por ejemplo, puede seleccionar Archivo> Imprimir y luego busque su complemento de impresión como se muestra arriba para generar un PDF y agregar una marca de agua en un solo paso (aunque debe tenerse en cuenta que Microsoft Word tiene sus propias capacidades de marca de agua).

Ah, y una cosa más: si alguna vez quieres Eliminar el complemento que creó, puede hacerlo eligiendo el menú Ir del Finder y luego manteniendo presionada la tecla Opción en su teclado para revelar el Biblioteca entrada y rumbo a la Servicios PDF carpeta. Allí, podrá encontrar y eliminar el flujo de trabajo de Automator que creó, lo que eliminará esa entrada del menú Imprimir.