Cuando su Gmail se llena de correos electrónicos, puede eliminar los más antiguos, pero no podrá revisarlos en el futuro si es necesario. Archivar correos electrónicos antiguos es quizás lo mejor que puede hacer porque puede desarchivarlos más tarde si los necesita.
Obtenga información sobre cómo archivar sus correos electrónicos en Gmail y cómo recuperarlos en el artículo siguiente.
Archivar correos electrónicos en Gmail
Puede eliminar los correos electrónicos que está seguro de que no necesitará en el futuro y archivar aquellos que pueda necesitar por cualquier motivo. Los correos electrónicos con códigos, contraseñas, información confidencial, etc. se pueden guardar en su Archivo con solo unos pocos clics. Todos los correos electrónicos archivados se moverán a una carpeta diferente, donde podrá acceder a ellos cuando lo desee.
Qué sucede con sus correos electrónicos archivados
Todos los correos electrónicos que archive desaparecerán de la carpeta "Bandeja de entrada", dejando espacio para futuros correos electrónicos. Se transferirán a otra carpeta dentro de su cuenta de Gmail llamada "Todos los correos".
Puede encontrar todos los correos electrónicos (archivados y no archivados) escribiendo el nombre del remitente o una sección del título del correo electrónico en la barra de búsqueda de Gmail. Los correos electrónicos archivados volverán a la carpeta "Bandeja de entrada" si reciben una respuesta en cualquier momento. Eso es todo lo que necesita saber sobre los correos electrónicos archivados, así que vayamos al proceso en sí.
Cómo archivar correos electrónicos
Crear espacio en su carpeta "Bandeja de entrada" le permitirá encontrar correos electrónicos importantes más fácilmente. Entonces, cuando desee archivar algunos correos electrónicos que no necesita en este momento, esto es lo que debe hacer:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
- Seleccione todos los correos electrónicos que desea mover a la carpeta "Archivo".
- Haga clic en el icono Archivo (cuadro con una flecha hacia abajo) que se encuentra en la barra de menú superior y los correos electrónicos se transferirán a la carpeta "Archivo".
- Los correos electrónicos seleccionados aparecerán en la carpeta "Archivo".
Cómo archivar todos los correos electrónicos
Puede archivar cualquiera o todos sus correos electrónicos con unos pocos clics. Su bandeja de entrada estará vacía, pero el grupo de correos electrónicos seguirá pareciendo confuso en la carpeta "Todos los correos", así que intente eliminar los que está seguro de que no necesitará antes de comenzar a archivar. También puede archivar solo los correos electrónicos que ha leído o los que aún no ha leído. Esto es lo que debe hacer para archivar todos sus correos electrónicos juntos:
- Haga clic en el menú desplegable haciendo clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo junto al cuadrado vacío sobre su lista de correo electrónico.
- Seleccionar todo."
- Haga clic en "Seleccionar todos los mensajes" encima de su primer correo electrónico.
- Una vez que haya seleccionado todos sus correos electrónicos, presione el icono "Archivar" y todos sus correos electrónicos se transferirán a la carpeta "Todos los correos".
- Haga clic en "Aceptar" cuando aparezca la ventana emergente.
- Todos sus correos electrónicos ahora se pueden encontrar en la carpeta "Todos los correos".
Cómo desarchivar correos electrónicos
Puede devolver cualquier correo electrónico archivado a la carpeta original en cualquier momento. Siga estos pasos para hacerlo:
- Haga clic en "Más" en el menú lateral y abra la carpeta "Todos los correos".
- Seleccione los correos electrónicos que desea desarchivar y haga clic en el botón "Mover a la bandeja de entrada".
- Todos los correos electrónicos que ha seleccionado volverán a la carpeta "Bandeja de entrada".
Archivar correos electrónicos en dispositivos móviles
También puede archivar correos electrónicos desde sus dispositivos móviles. El proceso es muy similar al anterior y funciona tanto para dispositivos iOS como Android. Esto es lo que tienes que hacer:
- Abra la aplicación Gmail en su teléfono inteligente o tableta.
- Seleccione los correos electrónicos que desea mover al archivo y toque el ícono Archivar en la parte superior.
Los correos electrónicos que ha seleccionado ahora se mueven a la carpeta "Todos los correos".
Cómo desarchivar correos electrónicos con la aplicación Gmail
- Abra la aplicación Gmail en su teléfono inteligente o tableta
- Navegue a la carpeta "Todos los correos" y seleccione los correos electrónicos que desea desarchivar.
- Toque los tres puntos y seleccione "Mover a la bandeja de entrada" en el menú.
Los correos electrónicos que ha seleccionado ahora volverán a aparecer en la carpeta "Bandeja de entrada".
Almacene correos electrónicos importantes para el futuro
Algunos correos electrónicos son más importantes que otros, por lo que es natural que desee guardarlos para usarlos en el futuro. Explicamos cómo se puede hacer tanto en PC como en dispositivos móviles. Ahora está listo para administrar sus correos electrónicos y no tendrá que preocuparse por una bandeja de entrada desbordada.
¿Qué tipo de correos electrónicos conservas y por qué? ¿Te ayudó este artículo? Cuéntanos lo que piensas en la sección de comentarios.
