Como una aplicación de colaboración y comunicación empresarial avanzada, Slack incluye funciones útiles que no encontrará en cualquier aplicación de chat del mercado.
Además, la capacidad de programar mensajes en Slack puede ser vital para una organización. Le permite planificar varias acciones comerciales y ejecutarlas de forma simultánea o individual según un cronograma.
En este artículo, aprenderá a programar mensajes en Slack, así como a algunos otros trucos interesantes de Slack.
¿Puede programar mensajes de forma predeterminada?
Slack es una aplicación altamente personalizable que podría venir preempaquetada con todas las funciones que necesita, pero no es así. En lugar de incluir suficientes complementos para que te duela la cabeza, los creadores de la aplicación han decidido dejarte elegir cuál de las diversas funciones quieres agregar a tu aplicación por tu cuenta.
Por ejemplo, la programación no es una función que viene incluida con Slack. Tendrás que agregar la función a tu aplicación tú mismo. Afortunadamente, la capacidad para hacer esto es muy sencilla.
¿Qué herramienta debería utilizar?
Como se mencionó, hay varios complementos y herramientas disponibles para usar con Slack. Por lo tanto, en lo que respecta a la programación de mensajes, encontrará que puede hacerlo como parte de varios complementos y funciones. Algunos le permitirán programar varias cosas, mientras que otros son bots que pueden recibir instrucciones para hacer casi cualquier otra cosa.
Cuando se trata de la programación de mensajes, la aplicación Programador de mensajes es la mejor manera de hacerlo. Es tan simple como agregarlo a su espacio de trabajo de Slack, al igual que con cualquier otra aplicación / función.
A estas alturas, probablemente esté ansioso por incluir la programación de mensajes en su plataforma Slack. Pero primero, ¿cómo agregas aplicaciones y funciones a Slack?
Integraciones de holgura
Cuando se trata de su teléfono inteligente, por ejemplo, hay una tienda disponible donde puede descargar aplicaciones que compra u obtiene gratis. La cantidad de aplicaciones en la tienda es enorme, por lo que la mayoría de ellas son opcionales. Lo mismo ocurre con los complementos de Slack, que se denominan oficialmente "Integraciones de Slack". Pero, para todos los efectos, también son aplicaciones. De hecho, Slack incluso se refiere a ellas como "aplicaciones".
Agregar el programador de mensajes
Para usar la función Programador de mensajes en Slack, el primer paso es agregarla a su espacio de trabajo de Slack. Agregar aplicaciones y funciones a su espacio de trabajo de Slack se realiza de la misma manera en cualquier dispositivo en general, ya sea que esté usando un dispositivo iOS / Android, una Macbook o Windows en una PC Chromebook.
La integración de una opción de tienda web en la propia aplicación Slack es ciertamente posible, pero esto haría que la aplicación requiera muchos recursos. Además, complicaría la capacidad de respuesta de la aplicación, y Slack tendría que ofrecer esta función para sus aplicaciones de Android, iOS y computadoras de escritorio / portátiles.
En cambio, agregar una integración a Slack es tan simple como usar el navegador web. Ya sea que estés usando un teléfono inteligente, una tableta o cualquier tipo de computadora, la adición de aplicaciones y funciones a Slack se realiza a través del navegador. Otra cosa a tener en cuenta: cuando agrega una integración a un espacio de trabajo de Slack, está disponible para todos los dispositivos que acceden al espacio de trabajo. A continuación, le indicamos cómo hacerlo en todos los ámbitos.
- Abra un navegador web.
- Ir Slack.com.
- Inicie sesión en el espacio de trabajo.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Integraciones.
- Haga clic / toque / seleccione "Obtenga más información sobre las integraciones ".
- Seleccione "Explora todas las aplicaciones ".
- En el "Encuentra una nueva aplicación o un servicio que ya utilizas ", escribir "Programador de mensajes.”
- Seleccione "Agregar a Slack ".
- Seleccione "Permitir" para agregar el Programador de mensajes al espacio de trabajo actual en el que se encuentra.
Tenga en cuenta que la aplicación viene con un período de prueba gratuito de 14 días. Una vez que expira este período, la integración del Programador de mensajes cuesta $ 7 por mes para el plan Básico (lo que permite que hasta 10 personas diferentes programen mensajes), o $ 20 por mes para el plan de Equipo, dando acceso a la programación de mensajes a todos en el espacio de trabajo.
Cómo programar un mensaje de Slack
Ahora que ha instalado e integrado correctamente el Programador de mensajes, descubramos cómo programar esos mensajes. Tenga en cuenta que estas instrucciones son aplicables en todos los ámbitos: no importa qué dispositivo esté utilizando, el principio sigue siendo el mismo.
- Abre un canal en Slack o simplemente ve a una pantalla de mensaje directo.
- Escribir "/calendario,”
- Escriba el mensaje que desea enviar, seguido de la hora a la que desea enviarlo.
Por ejemplo, para enviar un mensaje de programación rápida que diga "hola" a alguien, escriba "/ programar hola en 10 minutos. " Esto enviará un mensaje diciendo "hola" al canal / usuario que ha seleccionado, y lo hará en 10 minutos.
Lo mejor de esta integración es que no solo le indica a un bot que envíe un mensaje programado. No habrá nada en el mensaje en sí para que la gente sepa que lo ha programado; aparecerá como un mensaje normal que se acaba de enviar.
También hay una opción para elegir una zona horaria específica, el canal de Slack al que desea enviar el mensaje o el usuario con el que desea contactar. A continuación, le indicamos cómo acceder a estas opciones avanzadas.
- Vaya a cualquier usuario / canal.
- Escribir "/calendario.”Se abrirá un cuadro de diálogo que le pedirá que complete varios campos vacíos.
- Escribe tu mensaje.
- Seleccione la hora, minuto, día o mes, según sus preferencias.
- Seleccione la zona horaria (si lo desea).
- Seleccione el canal donde desea enviar el mensaje y / o seleccione el usuario de su preferencia.
- Envíe el mensaje.
Puedes programar el envío de un mensaje en Slack con hasta 120 días de anticipación. Por supuesto, la necesidad de hacer esto podría no ser tan necesaria para todos. ¿Pero la capacidad de programar un mensaje en particular, digamos, dentro de 14 días? Eso es completamente concebible y útil.
Es comprensible que te olvides por completo de haber programado este mensaje. Pero no se preocupe, no tendrá que recurrir a configurar un recordatorio en su teléfono sobre esto. La integración del Programador de mensajes puede mostrarle los detalles sobre el mensaje que ha programado: cuándo, para quién, por qué, etc. Solo usted podrá verlo.
Este tipo de información es manejada automáticamente por la integración del Programador de mensajes. Algunos de los mensajes que ha programado no serán visibles (por lo general, solo se muestran automáticamente aquellos mensajes que se programaron con mucha anticipación). Pero si desea ver todos sus mensajes programados, no se preocupe. Los desarrolladores de aplicaciones también han pensado en esto.
Listado de todos los mensajes programados
Puede obtener una lista de los mensajes que ha programado escribiendo un par de comandos básicos.
- Vaya a cualquier canal / usuario.
- Escribir "/ lista de horarios”.
Se mostrará una lista de todos los mensajes programados para ese canal / usuario. Nuevamente, solo usted puede ver esto.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedo cancelar un mensaje programado?
Sí, puede programar mensajes usando esta integración. Puede obtener fácilmente una lista de todos los mensajes programados en un canal específico o un chat con un usuario. Cuando desee cancelar uno, es tan simple como escribir "/ programar la eliminación en último lugar". Esto eliminará el último mensaje que programó. Para cancelar todos los mensajes programados en el chat, escriba "/ programar eliminar todo". Para eliminar un mensaje en particular, ingrese "/ programar eliminación [ingrese el texto del mensaje]".
¿Puedes usar Slack para la gestión de proyectos?
Slack es, oficialmente, una herramienta utilizada para la colaboración y la comunicación. En esencia, Slack permite a los equipos comunicarse fácilmente y obtener una visión clara de su espacio de trabajo. Pero, si se usa correctamente, Slack se convierte en una brillante herramienta de gestión de proyectos. La instalación de integraciones puede ayudarte a convertir Slack en algo más que una aplicación de chat empresarial. Con herramientas como el Programador de mensajes y otras, Slack se convierte en una verdadera plataforma de gestión de proyectos. Fomenta la organización.
¿Cómo configuro las notificaciones de Slack?
Recibir una avalancha de notificaciones en las plataformas de comunicación a veces puede hacer que pierda la concentración cuando trabaja. En esos casos, desactivar ciertas notificaciones y dejar que otras pasen puede ser de gran ayuda. Para hacer esto en Slack, abre tu aplicación de escritorio y navega hasta el ícono de tu perfil en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccione "Preferencias". Luego, seleccione "Habilitar notificaciones de escritorio" para habilitar las notificaciones globales de Slack. Para personalizar las notificaciones de chats particulares, haga clic con el botón derecho en el chat y cambie la configuración.
¿Slack utiliza datos móviles?
Dado que existe una versión móvil de la aplicación Slack, si su dispositivo móvil / tableta no está conectado a una red inalámbrica de Internet, entonces Slack puede estar disponible usando sus datos móviles. Pero aunque las funciones de mensajería de texto no requieren demasiados datos, las videollamadas de Slack pueden consumir muchos de tus datos móviles. Además, dados los requisitos de ancho de banda, no espere una experiencia fluida con los datos.
¿Cómo abro Slack en la aplicación en lugar del navegador?
Si no desea que los enlaces de Slack se abran en el navegador de la aplicación de Slack, sino una de sus aplicaciones para dispositivos móviles o tabletas preferidas, existe una solución para esto. Vaya a cualquier conversación y navegue hasta el ícono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla. Seleccione "Configuración" y navegue hasta "Avanzado". Desactiva la opción "Abrir páginas web en la aplicación". Ahora, cuando hagas clic en un enlace en Slack, se abrirá en tu navegador predeterminado.
Programación de mensajes flojos
Aunque hay muchas formas de programar los mensajes de Slack, la integración del Programador de mensajes le permite enviar los mensajes programados en lugar de dejar que un bot lo haga por usted. Además, la aplicación es fácil de integrar y usar.
Si tiene alguna pregunta adicional o algo más que agregar, contáctenos en la sección de comentarios a continuación. Nuestra comunidad está más que feliz de interactuar con usted.
