Si bien los productos de Google tienden a funcionar mejor cuando se usan juntos, aún puede aprovechar estos servicios sin comprometerse a unirse al ecosistema.
Incluso si no tiene una cuenta de Gmail, puede abrir Hojas de cálculo de Google u otros documentos de Google Drive que se compartan con usted. Sin embargo, aunque no necesitará una cuenta de Gmail, necesitará una cuenta de Google.
Lo bueno de esto es que puede elegir si desea crear una cuenta de Google separada o agregar una dirección de correo electrónico alternativa a una existente.
Compartir Hojas de cálculo de Google suele ser necesario tanto para uso personal como comercial. Sin embargo, cuando el destinatario no está usando una cuenta de Gmail, pueden surgir un par de problemas:
- El destinatario hará clic en el enlace dentro de su correo electrónico, seguirá dicho enlace a la hoja de Google e intentará iniciar sesión con una cuenta personal de Gmail. En este punto, como suele ser el caso, se saluda al destinatario con esto:
Al hacer clic en el Solicitar acceso , el remitente recibe un correo electrónico propio solicitando acceso a la cuenta personal de Gmail del destinatario.
- Desafortunadamente, el destinatario no tiene una cuenta de Gmail. Esto los obliga a pedirle al remitente que exporte la hoja de Google en un formato diferente para que pueda leerla.
Ambos son resultados inaceptables ya que el primero requiere que el remitente realice un paso adicional para cada destinatario y requiere que el destinatario comparta una dirección personal de Gmail con el remitente.
Afortunadamente, tener una dirección de Gmail y tener una cuenta de Google no es lo mismo, lo que hace que sea más fácil mantener separados los correos electrónicos personales y comerciales.
Veamos cómo puede abrir archivos de Hojas de cálculo de Google sin Gmail.
Cómo usar Google Sheets sin Gmail
Para resolver este problema, deberá utilizar una de estas dos soluciones: puede crear una cuenta de Google separada y adjuntar una dirección de correo electrónico alternativa o crear una nueva cuenta de Google.
Repasaremos ambas soluciones a continuación.
Creación de una nueva cuenta de Google
Configurar una cuenta de Google con su dirección que no es de Gmail es un proceso bastante simple. En el futuro, utilizaremos [correo electrónico protegido] como su dirección que no es de Gmail.
Para crear una nueva cuenta de Google, siga estos pasos:
- Dirígete a la siguiente URL: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Complete el formulario con su dirección de correo electrónico preferida ([correo electrónico protegido]) y haga clic en próximo.
- Inicie sesión en el correo electrónico que proporcionó y haga clic en el enlace de verificación que le envió Google.
Es tan simple como eso. Ahora tiene una cuenta de Google creada sin la necesidad de una dirección de Gmail. Por lo tanto, siempre que reciba una solicitud para colaborar en una hoja de Google en esa dirección, puede verla desde esa cuenta.
Agregar una dirección de correo electrónico alternativa
Si no desea crear una nueva cuenta de Google para un solo propósito, puede agregar una dirección de correo electrónico alternativa a su cuenta de Google existente.
Siga estos pasos para hacerlo:
- Inicie sesión en su cuenta de Google existente en //accounts.google.com
- Visite la configuración de correo electrónico en //myaccount.google.com/email
- Haga clic en el Avanzado pestaña como se muestra en la imagen.
- Hacer clic AÑADIR CORREO ELECTRÓNICO ALTERNO.
- Si se le solicita, inicie sesión nuevamente con las mismas credenciales de cuenta.
- Luego puede ingresar su dirección que no sea de Gmail en el cuadro provisto. Una vez completado, haga clic en AGREGAR.
- Luego, debería ver una página de verificación pendiente como la que se muestra a continuación:
- Inicie sesión en la dirección de correo electrónico que proporcionó y haga clic en el enlace de verificación que le envió Google.
Ahora que su dirección de correo electrónico está verificada, está listo para comenzar a usarla junto con su cuenta de Google existente.
Pensamientos finales
Ahora tiene la opción de usar su dirección de Gmail o su dirección que no es de Gmail para iniciar sesión en su cuenta de Google. Esto le permite abrir Hojas de cálculo de Google que se envían a cualquier dirección de correo electrónico dentro de la misma cuenta.
Para obtener más consejos y trucos útiles de Google Sheets, asegúrese de consultar algunos de nuestros otros artículos, como Cómo hacer una lista desplegable en Google Sheets.
