Hay muchos beneficios al programar un correo electrónico y enviarlo en una fecha posterior, en lugar de hacerlo de inmediato. Le brinda tiempo adicional para realizar modificaciones y asegurarse de que el destinatario lo reciba en un momento conveniente, entre muchas otras razones. La planificación previa de un correo electrónico y su envío automático es la manera perfecta de despejar algo de espacio en su calendario.
Quizás le gustaría preparar un correo electrónico que salga el lunes por la mañana mientras todavía está dormido. La línea de software útil de Google es otra gran adición a la era digital. Veamos cómo programar un Gmail para computadoras de escritorio, Android y dispositivos basados en iOS.
Guía de escritorio
Inicie sesión en su cuenta de Gmail y siga estos siguientes pasos:
- Haga clic en el botón Redactar.
- Escriba la información de su destinatario.
- Escribe tu correo electrónico.
- Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Enviar.
- Haga clic en la opción Programar envío.
- Utilice una de las tres opciones disponibles o elija una fecha y hora específicas del calendario.
Tenga en cuenta que los horarios preestablecidos son para la mañana siguiente, la misma tarde o el día siguiente. Pero si está intentando programar un correo electrónico en su cuenta de Gmail un viernes, su tercera opción será el lunes por la mañana y no el fin de semana. Las horas también se muestran en su propia zona horaria. Tenga esto en cuenta cuando desee programar el envío de correos electrónicos a personas en diferentes zonas horarias.
Guía de Android
También puede programar el envío de correos electrónicos desde la aplicación Gmail de Android. Esto es lo que debe hacer:
- Inicie la aplicación Gmail desde la pantalla de inicio o la pantalla de aplicaciones.
- Toque el botón Redactar.
- Escriba la información del destinatario.
- Escriba su correo electrónico y agregue archivos si es necesario.
- Toque el botón Más.
- Seleccione la opción Programar envío.
- Elija la hora deseada.
Puede programar hasta 100 correos electrónicos, incluso desde la aplicación de Android.
Guía de iOS
El proceso de programación de correos electrónicos en la versión iOS de la aplicación Gmail es el mismo que el proceso de Android.
- Inicie la aplicación Gmail desde la pantalla de inicio o la pantalla de aplicaciones.
- Toque el botón Redactar.
- Escriba la información del remitente.
- Escriba su correo electrónico y agregue archivos si es necesario.
- Toque el botón Más.
- Seleccione la opción Programar envío.
Cómo cancelar correos electrónicos programados
Lo mejor de programar correos electrónicos es que no tienes que arriesgarte a enviar algo incorrecto o que te arrepientas en el segundo después de escribir el correo electrónico. Lo que es aún mejor es que todos sus correos electrónicos programados se pueden cancelar con mucha anticipación, o incluso con solo unos segundos de sobra.
Cancelar correos electrónicos programados en el escritorio
- Ingrese a su cuenta de Gmail.
- Vaya al menú del panel izquierdo y haga clic en la pestaña Programado.
- Seleccione uno o más correos electrónicos que desee cancelar.
- Busque en la esquina superior derecha de un correo electrónico seleccionado el botón Cancelar envío.
- Haga clic y pase a otros correos electrónicos.
Cancelar correos electrónicos programados en Android e iOS
- Abra la aplicación Gmail.
- Presiona el ícono de menú de tres líneas.
- Toque la opción Programado.
- Explore la lista de correo electrónico y abra el correo electrónico en cuestión.
- Toque el botón Cancelar envío.
Tenga en cuenta que no se eliminará ninguno de los correos electrónicos programados que cancele. En su lugar, se moverán a la carpeta de borradores para que aún pueda enviarlos en una fecha posterior, en caso de que vuelva a cambiar de opinión.
¿Se pueden cambiar los correos electrónicos programados?
Sí pueden. Gmail permite a los usuarios hacer muchas cosas, incluida la modificación de la programación en cualquier momento.
Guía de escritorio
- Ingrese a su cuenta de Gmail desde su navegador favorito.
- Haga clic en el botón Programado en el panel de la izquierda.
- Busque y seleccione el correo electrónico que desee.
- Haga clic en la opción Cancelar envío.
- Realice los cambios que desee.
- Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Enviar.
- Haga clic en el botón Programar envío y elija una nueva fecha de entrega.
Guía de Android e iOS
- Inicie la aplicación Gmail.
- Presiona el botón Menú.
- Toque la opción Programado.
- Presione el botón Cancelar enviar en un correo electrónico seleccionado.
- Edite el correo electrónico.
- Toque el botón Más en la esquina superior derecha.
- Toque en Programar envío.
- Seleccione una nueva fecha.
El correo electrónico cancelado se guardará como borrador. Puede volver atrás y agregar archivos adjuntos, escribir contenido nuevo, cualquier cosa que haría normalmente con un correo electrónico nuevo. Verá, esta es una de las principales razones por las que los correos electrónicos programados cancelados no se eliminan simplemente. Permite a los usuarios realizar modificaciones en cualquier momento hasta la fecha de vencimiento. Si las modificaciones se refieren al texto, los archivos cargados o la fecha real establecida.
¿Puede programar un Gmail en Outlook?
Outlook es un servicio integral para todas sus cuentas de correo electrónico. Ya sea que esté usando Gmail y su correo electrónico del trabajo juntos, los usuarios de Outlook pueden experimentar algunas limitaciones con la función de programación.
Solo la aplicación Outlook tiene la opción que permite a los usuarios enviar un correo electrónico en una fecha y hora posteriores. Para enviar un correo electrónico más tarde en Outlook, haga esto:
- Haga clic en la opción para redactar un nuevo mensaje en la parte superior izquierda de la aplicación
- Haga clic en el cuadro "Para:" para agregar sus destinatarios.
- Agregue su tema y contenido
- Busque la flecha muy pequeña junto a la opción "Enviar" en la esquina izquierda
- Haga clic en "Enviar más tarde".
- Configure su fecha y hora en el cuadro emergente
- Haga clic en "Enviar".
Lamentablemente, la versión del navegador de Outlook no tiene esta opción, por lo que tendrá que descargar la aplicación si desea utilizar la función de programación de correo electrónico.
La mayor ventaja para programar un correo electrónico
Probablemente una de las cosas más importantes sobre el uso de esta función de Gmail es que no importa lo que pueda suceder con su conexión a Internet o su tiempo libre en algún momento, su "secretaria" de Gmail aún puede entregar el correo electrónico a la persona o personas que usted desee en el momento deseado. Es realmente como tener tu propio pequeño ayudante personal.
Si tiene problemas para mantenerse al día con las tareas, puede usar esta función en Gmail para ayudarlo a completar las cosas sin problemas.
No solo puede fingir que trabaja mientras está pescando en un lago cercano, sino que también puede configurar un correo electrónico para enviarlo automáticamente a su cónyuge todos los años en su aniversario (hasta el año 2068 al menos).
