Las Hojas de cálculo de Google son útiles de muchas maneras. Pero eso no significa que el servicio no pueda ser intimidante en ocasiones. Siempre que trabaje con hojas de cálculo, hay muchas cosas que puede hacer para personalizar y optimizar los datos, ya sea a través de filtros, diferentes vistas, fórmulas específicas, etc.
Hay dos cosas excelentes que puede hacer en una hoja de cálculo de Google. En primer lugar, mantenga ciertos bits de información bloqueados en la pantalla. En segundo lugar, evite que se editen conjuntos de datos específicos después de enviar el archivo a otra persona. A continuación, le indicamos cómo puede hacer ambas cosas.
Protección de una fila o columna
Es posible ir aún más lejos bloqueando filas y columnas. Puede utilizar el mismo enfoque que utiliza con las células y utilizar la función de protección.
Seleccione una fila o columna completa.
Haga clic en la pestaña Datos.
Seleccione la opción Proteger hoja y rangos.
Modifique la selección si es necesario. Haga clic en el botón Establecer permiso.
Vaya a la sección Rango.
Aplicar restricciones sobre quién puede editar el rango.
Si no desea otorgar privilegios de editor a nadie más, haga clic en la opción Solo usted.
Haga clic en el botón Listo para solicitar los cambios y permisos.
Bloquear una fila en una computadora de escritorio o portátil
Inicie la aplicación Google Sheets. Seleccione una fila que desee bloquear. Luego, sigue estos pasos:
Haga clic en el botón Ver en la barra superior.
Seleccione la opción Congelar.
Elija cuántas filas desea.
Puede utilizar el mismo método para bloquear una columna o varias filas o columnas. Para congelar o bloquear varias filas o columnas, puede utilizar la herramienta de selección de arrastre.
Para descongelar las selecciones, simplemente vaya a la pestaña Ver, seleccione el menú Congelar y seleccione Sin filas y Sin columnas.
Cómo bloquear una celda
También puede personalizar aún más sus hojas de cálculo para asegurarse de que ningún dato se modifique por accidente. Por ejemplo, puede bloquear una sola celda o varias celdas, en lugar de filas o columnas completas.
Abra su hoja de cálculo. Haga clic en la celda que desea bloquear.
Haga clic derecho sobre él y seleccione la opción Proteger rango.
En el menú Hojas y rangos protegidos, ingrese una descripción.
Modifique la selección de rango si es necesario.
Haga clic en el botón Establecer permisos.
Ahora la celda permanecerá como estaba, sin importar qué otras modificaciones se realicen en la hoja de cálculo. Esto puede ser muy útil cuando crea hojas de cierre de sesión, ya que puede bloquear las fórmulas de fecha en su lugar y dejar otros campos libres para editar. Sin embargo, tenga en cuenta que los editores de hojas aún pueden cambiar los permisos o editar los campos bloqueados, al igual que el propietario de la hoja.
Protección de una fila o columna
Es posible ir aún más lejos bloqueando filas y columnas. Puede utilizar el mismo enfoque que utiliza con las células y utilizar la función de protección.
Seleccione una fila o columna completa.
Haga clic en la pestaña Datos.
Seleccione la opción Proteger hoja y rangos. Modifique la selección si es necesario.
Haga clic en el botón Establecer permiso.
Vaya a la sección Rango.
Aplicar restricciones sobre quién puede editar el rango.
Si no desea otorgar privilegios de editor a nadie más, haga clic en la opción Solo usted.
Haga clic en el botón Listo para solicitar los cambios y permisos.
Congelación frente a bloqueo
A veces, estos dos términos se confunden. Congelar una fila o columna es una acción que bloquea las líneas seleccionadas, pero solo desde la perspectiva de la interfaz de usuario. Por lo tanto, puede desplazarse por la hoja de cálculo a voluntad, pero esas filas siempre permanecerán visibles en la parte superior.
La función de bloqueo o protección es un poco diferente. Hacer esto en una fila, columna o incluso en una sola celda evitará que sea editable. Por supuesto, según los permisos que establezca y cómo haya establecido los privilegios de edición.
Congelar ciertas partes de una hoja de cálculo puede ser útil si desea mantener cierta información en la parte superior, como encabezados, fechas, hora, etc.
El bloqueo puede ayudar a evitar que cualquier persona modifique datos excepto usted.
Optimización de sus hojas de cálculo de Google
Google Spreadsheets es una aplicación fantástica que permite una personalización en profundidad de casi todo. También es una forma económica de usar hojas de cálculo en el lugar de trabajo sin tener que gastar dinero en otros editores de hojas de cálculo costosos. Además, al usar la función de protección, también puede asegurarse de que nadie se meta con sus datos, después del guardado.
