Las hojas de cálculo son una gran herramienta cuando se trata de grandes cantidades de datos. Sin embargo, cuando la información se extiende a varias hojas, puede resultar un poco difícil realizar un seguimiento de los cambios realizados de una pestaña a otra. Afortunadamente, Google Sheets tiene la capacidad de vincular datos entre sus hojas de trabajo con el uso de las funciones adecuadas.
Le mostraremos cómo vincular datos desde una pestaña diferente en Google Sheets y cómo conectar información de forma dinámica a lo largo de su proyecto.
Cómo vincular datos desde una pestaña diferente en Google Sheets en una PC con Windows, Mac o Chromebook
Si está utilizando Hojas de cálculo de Google en una computadora, puede vincular datos entre pestañas siguiendo estos pasos:
- Continúe con Hojas de cálculo de Google y el documento al que desea agregar enlaces o cree una nueva hoja.
- Haga clic en la celda en la que desea crear el enlace y luego escriba el signo igual, =.
- Escriba el número de la hoja y la celda que desea vincular. Por ejemplo, si desea vincular la primera celda en la segunda hoja, se escribirá como Hoja2! A1. La celda A2 de la hoja 3 se escribirá como Hoja3! A2. Recuerde que la sintaxis será el número de hoja seguido de un signo de exclamación, seguido del número de celda.
- Si se le ha dado un nombre a la hoja, escríbalo entre comillas simples. Por ejemplo, si desea vincular la celda B2 de una hoja llamada DATOS, entonces la sintaxis de la función será = "DATOS"! B2.
- Si desea importar varias celdas, deberá escribir el rango en su función. Por ejemplo, si desea vincular los datos de la hoja 2, con los datos de las celdas C1 a C10, entonces la función se verá como = Hoja2! C1: C10. Tenga en cuenta que esto no copiará todos los datos de varias celdas en una sola celda. Solo copiará las celdas relativas a la posición de los otros datos vinculados. Por ejemplo, si va a usar la función = Sheet2! C1: C10 y la pega en la celda A2, solo copiará el valor de la celda en la celda C2 de la hoja 2. Si pega esta fórmula en A3, solo reflejará los datos de la Hoja 2 C3, etc.
- Si obtiene un error #REF, esto significa que la dirección a la que está vinculando no existe o su sintaxis tiene un error. Compruebe si ha escrito correctamente el nombre de la hoja o la celda.
Si desea evitar errores de ortografía en la hoja, puede hacer clic en la celda que desea vincular. Para hacer esto:
- Haga clic en la celda en la que desea crear un enlace y luego escriba =.
- Haga clic en la hoja que desea vincular en el menú a continuación, luego haga clic en la celda que desea vincular y presione la tecla Intro.
- Si hizo esto correctamente, debería ser redirigido automáticamente a la hoja en la que colocó el enlace.
- Si desea copiar un rango de valores, haga clic y arrastre el mouse hasta que seleccione todas las celdas que desea vincular.
Cómo vincular datos desde una pestaña diferente en Google Sheets en un iPhone
Se puede realizar una función similar cuando utiliza Google Sheets en su iPhone. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Abra la aplicación Google Sheets para dispositivos móviles.
- Abra una hoja existente o cree una nueva.
- Continúe con la hoja en la que desea colocar un enlace y seleccione la celda en la que desea tener ese enlace.
- Escriba =
- Escriba el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. Si la hoja tiene un nombre o contiene espacios, escriba el nombre entre comillas simples. Por ejemplo, si la hoja se llama HOJA DE DATOS, la función será = "HOJA DE DATOS".
- Escriba la celda o el rango de celdas que desea importar. Por ejemplo, si desea importar las celdas B1 a B10 en la hoja 2, deberá ingresar la fórmula = Hoja2! B1: B10. Si ingresa una hoja con espacios o nombres como en el ejemplo anterior, la sintaxis sería = "HOJA DE DATOS"! B1: B10.
Cómo vincular datos desde una pestaña diferente en Google Sheets en un dispositivo Android
El proceso de vincular datos de una hoja a otra en Android es similar al proceso del iPhone. Si desea que sus sábanas estén conectadas, siga los pasos indicados anteriormente para el iPhone.
Vincular datos de celdas dentro de la misma hoja
Si desea vincular celdas juntas en la misma hoja, entonces el proceso es bastante similar a los indicados anteriormente. Esta es una herramienta útil si desea hacer referencia a otras celdas en una fórmula, o si desea que sus datos cambien dinámicamente cada vez que cambian valores de celda particulares. Para hacer esto, ya sea en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil, haga lo siguiente:
- En sus Hojas de cálculo de Google abiertas, seleccione una celda en la que desea tener la referencia y luego escriba =.
- Escriba la celda o el rango de celdas que desea vincular, o haga clic o haga clic y arrastre las celdas.
- Si termina con un error #REF, verifique si tiene un error de ortografía o puntuación.
Este truco es útil al crear hojas de cálculo dinámicas, ya que puede colocar muchos valores en celdas particulares y luego ocultar estas celdas. Esto significa que cualquiera que use la hoja de cálculo solo necesita ver los datos relevantes sin tener que mirar los valores de celda ocultos. Un cambio en el valor de una celda en particular se reflejará en cada celda que tenga un enlace.
Vinculación de datos de un archivo completamente independiente
Con Hojas de cálculo de Google, no está limitado a utilizar datos de un solo archivo. Existe una forma de importar datos de otros archivos a su hoja de cálculo. Esto significa que cualquier cambio realizado en ese archivo también se reflejará en su hoja de cálculo vinculada. Esto se puede hacer usando la función IMPORTRANGE.
Sin embargo, este comando en particular solo está disponible en la versión de escritorio de Google Sheets. Si está utilizando datos de su teléfono móvil, guarde su trabajo en la nube y luego abra los archivos en una computadora. Para utilizar la función IMPORTRANGE, siga los pasos a continuación:
- Abre Hojas de cálculo de Google.
- Abra tanto el archivo que desea importar como el archivo al que desea vincular los datos.
- Resalte el archivo del que desea copiar los datos. Haga clic en la barra de direcciones de arriba y copie la dirección completa. Puede hacer clic derecho y luego elegir Copiar, o usar el atajo Ctrl + C.
- Resalte el archivo en el que desea copiar los datos. Elija una celda desde donde comenzará la importación de datos. Haga clic en la celda y luego escriba = IMPORTRANGE.
- Escriba entre paréntesis abiertos "(" y luego pegue la dirección que copió entre comillas dobles. Puede hacer clic con el botón derecho y luego en Pegar o usar el atajo Ctrl + V para copiar la dirección exactamente.
- Escriba una coma "," luego escriba la hoja y el rango de celdas del archivo que desea copiar. Estos valores también deben estar entre comillas. Por ejemplo, si desea copiar las celdas A1 a A10 de la hoja 1 del archivo, deberá escribir “Hoja1! A1: A10”. Si el nombre de la hoja se ha cambiado o tiene espacios, no es necesario que escriba entre comillas simples dentro de las comillas dobles. Escriba un paréntesis cerrado ")".
- Presione Entrar. Si obtuvo la sintaxis correctamente, verá que se carga la información. Si ve un error que dice Cargando, simplemente actualice la hoja o cierre la hoja y luego ábrala nuevamente. Si ve un error #REF, verifique la ortografía de la dirección o las comillas o comas. Los errores #REF generalmente significan que hay algún problema con la sintaxis. Si recibe un error #VALUE, eso significa que Google Sheets no puede encontrar el archivo que está vinculando. La dirección en sí puede ser incorrecta o el archivo se eliminó accidentalmente.
Preguntas frecuentes adicionales
A continuación, se muestra una de las preguntas más comunes que se hacen cada vez que surgen discusiones sobre la vinculación de datos en Google Sheets:
¿Se puede usar para extraer información de una hoja de Google completamente diferente? ¿O debe estar en la misma hoja de cálculo?
Como se indicó anteriormente, los datos pueden provenir de la misma hoja de trabajo o de otro archivo por completo. La diferencia es que deberá usar la función IMPORTRANGE para los datos de una hoja externa, en lugar de usar el signo igual "=" para los datos dentro de la hoja de trabajo.
Sin embargo, tenga en cuenta que si está utilizando un archivo externo, si ese archivo se elimina, todas las celdas con la función IMPORTRANGE mostrarán un error #REF o #VALUE, lo que significa que Google Sheets no puede encontrar los datos que se están vinculando.
Eliminando el trabajo ocupado
Las hojas de cálculo dinámicas son una gran herramienta para quienes manejan una gran cantidad de datos. La actualización automática de todas las tablas relacionadas elimina todo el trabajo necesario para cambiar la información redundante. Saber cómo vincular datos desde una pestaña diferente en Google Sheets aumenta su eficiencia y productividad. Cualquier cosa que reduzca la redundancia innecesaria es siempre una ventaja.
¿Conoce otras formas de vincular datos de diferentes pestañas en Google Sheets? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
