Zoom es una excelente herramienta para configurar reuniones en línea. Su facilidad de uso permite que numerosas personas se reúnan e intercambien ideas en la comodidad de sus propios hogares. A veces, es posible que desee agrupar a determinadas personas en equipos para concentrarse en temas separados sin tener que abandonar la conferencia actual. Este escenario es donde entran en juego las salas para grupos pequeños.
A continuación, verá cómo habilitar salas de grupos de trabajo en Zoom según la plataforma o el sistema operativo. Además, verá algunas de las preguntas más frecuentes sobre la sala de reuniones de Zoom. Empecemos.
Cómo crear y unirse a salas de grupos de trabajo en Zoom en una PC con Windows
Las salas de grupo solo se crean si está utilizando una versión de escritorio de Zoom. No se han proporcionado las razones por las que la función no está disponible para usuarios de dispositivos móviles.
El hecho es que deberá estar en un escritorio si desea crear y asignar una sala para grupos pequeños. Antes de poder crear salas para grupos pequeños, debe habilitar la función en la configuración de su cuenta. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.
- Vaya al sitio web de Zoom. Iniciar sesión en su cuenta. Si no tiene uno, puede registrarse gratis. La función de sala de reuniones también está disponible en la versión gratuita.
- Haga clic en "Mi cuenta." La opción debe estar en la esquina superior derecha del sitio.
- En el menú de la izquierda, haga clic en "Ajustes."
- En la pestaña "Reunión", haga clic en "En reunión (avanzado)".
- En el menú, busque "Sala para grupos pequeños", luego active el interruptor que permite al anfitrión crear salas de reuniones más pequeñas y, a continuación, haga clic en "Ahorrar."
Con la opción Sala de grupos de trabajo habilitada, ahora puede crear salas de reuniones más pequeñas mientras organiza una más grande. Recuérdalo debe ser administrador o anfitrión para crear salas de reuniones. Para crear una sala para grupos pequeños, haga lo siguiente:
- Abra la aplicación de escritorio Zoom.
- Deberá programar una reunión o organizar una nueva. Los botones de la página de inicio de Zoom le permiten realizar cualquiera de las dos opciones. Haga clic en "Nueva reunión" o "Calendario" dependiendo de sus necesidades.
- En la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en "Más." De la lista que aparece, haga clic en "Salas de descanso."
- En la ventana emergente resultante, se le pregunta el número de participantes para la sala de grupos y si se realiza de forma automática o manual. Elegir "Salas de grupo automáticas" asigna personas al azar. Si desea elegir qué personas van a qué habitación, elija "A mano."
- Haga clic en "Crear habitaciones". Puede moverse entre los participantes incluso después de haber creado las salas.
- Aparece otra ventana emergente con el título "Sala para grupos 1". Si desea cambiar el nombre de la habitación, coloque el cursor sobre el nombre y luego haga clic en él para cambiarle el nombre. Ingrese el nuevo nombre que desee.
- Clickea en el "Asignar" a la derecha del nombre de la habitación para asignar manualmente el nuevo nombre.
Si desea unirse a una reunión que contiene salas para grupos pequeños, puede hacer lo siguiente:
- Abra su aplicación Zoom Desktop. Deberá tener una invitación a la reunión que contenga salas para grupos pequeños.
- Aparece una ventana emergente al unirse a la reunión, que muestra que fue invitado a una sala para grupos pequeños. Puede elegir "Unirse" e inmediatamente abrir la reunión en una sala para grupos pequeños, o puede elegir "Más tarde".
- Si hizo clic en "Unirse", aparece una ventana de confirmación que muestra un mensaje con detalles sobre la sala que se le asignó. Haga clic en "Unirse a la sala de reuniones".
- Si eligió la opción "Más tarde" durante la invitación inicial, puede unirse a la sala de grupos de trabajo haciendo clic en "Salas de descanso" en la parte inferior derecha de la barra de menú.
Cómo crear y unirse a salas de grupos de trabajo en Zoom en una Mac
Como la aplicación de escritorio Zoom no es específica de una plataforma, crear y unirse a una sala de grupos es similar a la de Windows 10. Si desea asignar personas a las salas de grupos en la Mac, siga las instrucciones anteriores.
Cómo crear y unirse a salas de grupos de trabajo en Zoom en una Chromebook
Chromebook es un poco extraño en términos de la aplicación Zoom, ya que Chrome OS no permite que se instalen aplicaciones externas sin el permiso de Google. Zoom como aplicación de terceros no suele estar disponible para Chrome OS. Afortunadamente, hay un par de soluciones disponibles, a saber, instalar la versión de la aplicación web o la versión del sistema operativo Chrome.
La versión de la aplicación web está disponible a través de Google Play. La versión de Chrome OS conocida como Zoom Rooms no tiene salas para grupos pequeños, aunque aún pueden iniciar sesión en la sesión de la reunión principal. Si un participante usa la versión de Chrome OS, puede configurar la ventana principal de la reunión como su sala mientras asigna a otros usuarios a salas de grupos de trabajo.
La aplicación web, al ser una versión móvil de Zoom, no puede crear salas de reuniones. Los participantes solo pueden unirse a ellos. Para saber cómo unirse a salas de grupos pequeños utilizando la versión de Google Play, consulte las instrucciones de Android Zoom a continuación.
Cómo crear y unirse a salas de grupos de trabajo en Zoom en un dispositivo Android
Las versiones móviles de Zoom no pueden crear salas de reuniones. Necesita una versión de escritorio para hacer eso. Sin embargo, puede unirse a salas para grupos pequeños que ya estén configuradas. Para hacerlo, siga estos pasos:
- Abra su aplicación móvil Zoom.
- Deberá tener una invitación a la reunión que contenga salas para grupos pequeños.
- Aparece una pequeña ventana emergente en su pantalla, lo que indica que fue invitado a una sala de reuniones. Elija ya sea "Entrar" o "Más tarde." Al elegir "Unirse", la reunión se abre automáticamente dentro de una sala para grupos pequeños. Si elige "Más tarde", accederá a la sala de reuniones principal.
- Si desea unirse a la sala de grupo desde la reunión principal, haga clic en el "Únase a la sala para grupos" icono. El ícono debe ser el que tiene una imagen de cuatro rectángulos, y generalmente lo encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla Zoom.
- Si desea salir de la sala de reuniones, haga clic en el "Salir…" botón.
Cómo crear y unirse a salas de grupos de trabajo en Zoom en un iPhone
Las versiones para Android y iPhone de la aplicación Zoom son similares. La versión para iPhone no puede crear salas de reuniones, solo unirse a ellas. Si desea unirse a una sala de reuniones con un iPhone, siga las instrucciones que se dan en la versión de Android anterior.
Preguntas frecuentes sobre la habilitación de Zoom Breakout Rooms
¿Qué rol de usuario puede crear salas para grupos pequeños?
Solo un anfitrión puede asignar personas a las salas de reuniones. Recuerde que solo las versiones de escritorio de la aplicación Zoom pueden crear y administrar salas. Estos requisitos significan que al menos un participante debe tener una computadora para alojar la aplicación Zoom. Los usuarios de una versión móvil solo pueden unirse a una sala que haya creado una aplicación Zoom de escritorio.
Los anfitriones pueden preasignar participantes mediante la opción Programar reunión o dividirlos durante una reunión en curso. Los participantes también tienen una opción en su menú que permite al anfitrión crearlos y asignarlos a salas de grupos.
¿Cuáles son las limitaciones de las salas para grupos pequeños?
Las salas de grupo tienen ciertas limitaciones que debe tener en cuenta si desea realizar la reunión con éxito. Estos límites son:
1. Solo el anfitrión puede asignar personas a las salas de reuniones. Si la reunión tiene un coanfitrión, solo pueden unirse a una sala de grupo que el anfitrión les haya asignado específicamente.
2. Los usuarios de Zoom Room no pueden crear ni unirse a salas de grupos de trabajo.
3. Los usuarios de Mobile Zoom no pueden crear ni administrar salas de reuniones.
4. Si está utilizando la grabación en la nube para documentar la reunión de Zoom, solo se grabará la sala principal. La ubicación del anfitrión no importa. Las salas de reuniones no se documentarán incluso si el anfitrión se encuentra en la sala de reuniones.
5. Solo puede crear hasta un máximo de 50 salas para grupos pequeños.
6. Los participantes de cada sala de reuniones dependerán de la limitación del participante de toda la reunión.
7. Si tiene el complemento de reunión grande, el número máximo de participantes será el siguiente:
una. 200 participantes asignados a 50 salas de reuniones.
B. 400 participantes asignados a 30 salas de reuniones.
C. 500 participantes asignados a 20 salas de reuniones.
¿Qué es exactamente una sala para grupos pequeños?
La sala de reuniones es esencialmente una reunión dentro de una reunión. Es una forma práctica de organizar un grupo más grande de personas en grupos más pequeños para que puedan discutir temas específicos en los que puede que no sea necesario involucrar a toda la reunión. Si una reunión completa se puede dividir en temas particulares, entonces las reuniones se pueden llevar a cabo de manera más eficiente y ahorra el valioso tiempo de todos. Las reuniones simultáneas para temas diversificados se ejecutan más rápido utilizando las salas de grupos de trabajo que tener que esperar a que ciertos grupos terminen antes de discutir un tema determinado.
Para terminar, Zoom es una herramienta muy útil para realizar reuniones en línea. Ser capaz de agrupar a las personas en salas particulares para que puedan discutir puntos particulares solo aumentará la eficiencia de una reunión. Siempre es una buena idea que las personas adecuadas se concentren en los temas con los que están conectados, en lugar de tener una mezcolanza de temas que obstaculicen el progreso.
