Google Docs ha cambiado las reglas del juego en la forma en que mantenemos registros y colaboramos en proyectos. Puede escribir casi cualquier cosa y compartirla con su familia, colegas o incluso con sus clientes y clientes. Las palabras, sin embargo, a veces tienen una capacidad limitada para transmitir verdaderamente un mensaje. Algunas cosas están mejor ilustradas. Piense en una tarea de bricolaje. Por ejemplo, considere una receta de pasta. O cómo arreglar una tubería con fugas. ¿No sería bueno simplemente demostrar cómo hacer estas cosas en lugar de escribir una serie de párrafos?
Un gran video puede marcar la diferencia entre un informe de calidad que proporciona una fuente única de información y un contenido mediocre que deja a su audiencia insatisfecha e insatisfecha.
Afortunadamente, estamos aquí para ayudar.
En este artículo, veremos cómo puede insertar un video de YouTube en su documento de Google.
¿Existe una función de video incorporada en Google Docs?
Puede trabajar en su documento cuando lo desee, esté donde esté. Sus archivos están siempre a solo unos clics de distancia siempre que tenga acceso a una computadora o dispositivo móvil. Todos sus cambios también se guardarán automáticamente.
Aparte de toda esta conveniencia, es un poco decepcionante que todavía no tengamos una función de Documentos de Google que esté hecha a medida para compartir videos de YouTube. Todo es un poco sorprendente, ya que tanto Google Docs como YouTube son productos de la misma empresa: Google.
Sin embargo, la belleza de Google Docs es que está diseñado para adaptarse a una gran cantidad de soluciones. Le complacerá saber que existen formas inteligentes de incluir un video de YouTube en sus Documentos de Google que son simples y directas.
Cómo insertar un video de YouTube en un documento de Google
Si está buscando insertar un video de YouTube en su próximo proyecto de Google Docs, una de las soluciones más creativas puede involucrar a otro miembro del conjunto de aplicaciones de Google: Presentaciones de Google. Insertar un video en una presentación de Diapositivas es una tarea sencilla. Después de eso, todo lo que tienes que hacer es copiar tu video y pegarlo en Google Docs. Para mayor comodidad, analizaremos cómo puede hacer esto en dos partes. Vamos a sumergirnos de inmediato:
Parte 1
- Inicie sesión en su cuenta de Google e inicie Presentaciones de Google. Si está utilizando una computadora de escritorio, puede acceder a todas las aplicaciones en línea de Google directamente desde su Gmail. Para hacerlo, simplemente haga clic en el ícono punteado en la esquina superior derecha.
- Inicie una nueva presentación en blanco.
- Haga clic en "Insertar" en el menú superior y luego seleccione "Video" en el menú desplegable.
- En el cuadro que aparece, ingrese la URL del video de YouTube que desea insertar. Es posible que deba salir de Presentaciones momentáneamente para obtener la URL. Siempre que inserte una URL válida, debería poder ver una vista previa del video en el cuadro.
- Una vez que se encuentra el video, haga clic en "Seleccionar" para agregarlo a su diapositiva.
- Haz clic derecho en la miniatura del video y selecciona "Copiar".
Parte 2
- Abre el Documento de Google donde te gustaría insertar tu video de YouTube.
- Asegúrese de que el cursor esté posicionado en el lugar donde desea que aparezca el video y luego haga clic en "Insertar" en el menú superior.
- Seleccione "Dibujo" en el menú desplegable y luego haga clic en "Nuevo".
- Pegue la miniatura de su video en el panel de dibujo.
- Haga clic en "Guardar y cerrar". En este punto, el video debería aparecer dentro de su documento.
Las asas colocadas alrededor de su video se pueden usar para ajustar el tamaño del marco. Debajo del video, también debería ver opciones como "En línea", "Texto dividido" y "Ajustar texto". Estas funciones te ayudarán a mover tu video en el documento. Desafortunadamente, tu video no viene con un botón de reproducción. Para reproducir el video, debe hacer doble clic en él y luego hacer clic en el icono de "reproducción".
Cómo insertar un video de YouTube en un documento de Google en un dispositivo móvil (iPhone o Android)
Los pasos anteriores solo se aplican cuando está utilizando una computadora de escritorio, ya que la aplicación de Presentaciones de Google para dispositivos móviles no admite la inserción de un video en su presentación de diapositivas.
¿Eso significa que está condenado al fracaso si está utilizando un dispositivo móvil? ¡Para nada!
Tiene dos opciones: insertar un hipervínculo o convertir su video a un GIF.
La primera opción funciona bien, aunque el usuario tiene que salir de Google Docs para ver el video. Así es como funciona:
- Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
- Haga clic en "Insertar" en el menú superior y luego seleccione "Enlace".
- En el cuadro que aparece, ingrese la URL del video de YouTube que desea vincular.
- Haga clic en "Aplicar".
El texto seleccionado se convierte en un enlace en el que se puede hacer clic que abre el video en una nueva pestaña.
¿Qué tal convertir el video en un GIF? Para hacer esto, necesita encontrar una buena aplicación de creación de GIF. Hay muchas aplicaciones buenas tanto en Google Store como en App Store, pero dos de ellas se destacan en particular: GIF Maker-Editor para dispositivos Android y GIF Toaster Pro para dispositivos iOS.
Una vez que haya convertido su video en un GIF y lo haya guardado en su dispositivo, haga lo siguiente:
- Abra Presentaciones de Google y lance una nueva presentación.
- Toca "+" y luego selecciona el GIF que te gustaría insertar.
En este punto, ahora puede copiar el GIF y pegarlo en su documento de Google.
Cómo poner un video de YouTube en una carpeta de Google Drive
A veces, después de incrustar un video, es posible que desee hacer un esfuerzo adicional y guardarlo en una carpeta de Google Drive donde puede verlo tantas veces como desee sin dirigirse a YouTube. Alternativamente, su objetivo podría ser compartir el video de forma privada con sus colegas.
Para guardar un video de YouTube en una carpeta de Drive, haga lo siguiente:
- Abra el video y copie el enlace en la barra de búsqueda.
- Busque una herramienta de descarga de videos como "savefrom.net".
- Ingrese el enlace y descargue el video en el formato deseado.
- Una vez que haya guardado el video, abra su Google Drive y navegue hasta la carpeta donde desea guardar su video.
- Haga clic en "Nuevo"
- Seleccione "Carga de archivo".
- Proceda a subir el video a su Drive.
Cómo insertar un video que no es de YouTube en Google Docs
YouTube es un gigante en contenido de video, y es probable que lo haya utilizado desde la comercialización de su producto hasta disfrutar de la música, los programas y las películas. Sin embargo, es posible que no todos sus videos estén en la plataforma. Es posible que tenga archivos de video que sean demasiado confidenciales para publicarlos. En otras ocasiones, es posible que haya grabado el video usted mismo, pero desea obtener la opinión de su equipo antes de publicarlo finalmente.
En cualquiera de estos casos, aún puede insertar el video en Google Docs. Así es cómo:
- Sube el video a Google Drive.
- Haz clic derecho en el video y selecciona "Obtener enlace". En el cuadro que aparece, puede optar por compartir el enlace con cualquier persona o limitarlo a un grupo selecto de personas.
- Tome una captura de pantalla del video con la herramienta de recorte de Windows incorporada o una herramienta similar de su elección. La captura de pantalla debería servir como marcador de posición en su documento de Google.
- Abra su documento y coloque el cursor en el lugar donde desea que aparezca el video.
- Coloque la captura de pantalla en el Doc. Para hacerlo, haga clic en "Insertar" en el menú superior y luego seleccione "Imagen" en el menú desplegable. Luego, navega hasta la carpeta donde guardaste la captura de pantalla.
- Una vez que la captura de pantalla está en su lugar, es hora de convertirla en un enlace. Para hacer esto, resalte la captura de pantalla, seleccione "Insertar", luego seleccione "Enlace".
- Pegue el enlace para compartir copiado anteriormente y luego haga clic en "Aplicar".
Antes de agregar el enlace, puede usar las manijas alrededor de su captura de pantalla para ajustar el tamaño como mejor le parezca. No desea una imagen que sea demasiado grande; de lo contrario, su documento puede parecer poco profesional y desorganizado.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedo insertar un video de YouTube directamente en Google Docs?
No. Para hacer esto, debe trabajar tanto con Presentaciones de Google como con Documentos de Google. Primero, inserte el video en Presentaciones de Google y luego selecciónelo y elija "Copiar". Luego pegue el video en el Panel de dibujo debajo de la pestaña "Insertar" en sus documentos de Google.
¿Puedes poner videos de YouTube en Presentaciones de Google?
Si. Para hacer esto:
• Inicie sesión en su cuenta de Google e inicie Presentaciones de Google.
• Haga clic en "Insertar" en el menú superior y luego seleccione "Video" en el menú desplegable.
• En el cuadro que aparece, ingrese la URL del video de YouTube que desea insertar.
• Una vez que se encuentra el video, haga clic en "Seleccionar" para agregarlo a su diapositiva.
¿Puedo incrustar video desde Google Drive?
Si. Para hacerlo, haga clic derecho en el video y obtenga un enlace para compartir, luego diríjase a Google Docs e incruste el enlace en una captura de pantalla, que actúa como un marcador de posición.
¿Cómo puedo insertar un video de YouTube en los sitios de Google?
• Haga clic en "Insertar" en el menú superior.
• Seleccione "Video".
• Seleccione "YouTube" y luego ingrese la URL del video.
• Haga clic en "Guardar".
Cree documentos completos de Google que van más allá
Incrustar videos de YouTube en sus documentos de Google puede ser la manera perfecta de crear contenido atractivo que proporcione toda la información que su audiencia necesita. Gracias a este artículo, sabrá exactamente cómo hacerlo.
¿Utiliza el conjunto de aplicaciones de Google en su trabajo diario? ¿Cuál es tu experiencia al insertar videos de YouTube en tus Documentos de Google?
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