Google Docs te permite realizar todo tipo de ajustes en tu texto. De esta manera, puede modificar la apariencia de sus documentos para que se vean bien en su pantalla y en papel. Una de las propiedades que puedes personalizar según tus preferencias son los márgenes. Pero, ¿cómo se cambian exactamente los márgenes en Google Docs?
En este artículo, le brindaremos una guía detallada sobre cómo cambiar los márgenes en Google Docs utilizando varias plataformas.
¿Para qué se utilizan los márgenes en Google Docs?
Los márgenes se refieren al espacio en blanco que rodea su archivo de Google Docs. Los márgenes no contienen imágenes ni texto, y su objetivo principal es evitar que el texto choque con los bordes del documento. Como resultado, la estética de su documento mejora ya que los márgenes evitan que el texto se extienda demasiado y haga que su documento sea más difícil de leer. Además, la inserción de encuadernación para todo tipo de documentos impresos puede requerir que ajuste sus márgenes a tamaños específicos para evitar que la encuadernación interfiera con el texto.
Los márgenes no deben confundirse con sangrías. El último término se refiere a la distancia entre el margen y la línea inicial de un párrafo. Por ejemplo, su sangría puede establecerse en media pulgada y su documento puede tener márgenes de una pulgada, lo que significa que el texto comienza a 1,5 pulgadas del borde del documento. Otra distinción importante es que puede tener varias sangrías diferentes en el mismo archivo, mientras que solo puede tener una configuración de margen.
Cómo cambiar los márgenes en Google Docs en su computadora
Cambiar los márgenes en Google Docs en una computadora podría ser la forma más sencilla de realizar este ajuste. Ver el documento en una pantalla grande puede simplificar el manejo de algunas de las funciones que describiremos aquí. Hay dos formas de cambiar los márgenes en Google Docs:
Cambiar los márgenes en Google Docs con la regla
Así es como acceder a la regla en Google Docs y usarla para cambiar sus márgenes:
- Si la regla no está visible en su escritorio, active la función presionando la opción "Ver", seguida de "Mostrar regla".
- Puede comenzar con el margen izquierdo de su archivo. Coloque el cursor en cualquier lugar sobre la zona gris del programa en la parte superior de su pantalla en la sección izquierda de la regla. De esta manera, verá que el puntero de la regla se convierte en una flecha con dos direcciones.
- Empiece a hacer clic y arrastre la zona gris a la parte derecha de su escritorio para aumentar el margen. Por el contrario, mueva el puntero hacia la izquierda para obtener un margen más pequeño.
- Puede hacer lo mismo con sus otros márgenes: inferior, superior y derecho. Arrastre el puntero en la zona gris según sus preferencias. Los márgenes superior e inferior en Google Docs se encuentran a la izquierda y están representados por la regla vertical.
- Al final de su margen, verá un triángulo apuntando hacia abajo y un rectángulo azul. Estos iconos representan la sangría izquierda y la sangría de la primera línea, respectivamente. También debe colocar estas sangrías, ya que sus iconos de sangría se mueven a lo largo de los márgenes.
- De forma predeterminada, no habrá sangrías en su documento. Sin embargo, puede cambiar esto arrastrando la sangría de la primera línea hacia la derecha del documento alrededor de media pulgada.
Cambiar los márgenes en Google Docs con la opción de configuración de página
La alternativa a navegar por la regla es usar la opción Configurar página. Esta función le permite ingresar medidas precisas para sus documentos. Por ejemplo, esto es lo que debe hacer para establecer márgenes de una pulgada:
- Mientras su documento está abierto, vaya a la sección "Archivo" en el menú y seleccione la opción "Configurar página".
- Escriba las medidas de los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior en los cuadros ubicados debajo de la sección "Márgenes".
- Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.
Cómo cambiar los márgenes en la aplicación Google Docs en iPhone
Google Docs es excepcionalmente fácil de usar en iPhones. Siga los siguientes pasos para cambiar los márgenes:
- Abra su archivo de Google Docs y vaya al "Menú", representado por los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Vaya a la sección "Configuración de página".
- Presione "Márgenes".
- Elija si desea una configuración de márgenes personalizados, anchos, predeterminados o estrechos para su documento.
- Los márgenes personalizados le permiten ingresar medidas específicas para sus documentos.
- La configuración de margen ancho aplica márgenes derecho e izquierdo de dos pulgadas, acompañados de márgenes superior e inferior de una pulgada.
- El uso de márgenes predeterminados significa que los cuatro márgenes se establecerán en una pulgada.
- Finalmente, la configuración de margen estrecho creará márgenes de media pulgada para los cuatro lados.
Cómo cambiar los márgenes en Google Docs en iPad
El proceso de cambiar los márgenes en Google Docs en su iPad no difiere mucho de ajustar los márgenes en un iPhone. Todo lo que necesita hacer es ubicar el menú y la opción "Configuración de página" de la lista desplegable. El resto de los pasos son los mismos.
Cómo cambiar los márgenes en la aplicación Google Docs en Android
Desafortunadamente, Android no permite a sus usuarios cambiar sus márgenes en Google Docs. Sin embargo, puede realizar muchos otros cambios en sus archivos de Google Docs en un dispositivo Android para ajustar el aspecto de sus documentos. Por ejemplo, puede modificar el color, el tamaño o la orientación de la página con su teléfono Android. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Abra un archivo preexistente o cree un nuevo archivo de Google Docs usando el botón "Nuevo".
- Navegue a la sección "Editar" simbolizada por el icono de lápiz en la parte derecha de la pantalla.
- Seleccione "Configuración de página".
- Seleccione la configuración que desea ajustar. Por ejemplo, establezca la orientación horizontal o vertical, cambie el tamaño del papel (declaración, tabloide, carta, A5, A4, A3, etc.) y utilice un color diferente para su documento.
- Realice los cambios que considere oportunos y vuelva a su documento.
Otra característica interesante a la que puede acceder en su Android es editar un archivo en el Modo de diseño de impresión. Esto le permite ver cómo se verá su archivo una vez impreso y realizar ajustes para mejorar su apariencia antes de imprimirlo. Esto es lo que debe hacer para acceder a la opción de edición:
- Abra un archivo de Google Docs.
- En la esquina superior derecha de la pantalla, presione "Más", simbolizado por los tres puntos verticales.
- Active el modo "Diseño de impresión".
- Pulsa la opción "Editar", marcada con el símbolo de un bolígrafo.
Cómo cambiar a márgenes de una pulgada en Google Docs
Muchas circunstancias pueden requerir que los usuarios de Google Docs cambien sus márgenes a una pulgada. Por ejemplo, los profesores pueden exigir esta personalización para facilitar la escritura de notas en los márgenes. En cualquier caso, así es como establecer los cuatro márgenes en una pulgada:
- Abra un archivo de Google Docs o cree uno nuevo con el botón "Nuevo".
- Vaya a la sección "Archivo" ubicada en la parte superior izquierda de su pantalla, justo debajo del nombre de su archivo.
- Elija la función "Configuración de página" cerca de la parte inferior del menú desplegable. Esto abrirá una nueva ventana.
- Ingrese los valores deseados para sus márgenes en los cuadros. En este caso, deberá establecer los valores de los cuatro márgenes en uno.
- Presione el botón "Aceptar" para aplicar y guardar sus cambios.
Además, también puede usar la regla para establecer los márgenes de Google Docs en una pulgada. Siga estos pasos para hacerlo:
- Si no puede ver la regla en su pantalla, presione la pestaña "Ver" ubicada en la barra de herramientas y elija "Mostrar regla" para traer la regla a la pantalla.
- Como se describe en la primera sección de este artículo, comience a hacer clic y arrastre los indicadores azules de la regla para ajustar el tamaño de los márgenes.
- Si desea modificar los márgenes de todo el documento, presione Ctrl + A o Comando + A para resaltar todo el archivo. Luego, comience a ajustar la posición de los indicadores azules. Si el número sobre los indicadores es "1", los márgenes se establecen en una pulgada.
- Si desea ajustar los márgenes para párrafos individuales, seleccione la sección deseada y comience a cambiar la posición de los indicadores para establecer los márgenes en una pulgada. Este proceso se conoce como sangría de párrafos.
Cómo cambiar los márgenes de una página en Google Docs
Aunque sería una función útil, Google Docs no le permite cambiar los márgenes de una sola página de su documento. No obstante, ya hemos mencionado una forma en que puede aplicar sangría a sus párrafos. Por lo tanto, esta opción puede compensar la deficiencia en algunos casos.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo se cambian los márgenes superior e inferior en Google Docs?
Cambiar los márgenes superior e inferior no es diferente de establecer el resto de sus márgenes en Google Docs. La forma más sencilla de hacerlo es mediante la opción Configurar página.
Como se describió anteriormente, debe ir a la pestaña "Archivo" y seleccionar la opción "Configuración de página", donde verá los cuadros para los cuatro márgenes, incluidos los superiores e inferiores. Escriba el tamaño de los márgenes que desee en los cuadros y presione el botón "Aceptar" para guardar los cambios.
Pensamientos finales
Si ya sabe lo importantes que son los márgenes para sus archivos de Google Docs, ahora le resultará mucho más fácil establecerlos. Por lo tanto, no siempre confíe en los márgenes predeterminados, ya que a veces pueden ser inadecuados para su documento en particular. En su lugar, verifique los requisitos de margen cuidadosamente y use la opción Configurar página o la regla para ajustar sus márgenes, tal como lo cubrimos en este artículo.
