Notion es una herramienta de productividad que puede recopilar todas sus notas, tareas y documentos de diferentes aplicaciones y unirlos en un lugar de trabajo funcional. Hay muchas cosas que puede hacer con Notion, desde crear una lista sencilla de tareas pendientes hasta organizar su equipo y crear bases de datos extensas.
Pero independientemente del tipo de proyecto en el que esté trabajando, necesitará saber cómo agregar y administrar casillas de verificación en Notion. Es una función esencial que proporciona una forma sencilla de marcar una tarea o un elemento de su calendario. En este artículo, le mostraremos cómo agregar casillas de verificación y detallar otras funciones de Notion.
Cómo agregar una casilla de verificación en Notion
Puede crear una cuenta gratuita de Notion registrándose en su cuenta de Google o Apple, o en cualquier dirección de correo electrónico. El proceso es muy rápido y sencillo. Inmediatamente, podrá ver el panel de control en el lado izquierdo de la pantalla. Allí tendrás todo lo necesario para organizar tus tareas y documentos.
Antes de seguir los pasos para explicar cómo agregar una casilla de verificación en Notion, es importante comprender que casi todos los tipos de página o base de datos de Notion permiten a los usuarios agregar casillas de verificación. Pero en este tutorial, le mostraremos cómo hacerlo en una página vacía. Esto es lo que debe hacer:
- En el panel lateral izquierdo, haga clic en la opción "+ Agregar una página". O "+ Nueva página" en la esquina inferior del lado izquierdo de la pantalla.
- Seleccione "Vaciar con un icono" o simplemente "Vaciar" de la lista, o simplemente presione Entrar. También puede nombrar su página o dejar "Sin título".
- Para agregar una casilla de verificación, coloque el cursor sobre el símbolo "+" debajo del título de su página. El cuadro emergente dirá, "Haga clic para agregar un bloque a continuación".
- Una vez que haga clic, verá una ventana desplegable de bloques básicos de Notion. Entre ellos se encuentra la "Lista de tareas pendientes". Haga clic en el símbolo de la casilla de verificación.
- La casilla de verificación aparecerá automáticamente. Y puede repetir el proceso para agregar más casillas de verificación.
Junto a las casillas de verificación agregadas, puede escribir sus tareas y marcarlas después de completarlas. La casilla de verificación pasará de estar en blanco a azul brillante, y el texto se mostrará tachado y se volverá gris. Puede utilizar los mismos pasos para insertar una página, agregar un subtítulo, agregar viñetas, enlaces, etc.
Uso de plantillas de seguimiento de hábitos de Notion
Notion tiene muchas plantillas increíblemente útiles que le permiten agregar diferentes bloques, como casillas de verificación, y utilizarlos para diversos fines. Sin embargo, la plantilla que aprovecha al máximo el bloque de casilla de verificación Notion es el Rastreador de hábitos.
Hace exactamente lo que implica. Le ayuda a realizar un seguimiento de sus hábitos diarios. Todo lo que necesita hacer es marcar o dejar sin marcar una actividad que se suponía que debía realizar. A continuación, le indicamos cómo puede utilizarlo:
- Inicie una nueva página en Notion. Seleccione el icono de colores "Plantillas".
- En el panel del lado derecho, haga clic en "Personal" y luego en el menú desplegable, haga clic en "Rastreador de hábitos", seguido de "Usar esta plantilla".
- Cuando Notion cree la página, podrá personalizarla.
- Verá los días de la semana y casillas de verificación en filas y columnas. Puede hacer clic en la parte superior de cada columna y cambiar el hábito.
- También puede cambiar el tipo de bloque de casilla de verificación a correo electrónico, hashtag, fecha u otro.
La plantilla Habit Tracker también rastrea cuántas de las tareas se verifican e incluso puede darle el porcentaje exacto de cómo va el desarrollo de su hábito.
Cómo desmarcar todas las casillas de verificación de filas en Notion
Dependiendo de cómo use Notion, es posible que tenga filas y columnas de tareas que haya verificado después de un tiempo.
Si nota información incorrecta en su lista de tareas, quizás sea más fácil desmarcar todas las casillas de verificación primero y luego verificar con precisión las tareas completadas. Puede hacer esto manualmente, pero es probable que le lleve mucho más tiempo.
Y Notion se trata de ahorrar tanto tiempo como sea posible. Es por eso que puede usar la función algo oculta para desmarcar todas las casillas de verificación. Todo lo que necesitas hacer es:
- Seleccione todas las tareas con el cursor.
- Marque o desmarque todas las casillas de verificación haciendo clic en la primera de la fila.
Esta es una función conveniente cuando se trata de páginas que ha creado desde cero y filas de casillas de verificación que ha agregado manualmente. Sin embargo, no podrá utilizar este acceso directo cuando esté trabajando en una de las plantillas de Notion, como Habit Tracker.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo se agregan los símbolos de casilla de verificación?
Como herramienta de productividad, Notion es bastante intuitivo: a los usuarios les gusta que aprendas cómo funciona con relativa rapidez. Una de las razones por las que es tan bueno para ahorrar tiempo es que tiene un atajo para casi todos los comandos.
Hay símbolos y controles que puede utilizar para acelerar el proceso de construcción de su espacio de trabajo. Cuando se trata de casillas de verificación, existen tres métodos para usar símbolos y controles para agregar una casilla de verificación.
Método 1
Notion sugiere este paso tan pronto como cree una nueva página. Esto es lo que haces:
• Presione el símbolo “/” en su teclado.
• Seleccione "Lista de tareas pendientes" en el menú desplegable.
Método 2
Hay muchos atajos de Notion, y para agregar rápidamente una casilla de verificación, simplemente escriba dos corchetes “[]” sin espacio, y aparecerá la casilla de verificación.
Método 3
Por último, puede utilizar el comando de barra inclinada para crear una casilla de verificación. Todo lo que tiene que hacer es ingresar "/ todo" en el, y Notion creará automáticamente una casilla de verificación.
¿Cómo se utilizan las tareas en Notion?
Puede utilizar Notion para crear y organizar tareas. Una forma de hacerlo es utilizar la plantilla "Lista de tareas" que encontrará seleccionando la opción "Plantilla" cuando haga clic en "Nueva página".
Pero si esa plantilla no funciona para usted, existe otra opción. Puede crear la página de tareas desde la página vacía en Notion. Así es cómo:
• Abra una página en blanco en Notion. Y el título "Tareas". La página con el título aparecerá en el panel lateral izquierdo inmediatamente. Incluso puede agregar un icono especial si lo desea.
• Empiece a crear títulos y agregar casillas de verificación presionando “/” en su teclado y seleccionando bloques en el menú desplegable.
• Los subtítulos con título se pueden mover y colocar en filas y columnas agarrando el controlador de seis puntos junto al subtítulo y arrastrándolo a otra ubicación.
• En la esquina superior derecha de la pantalla, verá tres puntos horizontales. Al hacer clic en ellos, elegirá el tamaño del texto y si desea utilizar la función de ancho completo. Ambos se controlan mediante botones de alternancia.
Puede organizar sus tareas de la forma que las necesite. Puede crear días de la semana o incluso crear categorías prioritarias para su tarea.
¿Cómo archivar una tarea en Notion?
Cuando haya terminado con la tarea, no tiene que dejarla activa para siempre. Después de un tiempo, las tareas se sumarán y puede resultar un desafío rastrear la lista de tareas. Sin embargo, Notion no tiene una función incorporada que pueda archivar las tareas.
Pero hay una solución alternativa. Básicamente, lo que debe hacer es incrustar otra página en la página Tareas y mover allí las tareas completadas para archivarlas. Así es como funciona:
• Coloque el cursor en la parte superior de la página Tareas.
• Presione “/” en su teclado y escriba “página” o seleccione “Insertar subpágina dentro de esta página” en el menú desplegable y presione Enter.
• Para mayor claridad, nombre su subpágina "Archivo" y agregue un icono si lo desea.
• Su página "Archivo" ahora se encuentra en la parte superior de su lista de tareas.
• Puede hacer clic en el controlador de seis puntos junto a la tarea completada y arrastrarla y soltarla en la página "Archivo".
Tenga en cuenta que siempre puede ir a la página "Archivo" y devolver los elementos caídos. Además, cada tarea se puede mover fácilmente de una columna a otra con la función de arrastrar y soltar.
¿Cómo crear una base de datos en Notion?
En Notion, una base de datos es un tipo de página más avanzado que puede utilizar. En lugar de una página "vacía", comienza con una tabla, tablero, calendario, galería, línea de tiempo o lista.
Estas bases de datos son, en muchos sentidos, una hoja de cálculo más interactiva. Para crear una base de datos completamente nueva, estos son los pasos a seguir:
• Haga clic en la opción "Nueva página" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
• En "Base de datos", seleccione el tipo de base de datos que desea crear.
• Si selecciona “Tabla”, puede titular su página e inmediatamente comenzar a ingresar texto en las tablas.
Notion le ofrece dos columnas principales, "Nombre" y "Etiquetas". Pero puede cambiar eso haciendo clic en la parte superior de la columna e ingresando el texto de su elección.
Si necesita más categorías, seleccione "+" y agregue otra columna y asígnele un nombre. Puede personalizar su base de datos cambiando los tipos de bloques y agregando casillas de verificación, texto simple, URL, archivos, fechas, correos electrónicos y otros.
¿Es Notion la aplicación todo en uno que dice ser?
Una cosa es segura: Notion se esfuerza mucho por ser todo lo que pueda desear de una aplicación de productividad. El hecho es que hay mucha competencia en el mercado de herramientas de productividad, y algunas de ellas están bien establecidas y tienen millones de clientes satisfechos.
Pero Notion también lo hace, y lo más probable es que, una vez que aprenda a aprovecharlo al máximo, no tendrá que distribuir sus tareas en las plataformas de productividad. La empresa enfatiza que son la única aplicación que necesitará, y ese es un objetivo digno y un listón alto.
Notion utiliza páginas y bloques para ayudar a sus usuarios a organizarse. Puede comenzar desde una página completamente vacía o utilizar una plantilla o base de datos bien diseñada. También permite a los usuarios incrustar videos e imágenes, guardar marcadores, agregar pistas de audio, mostrar archivos PDF. Los bloques avanzados cuentan con ecuaciones matemáticas, tabla de contenido y proporcionan la función de migas de pan. Otra razón por la que a los usuarios les encanta Notion es que permite una fácil integración con otras aplicaciones.
Puede integrar Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen y varios otros. Si tuviéramos que enumerar algunas ventajas más destacadas de Notion, sería que es altamente personalizable, accesible en todos los dispositivos, permite la carga ilimitada de archivos y ofrece bases de datos. Las desventajas no son la personalización de fuente insuficiente y que no se sincroniza con otros servicios de calendario.
¿Notion marca todas sus casillas?
Si recién está comenzando a aprender a usar Notion de una manera que lo ayudará en su vida diaria, comprender las casillas de verificación debe estar en la parte superior de la lista de tareas pendientes. Independientemente del tipo de espacio de trabajo que vaya a crear, es probable que deba incorporar casillas de verificación de manera diferente.
La mayoría de las plantillas ya tienen casillas de verificación que puede cambiar de nombre, agregar o eliminar. Con suerte, Notion podrá ofrecer todas las herramientas y funciones que necesita para organizar sus tareas y proyectos.
¿Usas Notion? Si es así, ¿cómo utiliza las casillas de verificación a su favor? Háganos saber en la sección de comentarios.
