Google Docs es una herramienta de procesamiento de texto muy útil que se puede utilizar para crear varios tipos de documentos. Si está intentando crear una lista de verificación, por ejemplo, Google Docs y otras aplicaciones similares de Google proporcionan funciones de lista de verificación útiles que puede utilizar.
En este artículo, le mostraremos cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google o una hoja de Google para crear una lista de verificación interactiva.
Cómo insertar casillas de verificación en Google Docs usando la opción de formato
Si desea crear una lista de verificación interactiva en Google Docs usando casillas de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abra Google Docs y haga clic en En blanco (+) para crear un nuevo documento.
- Cuando esté listo para escribir en su lista de casillas de verificación, haga clic en Formato en el menú superior.
- Ahora, coloca el cursor sobre Viñetas y numeración.
- Luego, coloca el cursor sobre el Lista con viñetas.
- A continuación, haga clic en la opción de casilla de verificación en la parte superior derecha. Este es el que tiene el recuadro transparente con viñetas.
- Escriba los elementos de su lista uno por uno. Al presionar la tecla Intro o Retorno se generará automáticamente otra casilla de verificación.
- Después de terminar su lista, guarde su documento.
Ahora ha creado una casilla de verificación interactiva. Si desea convertir una casilla de verificación en un cheque, esto es lo que debe hacer:
- Resalte una casilla de verificación haciendo clic en ella. Al resaltar más de una casilla de verificación, se editarán todas las resaltadas.
- Haga clic con el botón derecho del mouse, si está usando una Mac, puede usar Ctrl + clic.
- Dentro del menú emergente, haga clic en la marca de verificación.
- Ese elemento en particular en la lista ahora será verificado.
- Si desea eliminar un cheque, puede presionar Ctrl + Z para deshacer inmediatamente la marca de verificación. Si la verificación se realizó mucho antes, puede eliminarla de la siguiente manera:
- Resaltando la marca de verificación.
- Haciendo clic en Formato en el menú superior.
- Flotando sobre Lista con viñetas.
- Haciendo clic en la opción de casilla de verificación.
- Al igual que con una marca de verificación, al resaltar más de un elemento se editarán todos los elementos resaltados.
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Sheets usando la opción Insertar
Si desea utilizar Hojas de cálculo de Google en lugar de Documentos para crear una lista de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abra Hojas de cálculo de Google y luego haga clic en + para crear un documento desde cero.
- Resalte las celdas a las que desea agregar casillas de verificación. Puede resaltar varias celdas haciendo clic en el mouse o manteniendo presionada la tecla ctrl y haciendo clic en celdas individuales.
- A continuación, en el menú superior, haga clic en Insertar.
- En el menú desplegable, haga clic en Caja.
- Las celdas resaltadas ahora deberían tener casillas de verificación. Al hacer clic en una casilla de verificación, se activará o desactivará la marca de verificación.
Google Sheets también le permite personalizar la forma en que la casilla de verificación se puede activar y desactivar. Esto se puede hacer así:
- Resalte las celdas que ya contienen casillas de verificación.
- En el menú superior, haga clic en Datos.
- En el menú desplegable, haga clic en Validación de datos.
- En la pantalla emergente, asegúrese de que Criterios se establece en Caja, si es necesario, haga clic en la flecha al lado para mostrar el menú desplegable.
- Luego, haga clic en el Usar valores de celda personalizados palanca.
- A continuación, escriba los valores que desea utilizar.
- También puede alternar la forma en que Google Sheets tratará las entradas no válidas, ya sea para dar una advertencia o rechazar la entrada por completo.
- Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar.
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en Android
Hay dos formas de acceder a Google Docs en un dispositivo móvil. Está disponible en Android a través de Google Play Store. Puede acceder a un navegador web y abrirlo desde allí o utilizar la aplicación móvil Google Docs. Si utiliza un navegador web, puede utilizar las casillas de verificación de la forma habitual siguiendo las instrucciones anteriores.
Si está utilizando la aplicación móvil, por otro lado, no hay una forma directa de insertar casillas de verificación, ya que la funcionalidad de la aplicación móvil es limitada. Esto podría cambiar potencialmente, ya que existe una opción para obtener complementos para aumentar la funcionalidad de Google Docs para dispositivos móviles, pero actualmente no es compatible. Por ahora, puede usar la versión del navegador web o ceñirse a la de escritorio.
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en iPhone
Aparte de la disponibilidad de Google Docs para dispositivos móviles en la App Store de Apple, no existen diferencias entre la versión de iOS y la versión de Android. Las instrucciones para acceder a Google Docs en el iPhone son las mismas que en Android. Al igual que con Android, las casillas de verificación no están disponibles en la versión móvil de iPhone. Acceda a él a través de un navegador web o use la aplicación de escritorio.
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en iPad
No hay diferencias entre las versiones de Google Docs para iPhone y iPad, aparte de que es más fácil de usar en un iPad debido a la pantalla más grande. Las mismas limitaciones de las aplicaciones móviles de Google Docs se aplican también al iPad.
Cómo agregar una casilla de verificación en Google Sheets usando un dispositivo Android
A diferencia de Google Docs, la versión móvil de Google Sheets para Android tiene la funcionalidad de casilla de verificación intacta. Si desea utilizarlo para crear su lista de verificación, haga lo siguiente:
- Abra la aplicación Google Sheets.
- Toque en el + icono en la parte inferior derecha.
- A continuación, toque Nueva hoja de cálculo.
- Luego, seleccione las celdas a las que desea agregar una casilla de verificación.
- Ahora, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
- En el menú emergente, toque Validación de datos.
- A continuación, toque el menú desplegable debajo de Criterios.
- Luego, toca Casilla.
- Toque en Ahorrar en la esquina superior derecha.
- Las celdas ahora deberían tener una casilla de verificación que se puede activar y desactivar.
- Continúe con la lista completando las celdas junto a las casillas de verificación.
Alternativamente, también puede acceder a Google Sheets a través de un navegador web móvil y seguir las instrucciones dadas anteriormente.
Sin embargo, a diferencia de la versión de escritorio, no puede crear valores de entrada personalizados para las casillas de verificación activadas. Si desea hacer esto, abra la lista que creó en la versión de escritorio o web y siga las instrucciones dadas anteriormente.
Cómo agregar una casilla de verificación en Google Sheets iPhone
La versión para iPhone de la aplicación móvil Google Sheets es la misma que su prima de Android. Si está utilizando un iPhone, simplemente siga las instrucciones que se dieron anteriormente en Android.
Cómo agregar una casilla de verificación en el iPad de Google Sheets
No existen diferencias entre las versiones para iPhone y iPad de Google Sheets. Las instrucciones para agregar casillas de verificación son similares para todas las plataformas móviles.
Preguntas frecuentes adicionales
Estas son preguntas que generalmente surgen cada vez que se discuten las casillas de verificación en Google Docs y Google Sheets:
¿Cómo hago una lista de tareas pendientes en Google Sheets?
Las listas de tareas son esencialmente una forma de registrar los pasos ya realizados para un conjunto de tareas. Para crear una lista funcional de tareas pendientes en Google Sheets, haga lo siguiente:
• Determine la cantidad de pasos requeridos o tareas que deben realizarse.
• Seleccione el número apropiado de celdas en la primera columna que corresponda al número anterior.
• Siga las instrucciones dadas anteriormente para crear casillas de verificación interactivas en Google Sheets.
• A la derecha de cada casilla de verificación, escriba los pasos o tareas en orden.
• Para cada paso o tarea completados, active la casilla de verificación correspondiente.
¿Cómo se inserta y agrega una marca en Google Docs?
Puede agregar casillas de verificación a una lista de casillas de verificación ya terminada, aunque esto solo está disponible para la versión web o de escritorio de Google Docs. Para hacer esto, puede seguir estos pasos:
• Abra el documento al que desea agregar casillas de verificación.
• Si desea agregar una nueva casilla de verificación al final de la lista, mueva el cursor al final de la línea de la casilla de verificación final y presione Ingresar o Regreso. Autoformato debería crear una nueva casilla de verificación automáticamente.
• Si desea insertar una nueva casilla de verificación en algún lugar en el medio de la lista, haga clic en el paso antes de la tarea que desea agregar y luego presione Ingresar o Regreso. Autoformato debe agregar un espacio en blanco con una casilla de verificación al frente, llenar el espacio en blanco con la tarea o paso que desea agregar.
• Si el formato automático no funciona, puede agregar una nueva casilla de verificación haciendo clic en el área en la que desea colocar la nueva casilla de verificación y luego haciendo clic en Formato> Numeración y viñetas> Lista con viñetas le permitirá hacer clic en el formato de casilla de verificación que agregará una única casilla de verificación.
• Puede cambiar las casillas de verificación a cheques haciendo clic derecho sobre ellos y luego eligiendo el símbolo de verificación. En una Mac, puede usar Ctrl + clic.
¿Puedo crear una lista de verificación en Google Sheets y luego copiarla y pegarla en Google Docs?
Realmente no. Cuando copia y pega celdas en Hojas de cálculo de Google, solo duplica los datos contenidos dentro de las celdas, y no las celdas en sí. Si intentó copiar una lista de verificación en Google Sheets, en lugar de casillas de verificación, Google Docs mostrará la palabra CIERTO para las casillas de verificación que se han activado y FALSO para cada uno de los que están desactivados.
Puede utilizar estos datos para crear casillas de verificación posteriormente a través del menú Formato, pero no es posible duplicar las casillas de verificación.
Una práctica herramienta de gestión de tareas
Las listas de verificación son realmente útiles para administrar tareas que deben seguirse en orden o confirmarse para completarse. Al saber cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google Doc o Google Sheets, puede crear fácilmente uno interactivo cuando sea necesario. Familiarizarse con el número cada vez mayor de funciones de Google Docs y Google Sheets siempre es algo bueno.
¿Conoce otras formas de agregar una casilla de verificación a Documentos de Google o Hojas de cálculo de Google que no se proporcionaron aquí? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
