Muchas organizaciones requieren que los empleados utilicen el conjunto de productos de Office de Microsoft, que incluye Outlook. Para aquellos de nosotros que estamos acostumbrados a Apple Mail, esta puede ser una transición desafiante, ¡pero Outlook es en realidad una alternativa sólida!
Una pequeña pero importante diferencia entre Apple Mail y Outlook es el uso de la aplicación copia oculta (CCO) al enviar correos electrónicos. Cuando agrega un destinatario al campo CCO de un correo electrónico, esa persona recibirá el correo electrónico, pero nadie más en el A o estándar CC Los campos verán la dirección de correo electrónico del destinatario CCO.
Hay muchas razones para usar BCC, que van desde enviar correos electrónicos a diversos grupos de personas (es decir, el mismo correo electrónico enviado a familiares y compañeros de trabajo), proteger la privacidad de la dirección de correo electrónico de ciertos destinatarios y simplemente mantener limpio el encabezado del correo electrónico en situaciones en las que No es importante que sus destinatarios sepan quién más recibió el correo electrónico, como boletines informativos enviados por pequeñas empresas a sus clientes (aunque probablemente debería buscar en los servicios de marketing por correo electrónico algo como esto).
Entonces, si este tipo de función es importante para usted, aquí le mostramos cómo usar BCC en Outlook para Mac.
Agregar CCO al mensaje de correo electrónico de Outlook para Mac
- Inicie Outlook para Mac y haga clic en el Nuevo Email botón debajo del Casa pestaña en la parte superior izquierda de la ventana de Outlook.
- Cuando aparezca la nueva ventana de correo electrónico, seleccione el Opciones pestaña en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el BCC en la barra de herramientas. Un fondo gris indica que se ha encendido.
- Verás lo nuevo BCC el campo aparece en la ventana de redacción junto a A y CC.
- Finalmente, agregue las direcciones de correo electrónico que desee al campo CCO. Cuando se envía el correo electrónico, lo recibirán, pero sus direcciones de correo electrónico no se mostrarán a ningún otro destinatario.
Dos cosas a tener en cuenta: en primer lugar, esta opción BCC permanecerá activada hasta que decida desactivarla invirtiendo los pasos anteriores, por lo que todos los mensajes futuros que redacte tendrán esta opción habilitada. En segundo lugar, mucha gente tiene la impresión de que tienes que poner una dirección en el campo "Para" para poder usar el "BCC", y eso no es cierto. Si lo desea, puede poner a todas las personas a las que está enviando dentro del campo de copia oculta y el mensaje se entregará sin problemas.
Solo, ya sabes ... asegúrate de usar este poder para el bien, no para el mal. Si envía a una lista de cien personas o algo así, especialmente si su correo electrónico es para fines comerciales en lugar de personales, no abuse del privilegio cuando use CCO en Outlook. Si eso es lo que está haciendo, es mejor utilizar un servicio de correo electrónico masivo para brindarles a los destinatarios una manera fácil de excluirse de sus mensajes.
