Si está sujeto a HIPAA (es decir, participa en el sector de la salud), debe conocer el cumplimiento de HIPAA para las aplicaciones que está utilizando. En ese sentido, Google Meet es de hecho compatible con HIPAA. De hecho, G Suite en su totalidad es compatible. Esto incluye muchas aplicaciones útiles como Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar y muchas otras.
Siga leyendo para obtener una descripción general detallada e instrucciones para usar Google Meet bajo HIPAA.
Los requisitos
Aunque Google Meet cumple con la HIPAA, existen reglas que debe seguir para mantenerlo así. Primero, debe suscribirse a Google G Suite y usar Google Meet en asociación con su cuenta premium. Tenga en cuenta que la versión gratuita de Google Meet no cumple con la HIPAA.
En segundo lugar, para proteger la PHI (información médica protegida) de sus pacientes y cumplir con la Ley de responsabilidad y portabilidad del seguro médico, debe firmar un Acuerdo de socio comercial con Google.
Revise el BAA a fondo y, si está de acuerdo con el contenido, puede aceptarlo. Solo puede hacerlo si es el administrador de la cuenta de G Suite que usa su empresa u organización. A continuación, le indicamos cómo recibir el BAA:
- Inicie sesión en la consola de administración de Google.
- Seleccione su perfil de empresa.
- Luego, toque Mostrar más, seguido de Legal y Cumplimiento.
- Seleccione el botón Revisar y aceptar con respecto a HIPAA BAA.
- Responde las preguntas, acepta el BAA. Continúe solo si es una entidad cubierta por HIPAA.
Consejos de cumplimiento de G Suite HIPAA
Si cumple con todos los requisitos de la sección anterior y ha completado todo en consecuencia, todavía hay medidas que debe tomar. Debe saber qué partes de G Suite cumplen con HIPAA:
- Google Meet (anteriormente Hangouts Meet)
- Google Drive (Documentos, Formularios, Hojas de cálculo y Presentaciones)
- Gmail
- Sitios de Google
- Google Keep
- calendario de Google
- Búsqueda en la nube de Google
Estas son las aplicaciones que están completamente cubiertas. Algunas aplicaciones parcialmente cubiertas incluyen Google Hangouts, que solo tiene chat de texto compatible con HIPAA, y Google Voice para usuarios administrados exclusivamente. El mejor lugar para obtener más información sobre el cumplimiento de la HIPAA en relación con G Suite es este documento.
Es una guía oficial de implementación de HIPAA proporcionada por Google. Léalo detenidamente y compártalo con sus empleados para que todos vayan por el camino correcto. Firmar el BAA y usar solo las funciones de la aplicación compatible con HIPAA es solo la mitad del trabajo.
Debe asegurarse de mantener segura la PHI en todo momento. Utilice autenticación de dos factores, contraseñas seguras y administre los permisos que otorga a los empleados. Nunca debe bajar la guardia y volverse complaciente porque es entonces cuando pueden ocurrir errores.
Aproveche al máximo G Suite
Además de las videoconferencias habilitadas por Google Meet, G Suite trae muchas otras herramientas cubiertas por HIPAA. Tienes mensajes de texto con Google Hangouts, solo asegúrate de no usar sus funciones de VOIP, video o SMS.
Google Keep está ahí para tomar notas rápidas sobre la marcha sin preocupaciones. Gmail es uno de los mejores clientes de correo electrónico, pero la versión de G Suite es incluso mejor que la gratuita. Con G Suite, puede obtener hasta 30 gigabytes de almacenamiento adicional. Además, esta versión de Gmail no tiene publicidad.
Google Calendar se utiliza mejor en combinación con Google Meet, para programar reuniones sin problemas con su equipo. Google Drive también cumple con HIPAA y es una excelente instalación de almacenamiento para todo tipo de archivos en muchos dispositivos. A su vez, Google Docs se puede utilizar para editar y ver esos archivos.
La lista continúa, pero entiendes el punto. G Suite es un paquete de ofertas y, si es una entidad cubierta por la HIPAA, puede aprovecharlo de manera excelente.
Reuniones que cumplen con HIPAA
La videoconferencia en línea con Google Meet es increíblemente útil, especialmente cuando está separado físicamente de sus pacientes, empleados o clientes. Para las entidades cubiertas por HIPAA, es de suma importancia que el servicio esté completamente cubierto y proteja la PHI.
G Suite ofrece una variedad de aplicaciones increíbles, que están diseñadas para funcionar al unísono. ¿Cuál de las aplicaciones es tu favorita? ¿Conseguiste poner todo en orden? Háganos saber en la sección de comentarios.
