Como alternativa a MS Word y prácticamente como sucesor, es de esperar que Google Docs tenga como objetivo la versatilidad y la aplicabilidad bien verificada. Aunque la aplicación web aporta mucha facilidad, permite la colaboración mundial y cuenta con mucha integración, todavía carece de algunas funciones.
Microsoft Word permite al usuario mover páginas dentro de un solo documento usando el Panel de navegación. Esta característica esencial es increíblemente útil. Entonces, ¿puedes hacer esto en Google Docs? ¿Cómo puedes mover páginas en esta brillante aplicación web en la nube?
¿Es posible?
Bueno, sí. Por supuesto, puede mover páginas en Google Docs. Pero, ¿qué pasa con la capacidad del panel de navegación de MS Word? ¿Se aplica también a Google Docs? Aunque este tipo de panel ciertamente existe dentro de Google Docs, las cosas no son exactamente iguales. El panel de Google Docs no permite al usuario mover páginas usándolo.
Por lo tanto, la única forma de mover páginas en Google Docs es hacerlo manualmente. Sí, copiando y pegando el contenido. O eso, o copiar el contenido a MS Word (si es el propietario), reorganizar las páginas como mejor le parezca y pegar el contenido reorganizado en Google Docs.
Por supuesto, esto puede ser muy molesto a veces, pero hasta que Google Docs agregue esta función a su panel de navegación, estas son las únicas dos formas de hacerlo. Puede pedirle a Google Docs que introduzca esta función navegando a Ayuda, seguido de Informar un problema. Cuénteles sobre la molesta falta de una función de movimiento de página. Sin embargo, no hay garantías de que Google responderá.
Reordenar páginas en computadoras de escritorio
Ya sea que sea propietario de una Chromebook, Mac o PC con Windows, las cosas funcionan prácticamente de la misma manera en todos los dispositivos. Esto se debe al hecho de que Google Docs es una aplicación basada en web. En otras palabras, puede usarlo abriendo su navegador preferido (o disponible) y yendo a Google Docs. En el momento en que ingresa al mundo de la web, las cosas son universales para todos los dispositivos de escritorio.
- Para comenzar, abra el navegador en su dispositivo y abra un documento de Google Docs en el que está trabajando.
- Mover las páginas es tan simple y complicado como seleccionar el contenido de una página que desea mover a otro lugar y cortarlo. El atajo para la función Cortar es Ctrl + X, pero también puede copiar el contenido usando Ctrl + C, y luego eliminarlo con el mismo efecto.
- Ahora, busque la ubicación donde desea introducir dicha página, presione Enter para agregar un párrafo y deje espacio para la página.
- Luego, pegue el contenido haciendo clic con el botón derecho en el párrafo vacío y seleccionando Pegar en el menú desplegable. Alternativamente, use el atajo Ctrl + V.
Sí, el contenido que ha copiado aparecerá donde lo desee. Sin embargo, pueden surgir algunos problemas de formato. Por lo tanto, asegúrese de haber recortado todos los párrafos vacíos adicionales entre líneas. Si no lo hace, todo el contenido después de la página que acaba de mover puede cambiar de forma extraña.
Este método de mover las páginas puede parecer simple. Y, en algunos casos, lo es. Sin embargo, si tiene que cambiar constantemente las páginas, le resultará algo molesto.
Ahora, si posee MS Word en su dispositivo de escritorio, es posible que desee copiar el contenido a la aplicación de escritorio y seguir adelante y mover páginas en él. Esto le ayuda a evitar todos esos molestos espacios en los párrafos que pueden ocurrir durante sesiones extensas de movimiento de páginas.
- Para hacer esto, abra el archivo de Google Docs en cuestión y seleccione todo el contenido. Use la función Ctrl + A para tenerlo todo seleccionado.
- Luego, haga clic con el botón derecho en el cuerpo del contenido y seleccione Copiar en el menú desplegable o use la función Ctrl + C. También puede usar Ctrl + X o Cortar para copiar y eliminar automáticamente el contenido del archivo de Google Docs. Después de todo, reemplazará el contenido con el contenido nuevo y reorganizado de MS Word.
- Ahora, dirígete a MS Word. Inicie un nuevo documento utilizando el método que prefiera. Luego, haga clic derecho en el espacio vacío y seleccione Pegar o presione Ctrl + V.
- Ahora, vaya a la pestaña Ver en MS Word y selecciónela. En la pestaña Ver, seleccione la opción Panel de navegación.
- Usando la vista del Panel de navegación a la izquierda, haga clic y mueva los distintos encabezados que tiene en el documento. Esto hará exactamente lo mismo que el método de copiar / pegar, pero sin que aparezcan todos los párrafos vacíos.
Una vez que haya terminado de mover las cosas, use la función Ctrl + A para seleccionar la totalidad del contenido y luego cópielo. Regrese al archivo de Google Docs y pegue el contenido allí. Eso debería ser todo.
Reordenar páginas en dispositivos Android / iOS
Como probablemente sepa, Google Docs está disponible en teléfonos inteligentes y tabletas. Tanto los dispositivos iOS como Android tienen sus aplicaciones dedicadas de Google Docs.
La mejor manera de reordenar páginas en su dispositivo Android / iOS es, bueno, no hacerlo en un dispositivo móvil. Sí, es factible, pero es mucho, mucho más fácil acceder al archivo de Google Docs a través de un dispositivo de escritorio y realizar los métodos mencionados anteriormente.
Sin embargo, si por alguna razón no puede / no quiere usar su dispositivo de escritorio, puede hacerlo todo en la aplicación móvil.
Ya sea que tenga un iPhone / iPad o un teléfono inteligente o tableta Android, el principio sigue siendo el mismo. De hecho, el principio es idéntico al del dispositivo de escritorio descrito anteriormente.
La única diferencia real aquí, es el hecho de que no puede usar el clic derecho o el método Ctrl + C / V / X / A. Para copiar / pegar / cortar / seleccionar todas las cosas dentro del documento de Google Docs, use el método estándar de copiar / pegar para su dispositivo. Por lo general, es una combinación de tocar / tocar y mantener / tocar dos veces. Luego siga copiando y pegando hasta que haya reorganizado el documento según sus preferencias.
Tenga en cuenta que los documentos largos tienden a convertirse en una pesadilla de navegación en las versiones de Google Docs para dispositivos móviles / tabletas, así que espere un margen de error y una dosis de incertidumbre. Si el formato del documento puede esperar hasta que tenga en sus manos una PC / Mac / Chromebook, puede acceder al documento utilizando una de las plataformas de escritorio mencionadas. Luego, siga el método de movimiento de página descrito anteriormente.
Reordenar páginas: convertir a PDF
Una forma increíblemente sencilla de reordenar sus páginas es convertirlas a PDF en su computadora. Si va a enviar un documento para su revisión o impresión, puede tocar el ícono de la impresora en la parte superior y hacer clic en "Más configuraciones" para convertir su Documento de Google en una vista previa en formato PDF.
La versión PDF se abrirá automáticamente en su computadora y puede usar el panel izquierdo para arrastrar sus páginas en el orden que le gustaría tenerlas. Una vez hecho esto, guarde y comparta con el destinatario.
Aunque esto convierte su documento a un nuevo formato, es una forma mucho más sencilla de mover y reordenar las páginas.
Preguntas frecuentes adicionales
1. ¿Cómo se mueven las imágenes en Google Docs?
A veces, los archivos de Google Docs pueden incluir varios archivos de imágenes. Por supuesto, las imágenes, al igual que los cuerpos del contenido mecanografiado, se pueden mover. En realidad, todo el proceso es prácticamente idéntico al proceso de copiar / pegar el contenido textual. Seleccione la imagen en cuestión, use los comandos copiar / cortar / pegar y reorganice las cosas como desee.
También puede hacer clic en la imagen y usar el cursor para moverla. Aún así, no podrá hacerlo a través de una función como el Panel de navegación.
2. ¿Cómo se separan las páginas en Google Docs?
La separación de páginas en Google Docs es una excelente manera de facilitar el movimiento de páginas. Puede tener una idea más clara de qué contenido está dónde y dónde puede moverlo. Además, si separa las páginas, no tendrá que preocuparse tanto por esos espacios de párrafos perdidos.
Para separar páginas en Google Docs, debe agregar saltos de página. Para hacerlo, coloque el cursor donde desea insertarlo y navegue hasta la pestaña Insertar en el menú superior. Luego, coloque el cursor sobre la entrada Break en el menú desplegable. Ahora, haz clic en Salto de página. Un atajo para esto es Ctrl + Enter. Para eliminar un salto de página, simplemente use el botón Retroceso: los saltos de página se eliminan como cualquier otro texto / símbolo.
3. ¿Por qué no hay espacio entre páginas en Google Docs?
Google Docs separará las páginas para usted, tal como lo haría MS Word. Cuando se imprime el documento, cada página tendrá una página de papel físico correspondiente. Sin embargo, hay un modo que elimina el espacio entre las páginas para fines que no sean de impresión. Ya sea que realmente desee imprimir su documento o disfrutar de tener páginas separadas mientras trabaja en un archivo de Google Docs, puede agregar el espacio entre las páginas de manera muy simple.
Navegue hasta Ver en el menú superior, seleccione Diseño de impresión y haga clic en Diseño de impresión. Esto debería poner una marca de verificación junto a la entrada y separar las páginas por usted.
Conclusión
Sí, tener una opción de movimiento de página de fácil acceso en Google Docs sería muy conveniente y útil. Sin embargo, hasta que se introduzca la función, tendrá que solucionarlo y utilizar uno de los métodos mencionados anteriormente. Tenga en cuenta que mover las páginas en Google Docs siempre es más fácil si cada una tiene un salto de página y si lo hace desde su computadora. De esta manera, obtiene acceso a MS Word (si lo posee), que puede ayudarlo a mover esas páginas.
¿Ha logrado mover esas páginas con éxito? Si tiene alguna pregunta, no se abstenga de contactarnos en la sección de comentarios a continuación. Nuestra comunidad estará más que feliz de brindarle todas las respuestas que pueda necesitar.
