Como una de las aplicaciones de planificación y productividad más poderosas del mercado, Airtable viene con una amplia variedad de funciones brillantes. Pero una de las mejores cosas de Airtable es la capacidad de vinculación.
En este artículo, aprenderá cómo la capacidad de vinculación de Airtable les ayuda a vencer a la competencia. También aprenderá acerca de los registros vinculados y aprenderá a vincularlos.
Registros
Primero, un descargo de responsabilidad. Hay un elemento esencial de Airtable que se conoce como "registro". Esto puede resultar confuso para usuarios principiantes y principiantes. Afortunadamente, los registros no son complicados. De hecho, probablemente ya sepa qué es un registro. Un registro representa un campo en la primera columna de cada tabla de Airtable. Todos los demás campos se denominan "celda".
¿Qué son los registros vinculados?
Un "registro vinculado" es otro nombre para una relación vinculada entre dos objetos, personas o ideas en Airtable.
Aquí es donde Airtable se destaca de las hojas de cálculo tradicionales. La capacidad de vincular elementos en Airtable es lo que hace que la plataforma sea tan fluida y fácil de aprender a usar. De hecho, si no está utilizando la función de registros vinculados en Airtable, es posible que se esté perdiendo mucho con una aplicación de hoja de cálculo normal.
A continuación, se muestra un ejemplo que podría explicar los beneficios. Si tiene un campo de registro vinculado llamado "Creadores" dentro de una tabla llamada "Proyectos", esto no solo explica que el proyecto fue creado por un creador en particular. También significa que el creador hizo un proyecto vinculado.
Los registros vinculados son recíprocos. Cree un registro vinculado en una tabla y aparecerá un nuevo campo vinculado en la tabla vinculada.
Hay mucha diversión con los registros vinculados en esta brillante aplicación. No solo eso, sino que puede usar la función de enlace para hacer una variedad de cosas interesantes y útiles. Como se explicó anteriormente, los registros vinculados son lo que distingue a Airtable de la competencia.
Idealmente, querrá vincular una nueva tabla vinculada a un campo que ya existe para configurar registros vinculados. Sin embargo, también puede vincular dos tablas existentes.
Cómo vincular 2 registros en Airtable desde una PC
Usar Airtable en una PC es definitivamente la mejor manera de aprovechar al máximo el programa. Aquí hay dos métodos para crear registros vinculados en Airtable en PC.
Método 1
Este método es el recomendado. Le ayudará a evitar complicaciones innecesarias.
- Vaya a la base donde desea vincular las tablas.
- Navegue hasta la parte superior del encabezado del campo que desea vincular, luego haga clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del encabezado y luego seleccione Personalizar tipo de campo.
- Seleccione la opción Vincular a otro registro.
- Seleccione Crear una nueva tabla y luego haga clic en Guardar.
- Un campo mostrará dónde se puede crear el nombre de la nueva tabla.
- Aparecerá una nueva tabla con el nombre del campo que acaba de personalizar en la anterior.
La tabla recién creada tendrá dos campos: un campo principal, que contiene los nombres de los registros vinculados que crea, y un campo de registro vinculado, que se vincula al campo desde el cual creó la nueva tabla vinculada. El campo y la mesa van a funcionar recíprocamente.
Método 2
El segundo método se basa en vincular dos tablas existentes. Se utiliza cuando no puede evitar vincular dos tablas que ya existen.
- Empiece por crear una nueva tabla. Haga clic en el signo más junto a la última pestaña de encabezado que tiene en la base y seleccione Crear una tabla vacía. El objetivo es crear una tabla que tenga un campo principal que coincida con los valores del campo no principal de otra tabla.
- Regrese a la tabla original que desea vincular y luego haga clic en Personalizar tipo de campo.
- Elija Vincular a otro registro.
- Seleccione la tabla original y luego haga clic en Guardar.
- Confirmar.
Cómo vincular 2 registros en Airtable desde un iPhone o Android
No se preocupe, sabemos que la configuración de vinculación de registros parece lo suficientemente complicada en PC. Sin embargo, le alegrará saber que los desarrolladores de Airtable han hecho todo lo posible para que la experiencia móvil sea lo más fluida posible. Por lo tanto, ya sea que esté utilizando una aplicación Airtable para iOS o Android, podrá hacer exactamente las mismas cosas que se indicaron anteriormente.
Algunas entradas tendrán títulos ligeramente diferentes (por ejemplo, se llama un tipo de campo Personalizar en el navegador de escritorio, pero el campo Personalizar en iOS). Pero las cosas funcionan de la misma manera en las aplicaciones Airtable para dispositivos móviles / tabletas que en la PC.
Cosas a considerar con Airtable
Aunque los registros vinculados realmente hacen que Airtable sea especial, no son lo único que distingue a la plataforma de sus pares. Aquí hay algunos datos y pensamientos interesantes sobre Airtable.
Las bases están separadas
No hay forma de vincular varias bases en Airtable. Cada base es separada y singular. Piense en las bases como proyectos diferentes. Pueden funcionar bajo el paraguas de compartir diferentes bases con las mismas personas. En otras palabras, en lugar de tener una gran superbase única, Airtable simplifica esto.
Ahora, esto puede parecer una mala idea, pero tener bases separadas es realmente una gran cosa. Por ejemplo, es posible que desee compartir una base con sus clientes. Y es posible que desee mantener el otro estrictamente relacionado con la contratación. Airtable le ofrece una opción no negociable para hacer esto, y realmente funciona a favor del usuario. No es necesario complicar más las cosas innecesariamente.
Por supuesto, si solo le das acceso a las bases a las personas que lo necesitan, básicamente tienes un “paraguas” de bases colectivas.
Usar plantillas
Es posible que le hayan enseñado que las plantillas son para los usuarios menos expertos en hojas de cálculo. Y durante un tiempo, los principiantes utilizaron mejor las plantillas, pero solo en varias aplicaciones. Esto se debe a que cuanta más experiencia tenga con una herramienta, más libertad tendrá para crear sus propias plantillas.
Sin embargo, las plantillas de Airtable son simplemente brillantes y fáciles de usar. Hay plantillas para calendarios de contenido, seguimiento de campañas de marketing, seguimiento de proyectos, lanzamientos de productos y varias plantillas de investigación. Estas plantillas no solo pueden ayudarlo a hacer las cosas más rápido, sino que también pueden hacerlo más productivo. Además, te ayudan a convertirte en un verdadero usuario avanzado de Airtable.
Importación de hojas de cálculo
Imagina querer cambiarte a Airtable y no poder importar hojas de cálculo. Para muchos, esto actuaría como un factor decisivo instantáneo. Afortunadamente, Airtable te permite importar hojas de cálculo desde Excel o Google Sheets. También puede importar las hojas de cálculo de varias otras plataformas, pero generalmente tendrá que convertir esas hojas de cálculo a archivos de Excel y luego importarlas a Airtable.
La función de importación en Airtable funciona a las mil maravillas. No ensuciará tus hojas de cálculo y hará todo el orden y la numeración a la perfección. A partir de ahí, puede pasar a personalizar su hoja de cálculo anterior utilizando la amplia variedad de funciones disponibles en Airtable.
Desarrollar aplicaciones
Hace un par de años, Airtable lanzó una nueva función llamada Bloques. Esta función permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas sin ninguna experiencia de codificación. Con los datos que ya ha utilizado en sus tablas, puede, por ejemplo, bloquear mensajes de texto a personas en determinadas situaciones. También puede tener un bloque que cree un reloj de cuenta regresiva, que es perfecto para esos plazos ajustados.
Por supuesto, la versatilidad de la función Bloques aún no se acerca al nivel de crear una aplicación como codificador. Aún así, la función ofrece una gran cantidad de personalización para la mesa. Definitivamente no es algo que puedan ofrecer muchos competidores.
Preguntas frecuentes adicionales
1. ¿Cómo se crea un hipervínculo en Airtable?
Es fácil de hacer y no es tan diferente de los hipervínculos en Google Docs, por ejemplo. Simplemente resalte un fragmento de texto enriquecido y seleccione Enlace (ubicado en la IU flotante). Luego pega el enlace y confirma.
2. ¿Puede Airtable hacer cálculos?
Todos los que alguna vez han trabajado en MS Excel y Google Sheets saben cuán vitales son las fórmulas para las tablas porque las tablas no están ahí solo para anotar información. Como aplicación de mesa, Airtable puede realizar cálculos. Simplemente coloque una fórmula en cualquier celda. Luego, haz que haga referencia a otra celda de la hoja. Sin embargo, las fórmulas se aplicarán a todo el campo, ya que Airtable es un tipo de base de datos relacional.
3. ¿Puede Airtable funcionar sin conexión?
Desafortunadamente, Airtable actualmente no tiene capacidades sin conexión. Esto significa que no podrá acceder al sitio web de Airtable si no está conectado. Sin embargo, existen opciones de exportación que le permiten descargar los datos y acceder a ellos sin conexión. Cuando se exporta, el contenido de Airtable se guarda como un archivo CSV. Tenga en cuenta que la versión exportada no incluirá contenido de la aplicación, descripción de base / campo ni comentarios.
Airtable, Record Linking y otras cosas interesantes al respecto
Aunque la vinculación de registros puede parecer un poco intimidante al principio, una vez que lo descubras, no solo podrás vincular registros sin problemas, sino que también conocerás toda la aplicación con mayor profundidad. Prueba las otras funciones y no tengas miedo de experimentar con la aplicación. Es divertido, conveniente y fácil de usar.
¿Has logrado vincular registros en Airtable con éxito? ¿Con qué método te decantaste? ¿Cuál es tu función favorita de Airtable? Siéntase libre de hacer clic en los comentarios a continuación y háganoslo saber.
