Copiar una sola página de documento a veces puede ahorrarle horas de trabajo adicional sin importar en qué programa trabaje. No hay nada más fácil que simplemente duplicar un fragmento de contenido para transferir su estructura a un nuevo documento. Si está buscando instrucciones sobre cómo duplicar páginas de Notion, las encontrará en este artículo.
También aprenderá a compartir páginas de Notion o usarlas como plantillas, organizar su espacio de trabajo, agregar imágenes y muchas otras cosas útiles.
Cómo copiar una página en Notion
Afortunadamente, copiar una página de Notion es un proceso bastante sencillo que no tomará más de 10 segundos de su tiempo. Hay dos formas de duplicar su página y le mostraremos ambas.
Copiar una página en Notion desde la barra lateral
Este es el primer método para copiar páginas en Notion y se realiza desde la barra lateral.
- Inicie Notion en su PC o Mac.
- Dirígete al panel de la izquierda y busca la página que deseas copiar.
- Verá aparecer dos botones: los puntos suspensivos (…) y un botón más (+). Haga clic en los puntos suspensivos. Esto abrirá el menú de esa página específica.
- Elija la opción "Duplicar" del menú desplegable.
- Ahora verá una copia de su página en el panel del lado izquierdo. Se mostrará como "Copia de [nombre de la página]" y aparecerá justo debajo de la página original de forma predeterminada. Puede arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo en la lista simplemente haciendo clic y manteniendo presionada la página, luego arrastrándola a donde desee colocarla.
Copiar una página en Notion mediante accesos directos
Existe una forma aún más sencilla de duplicar una página en Notion, y es mediante el uso de atajos.
- Inicie Notion en su PC o Mac.
- Dirígete al panel de la izquierda y busca la página que deseas copiar.
- Haga clic en esa página y presione los siguientes atajos:
- Control + D para Windows
- Comando + D para Mac
Ahora ha hecho una copia de su página de Notion.
Cómo organizarse en Notion
No es ningún secreto que Notion se está convirtiendo en una de las aplicaciones de productividad de más rápido crecimiento en el mercado. Todo se debe a su ecosistema extremadamente bien organizado, que es una sólida combinación de bloques de contenido. Bloques que puedes crear y personalizar infinitamente y según tus propias necesidades.
Si recién está comenzando a utilizar Notion, es posible que se pregunte cómo organizar sus páginas para que sean lo más funcionales posible.
Le daremos un par de consejos útiles para ayudarlo a aprovechar al máximo la aplicación como novato:
- Utilice un solo espacio de trabajo al principio. Es posible que se pierda haciendo malabares entre diferentes espacios de trabajo si se lanza directamente a esto. Primero, acostúmbrese a hacer malabares con las páginas y luego pase a hacer malabares con los espacios de trabajo.
- Dedica cada página a un tema específico. Sabemos que este consejo puede parecer un poco contradictorio, ya que puede tener una lista de tareas pendientes dentro de una página de "Diario". Pero lo que no debe hacer es mezclar páginas relacionadas con el trabajo con, digamos, la página de su diario. Si algún contenido de su diario también necesita ir a su página de trabajo, simplemente puede vincular estas páginas en lugar de copiar el mismo texto en todas partes.
- También puede crear subpáginas para temas relacionados dentro de una página, al igual que crearía una subcarpeta dentro de una carpeta en su computadora.
- Utilice títulos para darle a su página un aspecto más organizado. Puede jugar con tres tipos y tamaños de encabezados diferentes, utilizando algunos de ellos también como subtítulos.
- Crea iconos para tus páginas y elígelos por tipo de página. Por ejemplo, si tiene una página de "clase de francés", coloque una bandera francesa como su icono. Aunque pueda parecer una tontería, te ayudará a organizar mejor tu lista de páginas y a encontrar páginas más rápido. A medida que empiece a agregar más páginas, le llevará más tiempo encontrar cada página y, mediante el uso de iconos, esta tarea se puede hacer mucho más rápida.
- Juegue con tablas, listas o tableros: estos ayudarán a organizar visualmente su contenido de manera mucho más efectiva.
Cómo compartir páginas de Notion
Puede compartir cualquier página que desee con otros. Puede elegir si desea compartir con una persona, con un equipo o con la web. Le mostraremos qué hacer con cada una de estas opciones:
Compartir con una sola persona
- Si está trabajando con un equipo, comience con la página que desea compartir en "Privado" en la barra lateral.
- Haga clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la página.
- Seleccione la opción "Agregar personas".
- Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la página.
- Elija un nivel de acceso (acceso completo, solo lectura, solo comentario).
- Termine haciendo clic en "Invitar".
Si la persona con la que está compartiendo la página no está en su espacio de trabajo, se unirá como invitado. De lo contrario, su foto de perfil se mostrará en el menú de invitaciones y verá la etiqueta "Compartido" junto a esa página en la barra lateral.
Comparte con un equipo
Para compartir su página con personas que comparten el mismo espacio de trabajo que usted, siga este paso:
- Crea una nueva página en la sección "Espacio de trabajo" de tu barra lateral. Todos los miembros de ese espacio de trabajo podrán ver la página.
Si desea compartir una página existente, siga este paso:
- Arrastra la página de la sección "Privada" a la sección "Espacio de trabajo" para compartirla con todos.
Comparte la URL de una página
Una de las formas más comunes de compartir una página de Notion es a través de una URL:
- Haga clic en la opción "Compartir" del menú de la página en la parte superior derecha.
- Selecciona "Copiar enlace de página" y compártelo con quien quieras que tenga acceso a esa página.
Comparta con la Web
Si desea que su página sea pública para que todos puedan tener acceso a ella, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la página.
- Active el botón de alternancia "Compartir en la web".
- Copia el enlace y compártelo con tu audiencia. Podrán ver la página incluso si no tienen una cuenta de Notion.
Puede configurar aún más los niveles de acceso para decidir si su audiencia puede editar, comentar o solo ver el contenido de su página.
Cómo utilizar cualquier página de nociones como plantilla
Puede utilizar cualquier página de Notion que se comparta públicamente como plantilla en su espacio de trabajo. Solo sigue estos pasos:
- Copie la URL de la página.
- Péguelo en cualquier página de Notion que tenga y seleccione "Enlace a la página".
- Duplica el bloque "Enlace a la página": presiona Control + D en Windows o Comando + D en Mac.
Nota: Si está habilitado, deshabilite temporalmente la opción "Deshabilitar el acceso público a las páginas" en la configuración de seguridad de su espacio de trabajo.
- Vuelve a cambiar la opción para compartir de tu página.
- Elimina el bloque "Enlace a la página" del segundo paso.
Quizás quieras crear una plantilla a partir de tu propio contenido. Por ejemplo, tal vez desee completar el mismo formulario todos los días. En ese caso, puede utilizar el botón Plantilla de Notion.
A continuación, le indicamos cómo agregar el botón a su página:
- Presiona el signo "+" que se muestra en el margen izquierdo cuando pasas el cursor por encima. Alternativamente, simplemente escriba el botón / plantilla en el cuerpo de la página.
- Busque y haga clic en la opción "Botón de plantilla".
- Dé un nombre a su botón debajo de "Nombre del botón" y simplemente arrastre el contenido que desea copiar a la sección "Plantilla". Si lo desea, también puede crear contenido allí. No dude en eliminar la configuración predeterminada de la lista de tareas pendientes.
- Una vez que haya terminado de personalizar el formulario de configuración, simplemente presione "Cerrar" y haga clic en este botón cada vez que desee utilizar esa plantilla.
Cómo copiar una plantilla de la galería de plantillas de Notion
Elegir plantillas de la galería de plantillas de Notion puede ahorrarle mucho tiempo a la hora de diseñar su página. Tienen docenas de excelentes plantillas para elegir, clasificadas en diferentes categorías.
A continuación, le indicamos cómo copiar rápidamente una plantilla:
- Dirígete al panel de la izquierda y haz clic en el botón "Plantillas".
- Busque la plantilla que desea copiar en la Galería de plantillas de Notion.
- Seleccione la opción "Usar esta plantilla". Esto copiará la plantilla directamente en su espacio de trabajo.
- Ahora puede comenzar a editar su plantilla.
Cómo permitir que otro usuario de Notion copie su plantilla
Si desea compartir su plantilla con sus amigos o colegas, simplemente siga estos sencillos pasos:
- Dirígete a la página o plantilla que quieras compartir.
- Haga clic en la opción "Compartir" en la parte superior derecha de la pantalla.
- Activa el botón "Compartir en la web" para que esté habilitado.
- Haga lo mismo con el botón "Permitir duplicar como plantilla".
- Copia el enlace.
- Comparta el enlace con otros.
- Ahora otros pueden usar su plantilla y duplicarla.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo se agrega una imagen a una página de nociones?
Si desea agregar una imagen a su página de Notion, debe saber que este es un proceso relativamente sencillo. Hay dos formas de hacerlo:
• Escriba / imagen en el cuerpo de la página en la que desea insertar una imagen y presione la tecla "Enter" en su teclado.
• Haga clic en el botón "Elegir una imagen" para elegir una imagen de su computadora.
• Alternativamente, puede ir a "Insertar vínculo" para pegar la URL de la imagen si está copiando fuera de Internet. En ese caso, haga clic en "Insertar imagen" para agregarla a su página de Notion.
Otra forma es arrastrar y soltar una imagen en su página de Notion.
Administrar sus páginas de Notion
Saber cómo copiar, compartir y organizar sus páginas son algunos de los pasos básicos que vale la pena aprender para navegar por Notion con facilidad. Hay muchas cosas que digerir cuando recién comienza a explorar esta aplicación cada vez más popular, pero es por eso que estamos aquí para ayudarlo. En este punto, debería poder administrar sus páginas de Notion de manera más efectiva.
¿Cómo se copian páginas en Notion? ¿Prefieres usar atajos o la opción de barra lateral?
