Google Sheets ofrece muchas herramientas para simplificar cálculos complicados, una de ellas es la función SUMA. Si bien es una fórmula básica, no todos los usuarios de Hojas de cálculo de Google conocen todos los beneficios de usarla. Además, la forma en que ingresa la fórmula y los valores puede afectar el funcionamiento de la función.
Si se pregunta cómo sumar correctamente una fila completa en la aplicación, estamos aquí para ayudarlo. En esta guía, explicaremos cómo sumar una fila en Hojas de cálculo de Google de la manera correcta. También compartiremos instrucciones sobre cómo sumar solo valores seleccionados o un rango de celdas. Además, responderemos algunas preguntas relacionadas con el tema.
Funciones SUM en Hojas de cálculo de Google
La función SUMA en Google Sheets, al igual que en Microsoft Office Excel, suma valores seleccionados. Es útil porque puede ser demasiado complicado ingresar una fórmula si solo necesita sumar algunos valores. Seguro, puede encontrar "2 + 3 + 4" sin la ayuda de una computadora. Pero en la práctica, la fórmula es extremadamente útil para cualquier valor.
El principal beneficio es que la suma se actualiza automáticamente cuando se cambia o se agrega alguno de los valores a una fila o columna seleccionada. Por ejemplo, si cambia "2" en el ejemplo mencionado anteriormente a "1", el valor en la celda de suma se actualizará de "9" a "8" por sí solo.
Por otro lado, sin la fórmula, tendría que volver a calcular la suma cada vez que realice cambios. Por este motivo, le recomendamos que no introduzca el valor en sí cuando utilice la fórmula “= SUMA”. En su lugar, escriba el número de una celda que contiene el valor. Veremos más de cerca cómo usar la función en la siguiente sección.
Cómo ingresar la fórmula
Ahora que sabe por qué la función SUMA es tan útil, es hora de averiguar cómo utilizarla. Para sumar una fila completa, siga las instrucciones a continuación:
- Haga clic en cualquier celda en blanco.
- En la parte inferior de la pantalla, haga clic en "Ingresar texto o fórmula" y escriba "
= SUMA (”.
- Para sumar una fila total, haga clic en el número a la izquierda de su fila, por ejemplo, "1".
- Presione la tecla "Enter" o haga clic en la marca de verificación verde a la izquierda de su fórmula. El resultado aparecerá en la celda seleccionada.
Nota: Cuando selecciona una fila completa haciendo clic en el número de la izquierda, los nuevos valores ingresados en esta fila se agregan automáticamente a la suma.
Si solo desea seleccionar determinadas celdas, esta es la primera forma de sumar solo los valores seleccionados:
- Haga clic en cualquier celda en blanco.
- En la parte inferior de la pantalla, haga clic en "Ingresar texto o fórmula" y escriba "
= SUMA (”. - Para sumar ciertas celdas ubicadas en un orden aleatorio, haga clic en cada una. Verá que los números de celda aparecen en su fórmula.
- Para sumar un rango de celdas, por ejemplo, en la misma fila, escriba el número de la primera celda o haga clic en ella.
- Escriba el "
:”Sin presionar espacio e ingrese el número de la última celda en su rango o haga clic en él. Opcionalmente, puede hacer clic y mantener presionado un borde del marco alrededor de la primera celda seleccionada. Luego, manténgalo presionado y arrástrelo para seleccionar el rango.
- Escriba un paréntesis de cierre y presione la tecla "Enter" o haga clic en la marca de verificación verde a la izquierda de su fórmula. El resultado aparecerá en la celda seleccionada.
Opcionalmente, puede elegir la función requerida del menú en lugar de escribir la fórmula. Siga los pasos a continuación:
- Haga clic en cualquier celda en blanco.
- Haga clic en el botón "fx". Está ubicado en la esquina inferior izquierda de su pantalla en la versión móvil. En la versión de escritorio, se encuentra a la derecha de la barra de formato.
- Seleccione "FUNCIÓN" en el menú, luego "MATEMÁTICAS" y seleccione "SUMA".
- Para sumar ciertas celdas ubicadas en un orden aleatorio, haga clic en cada una. Verá que los números de celda aparecen en su fórmula.
- Para sumar un rango de celdas, por ejemplo, en la misma fila, escriba el número de la primera celda o haga clic en ella.
- Escriba el "
:”Sin presionar espacio e ingrese el número de la última celda en su rango o haga clic en él. Opcionalmente, puede hacer clic y mantener presionado un borde del marco alrededor de la primera celda seleccionada. Luego, manténgalo presionado y arrástrelo para seleccionar el rango.
- Presione la tecla "Enter" o haga clic en la marca de verificación verde a la derecha de la barra de fórmulas. El resultado de la suma aparecerá en la celda seleccionada.
En esta sección, responderemos más preguntas sobre el uso de la función SUM en Hojas de cálculo de Google.
Para resumirlo
Con suerte, nuestra guía le ha ayudado a encontrar la suma de valores seguidos en Google Sheets. Cuando se usa de manera inteligente, esta función simple puede liberarlo de molestias innecesarias. Siga nuestros consejos para seleccionar los valores requeridos más rápido y tenga en cuenta las notas. La utilización correcta de la función SUM elimina el riesgo de errores humanos en los cálculos y asegura que la suma se actualice en consecuencia para cambiar los valores.
¿Encuentra la función SUM mejor implementada en Google Sheets o MS Excel? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.
