¿Necesita crear una encuesta o sondeo? ¿Qué tal hacer un cuestionario divertido para los niños?
En el pasado, tenía que crear este tipo de formularios desde cero utilizando un programa de procesamiento de texto. Pero Google encontró una solución para eso. Crearon Google Forms y Microsoft pronto hizo lo mismo.
Pero, ¿cuál es la forma adecuada para ti?
Eso depende de lo que quieras hacer.
Descubra los pros y los contras de Google Forms y Microsoft Forms para que pueda elegir el más adecuado para sus necesidades.
Formularios de Google frente a formularios de Microsoft
Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen las mismas funciones básicas, por lo que puede resultar difícil elegir entre las dos. Algunas de esas funciones principales incluyen:
Plantillas de preguntas y respuestas
En primer lugar, ambos formularios ofrecen opciones sobre cómo hacer preguntas y registrar las respuestas. Pero Google sale un poco por delante de Microsoft en esta área con más opciones en su gama de tipos de preguntas.
Las respuestas de opción múltiple son un pilar, pero Google también permite a los usuarios crear formularios que requieren respuestas de escala lineal y basadas en texto. Incluso puede usar varias secciones en un solo formulario o agregar lógica condicional a sus formularios de Google.
Microsoft, por otro lado, no admite varias secciones separadas. Puede utilizar la lógica de ramificación o condicional en los formularios de MS, pero su elección en los tipos de formulario se limita a seis opciones como texto y respuestas de opción múltiple.
Compartir y colaborar con otros
Ambas herramientas le permiten compartir formularios con otros.
Con Microsoft, solo necesita una identificación de MS activa para compartir un enlace directamente o por correo electrónico. También puede utilizar la función de incrustación en páginas web. Sin embargo, no puede restringir quién puede hacer clic en el enlace a menos que tenga una suscripción paga. Tampoco puede agregar colaboradores con la versión gratuita de Microsoft Forms.
Google permite compartir enlaces de la misma manera que lo hace Microsoft, pero también le permite agregar colaboradores sin gastar dinero adicional. Solo necesita una dirección de correo electrónico que funcione para agregar a alguien como colaborador. Google también le brinda más control sobre quién ve el formulario con opciones de edición sobre quién tiene acceso o quién puede agregar colaboradores.
El rey de las plantillas
A menos que esté en la industria del diseño o tenga mucho tiempo para aprender, lo más probable es que necesite una plantilla que pueda simplemente agregar información y enviarla. Aquí es donde brilla Google.
Tienen una amplia variedad de selecciones, desde elegantes invitaciones para el 50 aniversario de sus abuelos hasta una encuesta basada en texto sin formato para el equipo. Y puede administrar la mayoría de sus necesidades de formularios con esta sencilla función.
Lamentablemente, Microsoft no se ha puesto al día con este tipo de selección y facilidad.
Formas estilizadas
Bien, es posible que Microsoft no tenga la mejor selección de plantillas en comparación con Google. Pero puede pasarlo por alto con su variedad de temas. Si eres un fanático de los temas gráficos que se llevan a cabo en todo el formulario, Microsoft puede ser el claro ganador aquí.
Eso no quiere decir que Google no ofrezca opciones de temas. Ellas hacen. Puede que no sean tan atractivos o dinámicos como los temas de Microsoft, pero si está dispuesto a comprometerse con un esquema de color básico, la selección de plantillas de Google vale la pena.
Así que esas son las funciones principales que comparten tanto Google Forms como Microsoft Forms. Ahora, veamos algunas cosas que son únicas para cada formulario.
Funciones de formulario únicas de Microsoft
Microsoft tiene algunas características específicas que pueden ser el factor decisivo para usted:
Códigos QR
Microsoft Forms le brinda códigos QR para ayudarlo a compartir el amor. Puede que no sea una función necesaria, pero facilita que los usuarios de dispositivos móviles y tabletas accedan al formulario y respondan. También le da una sensación más moderna al utilizar tecnología que es relevante en la actualidad.
Como beneficio adicional, los usuarios también pueden descargar el código QR o agregarlo a otras comunicaciones como correos electrónicos para una mejor accesibilidad.
Soporte de hoja de cálculo
Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen soporte para sus respectivos conjuntos de hojas de cálculo. La diferencia es cómo funciona el soporte integrado. Para los usuarios de MS, eso significa tener abierta una suite de Office activa y descargar la hoja de cálculo en su sistema. Una vez hecho esto, puede importar los datos del formulario.
Funciones de formulario únicas de Google
¿Aún tienes dudas sobre Google Forms?
Eche un vistazo a algunas características exclusivas que no encontrará en Microsoft Forms:
Carga de archivos
Si necesita realizar un seguimiento de las asignaciones de la universidad o la escuela, Google Forms le permite cargar archivos. Esta función simplifica si necesita los formularios para la verificación de documentos.
Soporte de hoja de cálculo
Como se mencionó anteriormente, tanto Microsoft como Google ofrecen soporte integrado para sus respectivos programas de hojas de cálculo. Pero Google lo hace un poco más fácil porque la información se almacena en la nube. Eso significa que en lugar de descargar una hoja de cálculo, solo necesita tocar un botón para abrir la hoja. No se requiere descarga adicional.
Formularios de Google frente a formularios de Microsoft para cuestionarios
¿Quién es el claro ganador de los cuestionarios?
Desafortunadamente, la respuesta no es sencilla.
Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen una variedad de opciones para la creación de cuestionarios. Por lo tanto, realmente depende de qué tan intrincado planee hacer sus cuestionarios.
Vaya con Microsoft Forms si desea:
- Ver una vista previa del formulario usando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil integrados
- Use opciones para compartir como código QR, incrustar en OneNote
- Importar datos o exportar resultados usando Excel
- Establezca fechas de inicio y finalización con horarios específicos para el acceso. Luego, vea el tiempo promedio para completar el cuestionario
Vaya con Formularios de Google si desea:
- Utilice la función de carga de archivos para la verificación de documentos
- Organizar una pregunta en varias páginas
- Compartir en las redes sociales mediante el uso compartido de enlaces
- Interactuar con Google Sheet en vivo
Si cree que no necesitará ninguna de las funciones enumeradas, puede utilizar cualquiera de los conjuntos de formularios para crear un cuestionario. Ambos realizan funciones primarias similares con las excepciones enumeradas anteriormente.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Qué es Microsoft Forms en Office 365?
Microsoft Forms en Office 365 le permite crear una variedad de formularios para fines personales, comerciales y educativos. Pero necesita una suscripción paga para acceder a los programas de MS Suite en Microsoft 365.
Puede acceder a Microsoft Forms de cuatro formas:
• A través del navegador web
• OneDrive para empresas
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Sin embargo, tenga en cuenta que necesita credenciales de inicio de sesión 365 válidas para acceder al programa Forms.
¿Cómo se utilizan los formularios de Microsoft?
Una de las formas más sencillas de utilizar Microsoft Forms es a través de un navegador web.
Siga estos pasos para comenzar:
• Vaya al sitio web de Microsoft Forms
• Inicie sesión con credenciales de trabajo de Microsoft 365, credenciales de la escuela o cuenta de MS
• Haga clic en Nuevo formulario
• Nombre el formulario
• Seleccione Agregar pregunta
• Elija el tipo de pregunta
• Haga clic en Sección para organizar las secciones de preguntas
Para preguntas de elección:
• Ingrese el texto de la pregunta y cada opción
• Seleccione Agregar opción para agregar más opciones o Agregar la opción "Otro" para el texto de otra opción
• Haga clic en el botón de la papelera junto a la opción para eliminarla.
• Seleccione los tres puntos horizontales para Más y Shuffle para mezclar aleatoriamente las opciones
El formulario se guarda automáticamente a medida que lo crea.
¿Cuáles son algunas alternativas a los formularios de Google?
Si Google Forms no tiene el nivel de personalización que necesita, también puede probar estas alternativas:
Mono encuesta
Si desea utilizar un programa de formularios para fines comerciales, como obtener comentarios de los clientes o encuestas de investigación de mercado, SurveyMonkey puede ser una buena opción. No es completamente gratis, pero puedes recibir hasta 10 preguntas gratis.
CaptainForm
¿Está buscando una alternativa a WordPress? CaptainForm es un complemento de formulario que presenta una variedad de plantillas, así como un editor de arrastrar y soltar. También ofrecen un plan gratuito para que pueda probarlo primero.
¿Puede utilizar formularios de Google en Microsoft Teams?
Sí, es posible utilizar Google Forms en equipos de Microsoft. Así es como editar algunas configuraciones y comenzar a usar sus formularios en MS Teams:
• Guarde el formulario de Google en Drive y cree una copia
• Abra la copia del formulario de Google
• Haga clic en el icono de engranaje de Configuración en la copia del formulario
• En el encabezado "Requiere inicio de sesión", desmarque "Limitar a 1 respuesta".
• Clic en Guardar
• Seleccione Compartir en la copia del formulario.
• Haga clic en el icono de enlace y seleccione Copiar
• Vaya a Microsoft Teams y comparta el enlace copiado
¿Cómo convierto formularios de Google a formularios de Microsoft?
Hay muchas formas de mover documentos de G Suite a Microsoft Suite, pero desafortunadamente, no se extiende a los formularios. Puede probar aplicaciones de terceros, pero no hay garantía de que los datos permanezcan intactos.
¿Google Forms es lo mismo que Microsoft Forms?
Google Forms y Microsoft Forms tienen muchas de las mismas funciones principales con algunas diferencias clave. En particular, ambos conjuntos de formularios funcionan bien dentro de sus propios ecosistemas de oficina, pero no con otros.
Sea creativo con los formularios
Ya sea que esté haciendo un cuestionario de matemáticas para una clase o recibiendo comentarios de su equipo, hay muchas formas de usar un programa de formularios. Puede que sea una obviedad para usted utilizar Google o Microsoft porque elige la suite ofimática que tiene, pero esas no son sus únicas opciones.
Pruebe ambos y vea cuál funciona mejor para usted. Puede encontrar que algunas situaciones requieren un programa sobre otro, ¡y eso también está bien!
¿Prefieres Microsoft Forms o Google Forms? Díganos por qué en la sección de comentarios a continuación.
