Cuando se manejan grandes cantidades de datos, poder agrupar ciertos valores juntos puede resultar muy útil. Calcular cientos de valores automáticamente es una de las razones por las que se crearon hojas de cálculo, después de todo. Aquí es donde es importante poder declarar rangos de celdas, ya que simplifica lo que de otro modo serían cálculos engorrosos.
En este artículo, le mostraremos cómo calcular el rango en Google Sheets, junto con otras prácticas funciones de rango de Google Sheets.
Cómo encontrar el rango en Google Sheets
La definición de rango en hojas de cálculo es bastante diferente de su equivalente en matemáticas. En pocas palabras, cuando se trabaja en programas de hoja de cálculo, un rango es un grupo de celdas seleccionadas. Esto es importante porque al agrupar celdas, puede usar estos grupos como valores para hacer cálculos. Esto permite al usuario calcular fórmulas automáticamente con un rango como argumento.
Encontrar el rango en Google Sheets es un proceso muy sencillo. Simplemente comienza desde un extremo de un conjunto de datos al otro. Por ejemplo, un conjunto de datos de diez números tiene un rango de uno a diez o de diez a uno. No importa dónde empiece o dónde termine, siempre que cubra todo el conjunto de datos, ese es su rango.
Si miras la parte superior e izquierda de un documento de Hojas de cálculo de Google, notarás que algunas letras y números los marcan. Así es como se determina el nombre de una celda en particular en la hoja. Miras la letra desde la parte superior, luego miras el número a la izquierda. La primera celda sería A1, la celda inmediatamente al final sería A2 y la que está inmediatamente a la derecha es B2. Así es como se determina el primer y último valor de su rango.
Calcular el rango sería fácil si fuera una sola fila o una columna. Simplemente use ambos extremos del conjunto de datos que tiene un valor y luego coloque dos puntos entre ellos. Por ejemplo, en una columna de datos a partir de A1 a A10, el rango sería A1: A10 o A10: A1. No importa si usa alguno de los extremos primero.
Se vuelve un poco complicado cuando trabaja con varias filas o columnas. Para este tipo de conjunto de datos, debe determinar dos esquinas opuestas para obtener su rango. Por ejemplo, un conjunto de nueve celdas compuesto por tres filas y tres columnas comenzando en A1 y terminando en C3, las esquinas opuestas serían A1 y C3 o A3 y C1.
No importa si toma las celdas de arriba a la izquierda y las de abajo a la derecha o las de abajo a la izquierda y las de arriba a la derecha. Siempre que sean esquinas opuestas, cubrirá todo el conjunto de datos. El rango entonces sería A1: C3, C3: A1, A3: C1 o C1: A3. No importa qué celda use como su primer valor de rango.
Encontrar el valor de un rango escribiendo valores es útil cuando el número de valores de datos que tiene es demasiado para poder seleccionarlo manualmente. De lo contrario, puede escribir = en una celda vacía, luego hacer clic y arrastrar el mouse sobre todo el conjunto de datos para generar automáticamente un rango de datos.
Cómo crear rangos con nombre en hojas de Google
Los rangos con nombre se vuelven útiles cuando tiene demasiados conjuntos de rangos de los que realizar un seguimiento. Esto también puede ayudar a simplificar los cálculos, ya que puede usar las propias etiquetas como argumentos para fórmulas. ¿Qué es más fácil de recordar? = suma (a1: a10) o = suma (ventas_diarias)? Al usar este último, no solo sabrá para qué es realmente el rango, si solo observa la fórmula, puede ver que el resultado es la suma de las ventas del día.
Para crear un rango con nombre, haga lo siguiente:
- Abra su documento de hoja de cálculo en Google Sheets.
- Seleccione el rango que desea nombrar.
- Haga clic en Datos en el menú superior.
- Haga clic en Rangos con nombre en la lista desplegable. Aparecerá una ventana a la derecha.
- En el primer cuadro de texto, escriba el nombre que desee.
- Si desea cambiar el rango seleccionado, puede cambiar los valores en el segundo cuadro de texto. Si tiene varias hojas, puede escribir el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación (!) Para especificar qué hoja está utilizando. Los valores entre dos puntos (:) es el rango.
- Una vez que haya terminado de nombrar, haga clic en Listo.
Hay ciertas reglas que debe seguir al nombrar rangos. El incumplimiento de estas reglas a menudo dará lugar a mensajes de error o al fracaso de una fórmula para producir un resultado. Estas reglas son:
- Los nombres de rango solo pueden contener números, letras y guiones bajos.
- No puede utilizar espacios ni signos de puntuación.
- Los nombres de rango no pueden comenzar con la palabra verdadero o falso.
- El nombre debe tener entre uno y 250 caracteres.
A continuación, se explica cómo editar rangos ya nombrados:
- Abra las hojas de cálculo en Google Sheets.
- Haga clic en Datos en el menú superior.
- Haga clic en Rangos con nombre en el menú desplegable.
- En la ventana de la derecha, haga clic en el rango con nombre que desea editar.
- Haga clic en el icono de lápiz a la derecha.
- Para editar el nombre, escriba el nuevo nombre y luego haga clic en Listo. Para eliminar el nombre del rango, haga clic en el icono de la papelera a la derecha del nombre del rango, luego haga clic en Eliminar en la ventana que aparece.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo se accede a la función PROMEDIO en Google Sheets?
Si desea utilizar la función PROMEDIO, puede hacer lo siguiente:
• Haga clic en una celda vacía donde desea que se muestre la respuesta.
• En el menú superior, haga clic en Insertar.
• Pase el mouse sobre Función en el menú desplegable.
• Haga clic en PROMEDIO.
• Escriba los valores que desea que utilice la función PROMEDIO.
• Presione la tecla Enter o Return.
¿Cómo cambia su rango en Google Sheets?
Cambiar el rango es tan fácil como editar el primer o el último valor de los números de celda entre el símbolo de dos puntos. Recuerde que el argumento de rango toma el primer y último valor que ingresa e incluye todas las celdas intermedias como miembros de ese rango. Aumentar o disminuir cualquier número entre los dos puntos aumentará o disminuirá los miembros del rango en consecuencia.
¿Cómo se calcula el total en Google Sheets?
Las fórmulas en Google Sheets pueden calcular automáticamente el total de un cierto rango de celdas. Si se cambian los valores dentro de las celdas, el total se ajustará en consecuencia. La función habitual utilizada es SUM, que es el total de todos los valores del argumento. La sintaxis de esta función es = SUM (x: y) donde xey es el inicio y el final de su rango en consecuencia. Por ejemplo, el total de un rango de A1 a C3 se escribirá como = SUMA (A1: C3).
¿Cómo selecciono un rango de datos en Google Sheets?
Puede seleccionar un rango de dos formas, ya sea escribiendo los valores del rango manualmente o haciendo clic y arrastrando el mouse sobre el rango completo. Hacer clic y arrastrar es útil si la cantidad de datos que tiene solo abarca unas pocas páginas. Esto se vuelve difícil de manejar si tiene datos que se cuentan por miles.
Para seleccionar manualmente un rango de datos, busque el valor superior a la izquierda y el valor inferior derecho y colóquelos entre dos puntos. Lo mismo se aplica también a los valores superior derecho e inferior izquierdo. Luego puede escribir esto como un argumento en una función.
¿Cómo se encuentra la media en Google Sheets?
En términos matemáticos, la media es la suma de los valores de un conjunto de celdas, dividida por la cantidad de celdas agregadas. En pocas palabras, es el valor promedio de todas las celdas. Esto se puede lograr usando la función PROMEDIO en el menú Insertar y Función.
¿Qué es un rango de datos en Google Sheets?
Un rango de datos es un conjunto de celdas que desea usar en una función o fórmula. Es otro nombre para rango. Los dos nombres son intercambiables.
¿Qué es un rango válido en Google Sheets?
Dependiendo de la fórmula que utilice, algunos valores no se aceptarán como argumento. Por ejemplo, el valor de celda VERDADERO no se puede utilizar en la fórmula = SUMA () ya que no es un valor numérico calculable. Un rango válido es un conjunto de celdas que contienen datos que una fórmula aceptará como argumento. Si hay una celda que tiene una entrada no aceptada, entonces el rango no es válido. Los rangos no válidos también pueden ocurrir cuando el primer o el último punto del rango tiene un valor que da como resultado un error.
¿Cómo encuentro el rango estadístico de valores en Google Sheets?
En matemáticas, el rango estadístico es la diferencia entre el valor más alto y el valor más bajo de un conjunto de datos. Google Sheets tiene varias funciones que hacen que el cálculo de esto sea bastante simple. La función MAX y MIN se encuentra en el menú Insertar y Función. Para encontrar el rango estadístico o un conjunto de datos, simplemente escriba = (MAX (x) - MIN (x)) donde x es su rango. Para el rango estadístico de un conjunto de datos de A1 a A10, por ejemplo, la fórmula sería = (MAX (A1: A10) - MIN (A1: A10)). Si desea valores redondeados hacia abajo, puede usar esta sintaxis: = round (MAX (A1: A10), 1) -round (MIN (A1: A10), 1).
Cálculos eficientes
Saber cómo calcular el rango en Google Sheets ayuda a los usuarios a manejar de manera eficiente grandes cantidades de datos. Puede hacer uso de todas las fórmulas y funciones que Google Sheets tiene para ofrecer más fácilmente si puede agrupar datos en conjuntos y rangos específicos. Comprender cómo funcionan los rangos puede ayudar a simplificar su carga de trabajo.
¿Conoce otra forma de calcular un rango en Google Sheets? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
