La numeración de páginas no es algo reservado solo a libros y revistas. También puede numerar las páginas de una propuesta comercial, un trabajo de investigación e incluso su tarea. Para cualquier documento que tenga más de unas pocas páginas, facilita el seguimiento de todo.
También hace que sea más fácil poner todas las páginas en orden después de la impresión, en caso de que se mezclen de alguna manera. Y en este sentido, Google Docs no tiene un complicado sistema de numeración de páginas, como vas a descubrir.
Cómo agregar números de página a Google Docs en Windows, Mac o Chromebook
Trabajar con Google Docs es relativamente sencillo. La mayoría de las reglas y herramientas de formato se encuentran en la barra de herramientas principal. Esto es lo que debe hacer para agregar números de página a sus documentos.
- Abra un archivo en Google Docs.
- Haga clic en el botón Formato en la barra de herramientas.
- Seleccione la opción Números de página, justo debajo de la opción Encabezados y pies de página.
- Elija colocar el número de página como encabezado o pie de página.
- Seleccione si desea comenzar a numerar desde la primera página. Ingrese un número inicial (por defecto, el número es 1).
- Haga clic en Aplicar.
Estos ajustes continúan con el formato de impresión. Si desea cambiar la posición de los números de página, debe acceder al menú Encabezados y pies de página.
- Haga clic en el botón Formato.
- Seleccione Encabezados y pies de página.
- Edite los márgenes para crear más o menos separación. También puede elegir un diseño específico para diferentes páginas pares e impares, o simplemente una primera página diferente.
- Haga clic en Aplicar.
Tenga en cuenta que estos cambios afectan no solo a los números de página, sino también a otros textos o ilustraciones que agregue a sus encabezados y pies de página. Sin embargo, la obra de arte y el texto se pueden mover. Para los números de página, solo puede alinear los números con las cuatro opciones en el menú de la barra de herramientas:
- Izquierda
- Centrar
- Correcto
- Justificar (esto es lo mismo que usar la alineación a la izquierda)
Cómo agregar números de página a Google Docs en un dispositivo Android
El uso de Google Docs en dispositivos Android puede resultar incómodo a veces. Sin embargo, numerar las páginas de su documento es bastante sencillo. Aquí está el camino más corto que puede tomar para hacerlo.
- Abra cualquier documento en Google Docs en su teléfono inteligente o tableta.
- Toque el botón Editar (el icono de lápiz).
- Toque el botón Insertar (el icono más).
- Toque la opción Número de página (generalmente la última opción de la lista).
- Seleccione uno de los cuatro diseños y posiciones para numerar su documento.
Tenga en cuenta que la versión de Android del editor de texto basado en la nube ofrece menos opciones de personalización. Pero, le permitirá comenzar a numerar desde la segunda página si lo desea. Y eso es más que suficiente para crear documentos de aspecto profesional, listos para compartir o imprimir.
Cómo agregar números de página a Google Docs en un iPhone
La versión para iPhone de Google Docs es casi idéntica a su contraparte de Android. La mayoría de los botones tienen las mismas designaciones y las rutas de navegación son similares, si no iguales. Entonces, así es como puede agregar números de página desde un iPhone.
- Abra un documento en Google Docs.
- Toque el botón Editar.
- Toque Número de página.
- Elija el formato que esté de acuerdo con su visión del documento (comience a numerar desde la primera o segunda página).
Puede realizar las mismas personalizaciones de encabezado y pie de página en un iPhone que en un dispositivo Android.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo numero todas las páginas automáticamente en Google Sheets?
Si desea imprimir una hoja de cálculo muy larga, puede ser una buena idea numerar las páginas. Le ayuda a realizar un seguimiento de las cosas y a tener todas sus páginas en orden. La forma más sencilla de hacer esto es en el menú Imprimir después de que termine de editar la hoja de cálculo.
Haga clic en el botón del menú Imprimir. Expanda el menú Encabezados y pies de página desde el lado derecho de la pantalla. Marque la casilla junto a la opción Números de página. La opción colocará automáticamente números en cada página, dependiendo de cuántos necesite. Para imprimir todo el libro de trabajo, simplemente seleccione esa opción en la esquina superior derecha donde dice "Imprimir".
Desde el mismo menú, también puede agregar la fecha y hora actual, así como el nombre de la hoja o un título. Debería ayudar a personalizar aún más el formato de la hoja de cálculo y dejar en claro quién hizo y cuándo.
¿Cómo comienzo los números de página en la página 2 en Hojas de cálculo de Google?
De forma predeterminada, no puede hacer esto en Hojas de cálculo de Google. La aplicación no es tan avanzada como Excel y carece de muchas funciones de conveniencia cuando se trata de formatear.
Si elige numerar sus páginas en Hojas de cálculo de Google en el menú Imprimir, el programa las enumera todas de la primera a la última. Incluso si usa el menú Editar campos personalizados, no será de ayuda.
El menú le permite personalizar el formato de encabezados y pies de página. Sin embargo, si elimina el número de página de allí, toda la numeración de páginas desaparece. Su única opción es imprimir la primera página de su hoja de cálculo por separado, sin numerar el pie de página.
Después de eso, puede usar la opción de numeración automática para imprimir la hoja de cálculo completa. Una vez que la máquina imprime todo, puede intercambiar las primeras páginas. Pero recuerde que incluso haciendo esto, su numeración comenzaría desde 2 en lugar de 1.
Pensamientos finales
Google Docs es un excelente editor de texto que puedes usar en prácticamente cualquier dispositivo. Requiere que tengas una conexión a Internet activa, pero también es una versión simplificada del estándar comercial y corporativo Microsoft Word. Muchos prefieren Google Docs para editar rápidamente, aplicar reglas de formato o imprimir un documento.
Ahora que sabe cómo agregar números de página en Google Docs y cómo hacer lo mismo en Google Sheets (a pesar de que este último tiene un formato mucho más limitado), ¿cuáles son algunas de las características que cree que Google Docs le falta? ¿Preferiría un control más práctico del posicionamiento del encabezado y pie de página en los teléfonos inteligentes?
¿Le gustaría tener más opciones al agregar números de página? ¿Quiere ver una función de salto de página en Hojas de cálculo de Google? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación cómo cree que se está desempeñando Google Docs hasta ahora.
