Sheets es una aplicación de Google en línea que, en muchos casos, ha reemplazado con éxito a MS Excel. La aplicación en sí puede incluso abrir archivos de Excel y, alternativamente, permite a los usuarios descargar hojas de cálculo y abrirlas con MS Excel.
Si alguna vez usó MS Excel, sabrá que el programa tiene una función de búsqueda, que puede ser muy conveniente. Naturalmente, Google Sheets también viene con esta característica disponible.
En este artículo, le mostraremos cómo usar Hojas de cálculo de Google para buscar palabras y frases específicas. También le proporcionaremos un par de consejos adicionales para simplificar el uso de la función de búsqueda en el programa.
Cómo buscar en Google Sheets en una PC con Windows, Mac o Chromebook
Google Sheets es una aplicación que se usa principalmente en computadoras de escritorio o portátiles. También es una aplicación basada en la web, lo que significa que solo se puede acceder a ella a través de un navegador web (cuando se trata de computadoras). La buena noticia es que las cosas funcionan prácticamente igual en dispositivos de computadora Windows, Mac o Chromebook. Entonces, los mismos pasos se aplican en todos los ámbitos aquí.
- Abra una hoja de cálculo en cuestión utilizando la página de Hojas de cálculo de Google.
- En la barra de menú superior, haga clic en "Editar.:
- En el menú desplegable, seleccione "Encontrar y reemplazar."
- Al lado de "Encontrar" entrada, escriba la palabra / frase que está buscando.
- Sigue haciendo clic en "Encontrar" hasta llegar a la instancia de la palabra que busca dentro de la hoja.
Puede reemplazar una instancia de la frase seleccionada o todas. Para hacer esto, escriba la frase de reemplazo exacta en el campo junto al "Reemplazar con" entrada. Haciendo click "Reemplazar", cada instancia de la palabra o frase que haya encontrado será reemplazada por su nueva palabra o frase seleccionada, una por una. Seleccione "Reemplaza todo" para reemplazar todas las instancias de la palabra seleccionada a la vez.
Hay algunas opciones adicionales que están disponibles solo en las versiones de escritorio de Hojas de cálculo de Google. En el "Encontrar y reemplazar"Menú, puede seleccionar"Coincidir caso " para que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas. Marcando la casilla junto a "Coincidir con todo el contenido de la celda " buscará celdas que sean exacto partidos. El "Buscar usando expresiones regulares " La opción buscará celdas que coincidan con un patrón en particular. Marcando la casilla junto a "También busque dentro de fórmulas " incluirá fórmulas en la búsqueda.
Cómo buscar en la aplicación Google Sheets para iOS / Android
Aunque la aplicación Hojas de cálculo para dispositivos móviles / tabletas no ofrece tantas opciones como la aplicación Hojas de cálculo de Google para escritorio, aún tiene todas las funciones básicas. El "Encontrar y reemplazar”La función es parte de estas funciones básicas. También vale la pena mencionar que las aplicaciones Sheet para iOS y Android funcionan exactamente igual. Vamos a por ello.
- Comience ejecutando la aplicación Google Sheets en su dispositivo móvil / tableta.
- Dentro de la aplicación, navegue hasta la esquina superior derecha y seleccione el ícono de tres puntos.
- Dentro del menú que aparece, toque "Encontrar y reemplazar."
- Escribe la palabra que estás buscando.
- Toque las flechas en la parte superior derecha de la pantalla para alternar entre instancias de esa palabra / frase en particular.
Es posible que desee reemplazar la palabra que acaba de buscar. De forma similar a como se hace en la versión de escritorio, todo lo que necesita hacer es seleccionar "Reemplazar con" mientras se encuentra en el menú "Buscar y reemplazar". Continúe y escriba el contenido de reemplazo.
Grifo "Reemplazar" para cada instancia de la palabra que buscó y que desea reemplazar. Para omitir el reemplazo de una instancia en particular, simplemente use la función de flecha. Si desea reemplazar cada caso de la palabra / frase en cuestión con una nueva palabra / frase, seleccione "Reemplaza todo.”
Desafortunadamente, las aplicaciones de Android y iPhone no tienen las mismas opciones que tienes en la versión de la aplicación del navegador de escritorio. Puede obtener acceso a estas funciones en dispositivos móviles / tabletas abriendo el navegador en modo de escritorio y navegando a Google Sheets como lo haría en una computadora de escritorio. Esta no es una opción ideal, pero si las cosas se complican y necesita realizar esta tarea de inmediato, es bueno saber que puede hacerlo.
Para abrir Hojas de cálculo de Google en el modo de navegador de escritorio en dispositivos iOS, abra el navegador Safari nativo, toque el icono de dos A en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione "Solicitar sitio web de escritorio. " En Android, abra el navegador web Chrome. Presiona el ícono de tres puntos y marca la casilla junto a "Sitio de escritorio.”
Cómo buscar en Google Sheets con un acceso directo
Hay muchas funciones en Google Sheets que le permiten usar la aplicación sin esfuerzo y rápidamente. Los atajos son un buen ejemplo aquí. Por supuesto, los accesos directos solo están disponibles en las versiones de escritorio de Google Sheets. Para acceder rápidamente al "Encontrar y reemplazar"En Hojas de cálculo de Google, utilice la Ctrl + H atajo. Esto abrirá el mismo menú que se mencionó anteriormente.
Sin embargo, hay un atajo que se centra únicamente en encontrar palabras y frases dentro de Google Sheets. Esta puede ser una alternativa útil a la "Encontrar y reemplazar"Función, ya que le permite una vista clara de la hoja de cálculo mientras revisa los resultados de la búsqueda, en lugar de tener las opciones de buscar / reemplazar de la"Encontrar y reemplazar" herramienta. Esta opción solo está disponible a través de un atajo.
- imprenta Ctrl + F.
- Escriba la palabra / frase en el cuadro disponible.
- Desplácese por las instancias de la consulta de búsqueda utilizando las flechas junto al cuadro de búsqueda.
Cómo buscar duplicados en Google Sheets
Hay casos en los que es posible que desee buscar, resaltar y potencialmente eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible en las versiones de navegador de escritorio de Google Sheets. Existen algunos métodos para tratar los duplicados en Hojas de cálculo de Google.
La función Eliminar duplicados
Esta opción lo ayudará a encontrar y eliminar duplicados en una sola columna, varias columnas o en toda la hoja de trabajo.
- Resalte toda la columna o columnas donde desea verificar los datos duplicados.
- Vaya a la barra de menú superior y haga clic en "Datos."
- En el menú desplegable, seleccione "Eliminar duplicados ".
- Seleccione las columnas que desea que analice la función.
- Imprenta "Eliminar duplicados ".
- La aplicación Hojas de cálculo encontrará y eliminará automáticamente los duplicados.
Resaltar duplicados
Si no desea eliminar los duplicados, sino ubicarlos, puede usar la función Resaltado de color.
- Seleccione la columna / columnas que desea verificar.
- Haga clic en "Formato" en el menú de la barra superior.
- En el menú desplegable, vaya a "Formato condicional."
- Seleccione el rango en el menú Reglas de formato condicional.
- Seleccione "La fórmula personalizada es " bajo "Reglas de formato ".
- Pegue esta fórmula en el cuadro debajo de las reglas de formato:
“= countif (A: A, A1)> 1 ".
- Ve a la "Estilo de formato " sección, seleccione la "Ícono de color de relleno "y elija el color que desea utilizar para resaltar los resultados.
- Haga clic en "Hecho."
Los duplicados deben resaltarse en el color que ha seleccionado.
Cómo buscar todas las pestañas en Google Sheets
Si bien es posible que no desee reemplazar ninguna palabra o frase, es posible que desee encontrarlas en todas las pestañas de Google Sheets. Para hacer esto, todavía tendrá que usar el "Encontrar y reemplazar" función que ya hemos cubierto.
- Ingrese al menú "Buscar y reemplazar" y escriba la palabra / frase.
- Al lado de "Búsqueda" entrada, haga clic en "Rango específico " Menú desplegable.
- Seleccione "Todas las hojas " de la caja.
- Proceda a utilizar la función “Buscar” normalmente (como se explicó antes).
Cómo buscar una columna en Google Sheets
La forma más fácil de buscar en una columna una palabra / frase en particular es establecer un rango específico para la búsqueda utilizando la función "Buscar y reemplazar" en Google Sheets. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
- Abra el menú "Buscar y reemplazar".
- Escriba el contenido que está buscando.
- Bajo la "Búsqueda" sección, seleccione "Rango específico ".
- En lugar de utilizar una fórmula, simplemente haga clic en "Seleccionar rango de datos " característica a la izquierda de este cuadro.
- Ahora, seleccione la columna completa haciendo clic en su letra en su hoja.
- Haga clic en "OK."
- Continúe su búsqueda como se explica en la primera sección del artículo.
Lo mejor de este método de búsqueda es que su uso no se limita a buscar entradas en una sola columna. Si desea seleccionar varios elementos, simplemente mantenga presionada la tecla control en su teclado y forme su cuadrícula de búsqueda. Para seleccionar varias columnas, haga clic en las letras de las columnas, haga clic en los números de las filas, haga clic en los campos individuales o arrastre para seleccionar varios campos dentro del archivo de Hojas. Estas son probablemente las mejores formas de realizar búsquedas detalladas en Google Sheets.
¿Qué pasa si comete un error?
Seleccionando el "Reemplaza todo" funcionar en el momento equivocado puede hacerte pensar que has arruinado por completo todo tu arduo trabajo. Afortunadamente, no es gran cosa, especialmente en Google Sheets. Puede deshacer cualquier acción usando la flecha hacia la izquierda hacia la esquina superior izquierda de cualquier página de Hojas de cálculo de Google. O puede utilizar el Ctrl + Z atajo para realizar la misma función.
Búsquedas de hojas de Google
Como puede ver, realizar búsquedas en Google Sheets es muy sencillo una vez que se acostumbra. Recomendamos utilizar la función de búsqueda de rango específico en el menú "Buscar y reemplazar" si necesita buscar en columnas, filas, campos, rangos específicos o una combinación de los mencionados. Para una búsqueda simple, simplemente use el Ctrl + F atajo.
Esperamos haber arrojado algo de luz sobre cómo realizar búsquedas en Hojas de cálculo de Google. Si tiene alguna pregunta o sugerencias adicionales, consulte nuestra sección de comentarios y no se abstenga de unirse a la discusión.
