El mundo empresarial profesional no sería el mismo sin aplicaciones de comunicación y colaboración cruciales como Slack. Es una oficina virtual que se hace eco de muchas de las funciones de una real. Y como en un entorno de la vida real, a veces es necesaria la necesidad de sacar a alguien de un entorno de espacio de trabajo. Entonces, naturalmente, puede eliminar fácilmente personas de un canal de Slack.
En este artículo, aprenderá cómo eliminar a alguien de un canal en Slack o de todo su espacio de trabajo.
Antes de continuar
A diferencia de las cuentas individuales en Facebook u otros sitios de redes sociales, no todos los miembros de un espacio de trabajo en Slack tienen permiso para eliminar a otros miembros a voluntad. Para poder eliminar a un miembro de un canal o de un espacio de trabajo, debes ser administrador en Slack. Hay dos tipos de roles administrativos en Slack: propietario y administrador.
Generalmente, el personal de la oficina con el rol de propietario tiende a ser ejecutivos, fundadores, jefes de departamento o miembros de la alta dirección. Una excepción pueden ser los empleados de TI, que deben ocuparse de las tareas de administración de cuentas.
El propietario principal de un espacio de trabajo puede asignar a otros para que también actúen como propietarios y transfieran la propiedad principal a otra persona. También pueden eliminar el espacio de trabajo por completo. Otros propietarios no pueden hacer esto.
Mientras tanto, los administradores suelen ser personal administrativo superior, gerentes, administradores de TI y gerentes de proyectos.
Como en un escenario de la vida real, las personas que ocupan uno de los puestos antes mencionados (excepto los empleados de TI) son quienes toman las decisiones ejecutivas. Por lo tanto, una persona que tiene el rol de propietario o administrador puede eliminar a otros miembros de los canales y espacios de trabajo.
Cómo eliminar a alguien de un canal de Slack en Web / Mac / Windows
Slack viene originalmente como una aplicación de comunicación accesible desde un sitio web. Para acceder a él, todo lo que necesita hacer es ir a Slack.com, iniciar sesión e iniciar la aplicación web de Slack. Un método alternativo de acceso es descargar la aplicación de escritorio Slack, que está disponible para computadoras Windows y Mac.
A pesar de estar diseñado para dos sistemas operativos diferentes, los dos tipos de aplicaciones son exactamente iguales. Esto significa que eliminar personas de los canales se realiza exactamente de la misma manera, siempre que esté utilizando una computadora de escritorio o portátil. A continuación, se explica cómo eliminar a alguien de un canal de Slack.
- Abre la aplicación web o de escritorio de Slack.
- Navegue hasta el canal donde desea eliminar un miembro.
- Haz clic en el grupo de fotos de perfil de miembros de Slack hacia la parte superior de la pantalla de la aplicación.
- Encuentre al miembro en particular manualmente o búsquelo por su nombre.
- Haga clic en su nombre.
- Haga clic en "Eliminar."
- Confirme haciendo clic en "Sí, quítelos ".
Otra forma de eliminar a alguien es escribir el siguiente comando en el canal en cuestión: "/ eliminar @ [insertar nombre de miembro]. " Luego haga clic en "Ingresar”O haga clic en el icono del avión de papel.
Cómo eliminar a alguien de un canal de Slack en iOS / Android
Como la mayoría de las aplicaciones modernas, Slack viene con una aplicación móvil / tableta para iOS y Android. Las aplicaciones son idénticas para ambos tipos de sistemas operativos móviles / tabletas. Las aplicaciones para dispositivos móviles / tabletas permiten a los usuarios con privilegios administrativos eliminar a otros miembros de cualquier canal dentro de un espacio de trabajo.
Sin embargo, notarás que la aplicación móvil no ofrece una función de "eliminar miembro" en la lista de miembros del canal. Entonces, la única forma de eliminar a alguien de un canal de Slack en dispositivos iOS o Android es usar el método de comando explicado anteriormente. Recordar:
- Vaya al canal en cuestión.
- Escribir "/ eliminar @ [nombre de usuario]”.
- Pegar "Ingresar"/ toque el icono del avión de papel.
Cómo desactivar una cuenta en un espacio de trabajo
Seguir las pautas anteriores lo ayudará a eliminar a alguien de un canal en particular en un espacio de trabajo. Sin embargo, seguirán estando en el espacio de trabajo en cuestión. Cuando termine una relación profesional con un empleado, querrá eliminarlo de su antiguo espacio de trabajo. Esto se puede hacer desactivando la cuenta.
La opción para desactivar una cuenta no existe en las aplicaciones para dispositivos móviles, tabletas o computadoras de escritorio. Si intentas usar la aplicación de escritorio de Slack para lograr esto, se te redirigirá a tu navegador predeterminado, donde podrás desactivar la cuenta del miembro. La única forma de desactivar una cuenta de Slack desde un dispositivo móvil o tableta es acceder a ella en el modo de escritorio. Antes de continuar con la desactivación de la cuenta, veamos cómo puede acceder al modo de navegador de escritorio en su dispositivo móvil / tableta.
iOS
Para el navegador Safari predeterminado de iOS, todo lo que necesita hacer es:
- Vaya a Slack.com.
- Toque el botón doble A en la esquina superior izquierda.
- Grifo "Solicitar sitio web para computadoras de escritorio ".
Androide
Para los teléfonos inteligentes y tabletas Android, las cosas son igual de simples:
- Inicie el navegador Chrome predeterminado.
- Vaya a Slack.com.
- Presiona el ícono de tres puntos.
- Marque la casilla junto a "Sitio de escritorio ".
Ahora, volvamos a desactivar una cuenta. Todo el proceso es muy sencillo.
- Navegue hasta el espacio de trabajo en cuestión (vaya a Slack.com o abra la aplicación de escritorio).
- Toque el nombre del espacio de trabajo, ubicado en la esquina superior izquierda.
- Ir "Configuración y administración " seguido por "Administrar miembros ".
- Busque el miembro cuya cuenta desea desactivar y presione el icono de tres puntos junto a su entrada.
- Ir "Desactivar cuenta."
- Confirmar.
El miembro desactivado no podrá iniciar sesión ni acceder al espacio de trabajo a menos que elija invitarlo a volver. Aún podrá acceder a los archivos y mensajes del miembro que quedan en su espacio de trabajo.
Cómo eliminar un espacio de trabajo de Slack
Fin de los espacios de trabajo. A veces, los espacios de trabajo se crean para proyectos que no estaban destinados a ser continuos. Otras veces, los negocios y las empresas fracasan y, por supuesto, los espacios de trabajo ya no son necesarios. En cualquier caso, la opción de eliminar un espacio de trabajo es realmente necesaria. Naturalmente, Slack ofrece esta opción.
Sin embargo, tenga en cuenta que eliminar un espacio de trabajo no es algo que pueda deshacer. Todos los mensajes y archivos enviados dentro del espacio de trabajo durante su duración se eliminarán permanentemente y serán irrecuperables una vez finalizado. Por lo tanto, antes de decidir eliminar todo un espacio de trabajo de Slack, considere exportar los mensajes y los datos de archivo relevantes a una computadora.
Comprenda que solo se exportarán los mensajes y archivos que se enviaron en canales públicos. El canal privado, el mensaje directo y los registros de edición / eliminación no están incluidos. Antes de continuar con el proceso de eliminación del espacio de trabajo, haga una copia de seguridad de sus datos.
- Abra su espacio de trabajo usando la aplicación web o de escritorio.
- Navegar a "Configuración y administración ” como hiciste antes.
- Seleccione "Configuración del espacio de trabajo ".
- Desplácese hasta el "Eliminar espacio de trabajo " sección.
- Hacer clic "Exportando sus datos".
- Seleccione el "Exportar intervalo de fechas ".
- Haga clic en "Iniciar exportación ".
Cuando finalice la exportación (o si ha decidido no realizar una copia de seguridad), continúe y elimine ese espacio de trabajo que ya no necesita.
- Bajo la "Eliminar espacio de trabajo " sección, haga clic en "Eliminar espacio de trabajo ".
- Marque la casilla para confirmar que comprende lo que implica la eliminación del espacio de trabajo.
- Ingresa tu contraseña de Slack.
- Haga clic en "Sí, elimine mi espacio de trabajo ".
- Confirme nuevamente que está 100 por ciento seguro de que desea eliminarlo.
Su espacio de trabajo debería eliminarse correctamente.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Se le notificará a la persona que ha sido eliminada?
Una vez que eliminas a una persona de un canal, no se le notifica que lo hayas hecho. Sin embargo, sabrán que han sido eliminados del canal cuando descubran que ya no pueden acceder a él. Por eso es importante notificar a la persona antes de eliminarla de un canal. Al desactivar la cuenta de una persona dentro de un espacio de trabajo, tampoco se le notificará al respecto. La persona que ha eliminado del espacio de trabajo simplemente notará que ha sido bloqueada del espacio de trabajo.
¿Cómo borras el mensaje de otra persona en Slack?
Si tiene permiso para hacerlo, puede eliminar o editar sus propios mensajes en Slack. Para hacer esto, haga clic en el icono de tres puntos, seleccione la opción de eliminar mensaje y confirme. Lo mismo ocurre con la edición del mensaje: toque y mantenga presionado para obtener la opción de eliminación del mensaje en dispositivos de tableta / teléfono inteligente, luego seleccione la opción de edición. Dicho esto, no puedes eliminar los mensajes de otra persona en Slack.
¿Por qué no puedo eliminar un canal de Slack?
Como se mencionó anteriormente, solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo con permiso pueden eliminar canales en Slack. Si no es ninguno de los dos, no podrá hacerlo. En segundo lugar, no puede eliminar el canal General. Este canal estará allí hasta que elimine todo el espacio de trabajo. Piense en este canal como la conexión principal que mantiene unido un espacio de trabajo.
¿Puedes recuperar mensajes eliminados en Slack?
Una vez que eliminas un mensaje, desaparece por completo. No es recuperable. Incluso si eres el administrador / propietario de todo el espacio de trabajo, no podrás acceder al mensaje ni recuperarlo. Sin embargo, los administradores y propietarios pueden desactivar las opciones de eliminación / edición.
¿Eliminar un mensaje en Slack lo elimina para todos?
Si la configuración que ha creado un administrador o propietario de un espacio de trabajo permite a los usuarios eliminar mensajes, al hacerlo, se eliminará un mensaje para todos. Ni siquiera el administrador, el propietario o el propietario principal podrán acceder a él una vez que se haya ido.
Eliminar a alguien de un canal
Siempre que tenga los privilegios administrativos dentro de un espacio de trabajo, puede eliminar personas de los canales de Slack e incluso desactivarlas en el nivel del espacio de trabajo. Sin embargo, antes de hacerlo, le sugerimos que notifique primero a la persona para evitar situaciones incómodas.
¿Has conseguido eliminar a un usuario de un canal? ¿Qué hay de deshabilitar su cuenta dentro de un espacio de trabajo? ¿Tiene alguna pregunta adicional? Si lo hace, vaya a la sección de comentarios a continuación y dispare. Y tampoco se abstenga de agregar algunos consejos propios.
