Las listas de verificación son una forma muy útil de realizar un seguimiento de los elementos, tareas o pasos que deben completarse. Proporcionan un recordatorio visual simple de si se ha hecho o no todo lo que era necesario hacer. Combine esto con la comodidad de Google Docs, a los que se puede acceder en cualquier momento (siempre que tenga acceso a Internet), y obtendrá una excelente herramienta de administración.
En este artículo, le mostraremos cómo crear una lista de verificación en Google Docs, junto con algunas ideas para hacer una lista de verificación funcional.
Cómo hacer una lista de verificación interactiva en Google Docs
Crear una lista de verificación con Google Docs es un proceso muy simple. Siempre que ya tenga una idea de las cosas que desea incluir en la lista, los pasos son bastante sencillos. Si desea hacer una lista de verificación interactiva con Google Docs, siga estos pasos:
- Abra la aplicación Google Docs. Haga clic en + en la pestaña superior para crear un nuevo documento.
- En el menú superior, haga clic en Formato.
- Coloca el cursor sobre Viñetas y numeración en el menú desplegable.
- Coloca el cursor sobre Lista con viñetas.
- Aparecerán varias opciones, haga clic en la opción superior derecha. Esta es la función de viñetas de casilla de verificación.
- Notará que su lista ahora tiene una casilla de verificación clara al frente. Ahora puede escribir el primer elemento de su lista.
- Al presionar enter, se creará automáticamente una nueva casilla de verificación en blanco. Proceda a completar su lista de verificación.
- Guarde el documento una vez que haya terminado.
Ahora ha creado una lista de verificación interactiva. Puede imprimirlo y usarlo como una lista de verificación normal o puede abrirlo digitalmente y marcar estas casillas haciendo lo siguiente:
- Resalte la casilla de verificación en blanco del elemento que desea marcar.
- Haga clic con el botón derecho del mouse si está usando una PC. En una Mac, use ctrl + clic.
- Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en la marca de verificación. Esto cambiará la casilla de verificación a una marca de verificación.
- Si desea marcar más de una casilla a la vez, puede resaltar varias casillas de verificación a la vez.
- Presionar ctrl + z deshará el cambio.
Limitaciones de Google Docs Mobile
Existe una versión móvil de Google Docs disponible tanto para Android como para iOS. Aunque esta versión tiene muchas funciones, no tiene muchas de las opciones de formato de la versión de escritorio. Sin embargo, hay una forma de evitar esto, ya que se puede acceder a Google Docs a través de un navegador web. Simplemente use su navegador web móvil y abra Google Docs desde allí. Esta será la mejor opción, especialmente cuando use tabletas o iPads con Android.
Usar Hojas de cálculo de Google
Otra aplicación a tener en cuenta al crear listas de verificación es Google Sheets. Tiene una opción incorporada para hacer casillas de verificación reales que se pueden activar y desactivar con un simple clic. Puede usar Hojas de cálculo de Google para crear una lista de verificación siguiendo estos pasos:
- Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google.
- Resalte las celdas a las que desea agregar una casilla de verificación también. Puede hacer esto haciendo clic y arrastrando el mouse o seleccionando celdas individuales mientras mantiene presionada la tecla ctrl.
- Haga clic en Insertar en el menú superior,
- Haga clic en la casilla de verificación en el menú desplegable.
- Ahora debería aparecer una casilla de verificación en las celdas que ha resaltado.
- Puede activar o desactivar la marca de verificación haciendo clic en la casilla de verificación.
- Complete su lista escribiendo los elementos a la derecha de cada casilla de verificación.
Hojas de cálculo de Google para móviles
A diferencia de Google Docs, la función de casilla de verificación aún se puede utilizar con la versión móvil de Google Sheets. Esto se puede hacer siguiendo estas instrucciones:
- Abra Hojas de cálculo de Google para dispositivos móviles.
- En la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en el icono +.
- Toca Nueva hoja de cálculo.
- Al igual que con la versión de escritorio, resalte las celdas a las que desea agregar casillas de verificación.
- En la esquina superior derecha de la pantalla, toque el icono de tres puntos.
- Toque Validación de datos en el menú emergente.
- Toque la flecha hacia abajo junto a Criterios.
- Toque la casilla de verificación.
- En la esquina superior derecha, toca Guardar.
- Las celdas seleccionadas ahora deberían tener casillas de verificación interactivas.
¿Qué se debe tener en cuenta al crear una lista de verificación?
Al crear una lista de verificación, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para asegurarse de que sean efectivas. A continuación, se muestran algunas de las cosas que debe tener en cuenta al hacer su lista de verificación:
- Si hay pasos cronológicos a seguir, asegúrese de que estén enumerados en orden. Además, asegúrese de mencionar que debe ser seguido en ese orden en particular.
- Asegúrese de que todo lo que debe incluirse esté incluido, de lo contrario, la lista de verificación no tiene sentido.
- A diferencia del consejo anterior, asegúrese de que todo lo incluido en la lista debe estar allí.
- Verifique las redundancias. Esto es especialmente importante para las listas de verificación. Tener un elemento en la lista dos veces creará confusión cuando uno de ellos esté marcado y el otro no.
- Si una lista no tiene un orden en particular, intente agrupar las cosas de manera lógica. Esto es especialmente útil en listas de compras. Enumerar artículos como el pan y el queso por separado cuando generalmente se encuentran en las mismas áreas en una tienda de comestibles solo resultará en un retroceso innecesario.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo se agregan plantillas a Google Docs?
Si desea agregar una plantilla a la Galería de plantillas de Google Docs, deberá tener una cuenta de G Suite. Si tiene una cuenta personal de Google, técnicamente puede crear una de forma gratuita. Simplemente cree su documento en Google Docs como de costumbre, luego guárdelo con el nombre Plantilla. Luego, si desea crear un nuevo documento usando el mismo formato, simplemente abra el documento de plantilla y luego edítelo según sea necesario. El mismo método de plantilla se puede utilizar para Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google.
¿Cómo se configura un nuevo documento de Google?
Siempre que inicie Google Docs, se le dará la opción de crear un nuevo documento en blanco haciendo clic en el ícono + en la pestaña superior. También puede utilizar un documento preformateado haciendo clic en Galería de plantillas en la parte superior derecha de la pestaña superior. Si no ve este menú, es posible que tenga plantillas ocultas. Puede recuperarlos haciendo lo siguiente:
• En el menú de inicio de Google Docs, haga clic en el icono del Menú principal en la esquina superior izquierda. Este es el icono de tres líneas.
• Haga clic en Configuración en el menú desplegable.
• En Plantillas en la ventana emergente, vuelva a activar "Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio".
• Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo agregar una lista en Google Docs?
Agregar otro elemento a su lista de verificación es tan simple como hacer clic en el último elemento de la lista y luego presionar la tecla Intro. Si utiliza casillas de verificación, Google Docs debería crear un cuadro en blanco automáticamente. A continuación, puede completar la lista como de costumbre. Si desea insertar un nuevo elemento en el medio de la lista, simplemente haga clic en el final del elemento justo antes del paso en el que desea insertarlo. Al hacer clic en Intro, también se creará una nueva casilla de verificación.
¿Cómo se agregan casillas de verificación en Google Docs?
Si ya está usando una casilla de verificación, simplemente presionando Intro cada vez que termine un elemento de su lista, se creará una nueva casilla de verificación automáticamente. De lo contrario, siga los pasos indicados anteriormente para formatear una nueva lista de verificación.
Si ya creó una lista y solo desea agregar casillas de verificación, resalte toda la lista. Haga clic en Formato en el menú superior, coloque el cursor sobre Viñetas y numeración y luego sobre Lista con viñetas. Si hace clic en el formato de la casilla de verificación en la parte superior derecha, los números de la lista se convertirán en casillas de verificación. Tenga en cuenta que esto eliminará toda la numeración de su lista. Puede que tenga que volver a escribir los números uno por uno si los necesita.
¿Cómo se crea una lista de verificación?
Las listas de verificación solo son necesarias si tiene que realizar un seguimiento de los pasos o elementos importantes que no puede recordar por su cuenta. Si la cantidad de elementos es pequeña o los pasos son completamente opcionales, no es necesario utilizar una lista de verificación.
Por lo tanto, al crear una lista de verificación, ya es un hecho que hay pasos que deben incluirse en la lista misma. Consulte los consejos y trucos para crear una lista de verificación como se indica anteriormente para saber lo que es importante tener en cuenta al crear una.
¿Imprimo mi lista de verificación o la mantengo digital?
Esto depende de lo que sea más conveniente para ti. Si puede mantener la lista de verificación en un dispositivo móvil, hágalo. La mayoría de la gente nunca sale de casa sin un teléfono hoy en día, de todos modos. Si usar lápiz y papel parece más práctico, entonces no hay razón para no imprimir uno. Sin embargo, no se recomienda hacer ambas cosas al mismo tiempo, ya que dos listas idénticas solo causarán confusión y anularán el punto de la lista de verificación.
Una práctica herramienta de gestión
Saber cómo crear una lista de verificación en Google Docs se suma a su arsenal de útiles herramientas de administración. La conveniencia de Google Docs presta mucha funcionalidad al proceso tradicional de creación de listas. Nunca está de más tener tantos medios útiles a su disposición cuando se trata de tareas importantes.
¿Conoce otras formas de cómo crear una lista de verificación en Google Docs? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
