Google Docs es un programa de procesamiento de texto en línea poderoso y rico en funciones, centrado en la nube, presentado por, por supuesto, el gigante de las búsquedas Google. Aunque Docs no tiene todas las comodidades de Microsoft Word, el campeón indiscutible en el campo de la creación de documentos, es lo suficientemente bueno para casi todas las tareas de procesamiento de texto y tiene la ventaja de ser completamente gratuito y disponible en cualquier navegador web. Sin embargo, Docs tiene una seria deficiencia: es realmente malo para exportar HTML correctamente. En este artículo, le mostraré cómo evitar la limitación de Docs en esta área y exportar limpiamente un documento de Google Docs a HTML.
Docs es una gran herramienta para que los equipos colaboren en un solo documento. Todos pueden aportar su granito de arena y crear contenido realmente fantástico. Con control de versiones y la capacidad de administrar múltiples entradas, Google Docs agiliza el trabajo de los proyectos colaborativos. Para la mayoría del contenido, exportar a un formato diferente es solo cuestión de Guardar como o copiar y pegar. Para HTML, las cosas son un poco más complicadas. Google Docs tiene una opción nativa Exportar a HTML, pero el código suele ser muy complicado. Eso significa que tiene algo de trabajo que hacer para limpiarlo y dejarlo listo para la web.
Si ha pasado días creando contenido para exportar a su blog o sitio web, se ha esforzado mucho en el diseño. Hacer una copia y pegar no va a ser suficiente; necesita exportar como HTML para mantener la mayor parte de ese estilo, y desea una exportación limpia para que la página HTML resultante sea legible y modificable en el futuro.
Exportar de Google Docs a HTML
Hay un par de formas diferentes de obtener una exportación limpia de su archivo Docs a HTML. La forma más sencilla es utilizar un script llamado GoogleDoc2HTML. También hay algunas aplicaciones web que harán una conversión por usted. Ambos métodos funcionan bien.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html comenzó como una herramienta creada por Omar Al Zabir y fue perfeccionada y mejorada por Jim Burch. Es un script que agrega a Google Docs para limpiar las exportaciones HTML y funciona bien.
A continuación, le indicamos cómo utilizarlo:
- Abra el documento que desea exportar en Google Docs
- Vaya al menú Herramientas, seleccione "Editor de secuencias de comandos".
- Esto abrirá una nueva pestaña. En esa pestaña, copie y pegue el código GoogleDocs2Html de GitHub, sobrescribiendo la función stub con la que comienza el editor de secuencias de comandos.
- Vaya a Archivo y guárdelo como "GoogleDoc2Html".
- Vaya a Ejecutar y seleccione "ConvertGoogleDocToCleanHtml".
- Seleccione Revisar permisos cuando aparezca la ventana emergente. Es posible que deba iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Haga clic en continuar para otorgar los permisos.
Luego, el script limpiará la salida HTML de Google Docs y le enviará los resultados por correo electrónico. El correo electrónico debería llegar en un par de minutos, pero puede tardar más dependiendo del tamaño del documento. Lo único que debe saber sobre el uso de GoogleDoc2Html es que es un script de un solo uso. Limpiará y exportará un documento por usted, pero deberá repetir todo el proceso cada vez que desee utilizarlo.
Limpiador HTML
Si el estilo es un problema menor, sitios web como HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup y otros pueden ayudar. Estos no interactúan directamente con su documento de Google Docs; Deberá cortar y pegar el HTML y las aplicaciones lo ayudarán a limpiarlo. Existe la posibilidad de que su formato se altere un poco, pero la mayor parte de su diseño debe permanecer intacto. Cuando lo probé, los encabezados y los hipervínculos permanecieron intactos, pero se eliminaron un par de palabras en negrita y cursiva. Sin embargo, todavía vale la pena usarlos.
Independientemente de la herramienta que utilice para exportar desde Google Docs a HTML limpio, deberá verificar manualmente el código para asegurarse de que sea bueno. Incluso con esto, es mucho mejor que cambiar manualmente el marcado dentro de Docs antes de exportar.
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