Si trabaja con Word y PDF a menudo, es posible que se pregunte si puede combinar los dos. Afortunadamente, puede insertar un PDF en Word. Además, el proceso es relativamente sencillo.
En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo en algunas de las plataformas más populares. También responderemos algunas de las preguntas candentes sobre los archivos PDF que pueda tener.
Cómo insertar un PDF en Word
Si desea insertar un PDF en su documento de Word, siga estos pasos:
- Coloque el cursor en el lugar donde le gustaría insertar el PDF y haga clic una vez.
- Seleccione la pestaña "Insertar".
- Busque la opción "Objeto" y seleccione la flecha.
- Seleccione "Objeto".
- Ahora verá la ventana "Objeto", seleccione la pestaña "Crear desde archivo" y luego la opción "Examinar".
- Encuentra tu PDF, tócalo y luego selecciona "Insertar".
En esta etapa, debe elegir entre crear un icono y vincularlo al archivo de origen. Vincularlo al archivo de origen permitirá que el PDF se actualice cada vez que modifique el archivo de origen. Cuando muestra el PDF como un icono, puede ahorrar mucho espacio en la página, ya que no se mostrará en su totalidad.
Después de considerar estos factores, seleccione "Aceptar" y Word se encargará del proceso de inserción.
Cómo insertar un PDF en Word como imagen
También puede insertar un PDF en forma de imagen. Esto es útil si solo desea mostrar una determinada imagen del PDF en lugar de incrustarla como un objeto. Como imagen, el PFD es estático y no puede hacer clic en él ni expandirlo.
Antes de insertar la imagen, debe convertir el PDF a formato JPG. Esto le permitirá insertarlo como una imagen. Tenga en cuenta que al convertir el PDF, cada página se convertirá en su propio archivo de imagen.
- Convierte el PDF en una imagen.
- Abrir Word.
- Coloque el cursor en el lugar donde le gustaría insertar el PDF y toque una vez.
- Seleccione la opción "Imagen".
- Esto abrirá el cuadro de diálogo "Insertar imagen".
- Busque el archivo de imagen y seleccione "Insertar".
Por lo general, esto funciona mejor con versiones anteriores de Word porque es posible que no tengan la función Insertar PDF incorporada.
Cómo insertar un PDF en WordPress
Cuando usa WordPress para crear y editar su sitio web, también puede insertar archivos PDF en sus publicaciones y páginas. Esto es muy conveniente y le evita tener que copiar el texto del PDF original. Echemos un vistazo a un método completamente gratuito para hacer esto.
Implica el uso de Google Drive y elimina la necesidad de que los usuarios instalen complementos. También es muy conveniente.
- Asegúrese de que su PDF esté cargado en Google Drive antes de continuar.
- Una vez que se cargó el PDF, haga doble clic en el archivo y seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione "Abrir en una nueva ventana".
- En la nueva ventana, vuelva a hacer clic en los tres puntos y seleccione "Compartir".
- Aparecerá una ventana emergente. Seleccione "Obtener enlace para compartir" para que sea público para su visualización.
- Haga clic en "Listo".
- Para insertarlo en su sitio web de WordPress, toque los tres puntos nuevamente y seleccione "Insertar elemento".
- Verá un código HTML y podrá copiarlo.
- Regrese a WordPress y vaya a donde desea insertar el PDF.
- Cambie al modo de texto y pegue el código.
Cuando hace público su PDF, también puede desactivar la descarga, impresión y copia por parte de los espectadores. Esto se puede habilitar en el botón "Avanzado" seleccionando la opción.
Cómo insertar un PDF en Word en Mac
El proceso de insertar un PDF en Word en Mac es sencillo. No debería tomar más de unos minutos.
- Seleccione dónde desea insertar el PDF para que aparezca en el lugar correcto.
- Seleccione la pestaña "Insertar".
- Busque la opción "Objeto" y toque la flecha para abrir el menú desplegable
- Seleccione la opción "Objeto".
- Ahora verá la ventana "Objeto", haga clic en la pestaña "Desde archivo" y luego seleccione la opción "Examinar".
- Encuentra tu PDF.
- Seleccione "Insertar" para incrustar el archivo PDF en Word.
El proceso es similar en Windows. Aparte de los botones y las etiquetas con nombres diferentes, no hay otras diferencias importantes.
Cómo insertar un PDF en Word en Windows
Al igual que en Mac, es fácil insertar un PDF en Word en Windows. Veamos cómo se hace:
- Coloque el cursor donde le gustaría insertar el PDF y toque una vez.
- Seleccione la pestaña "Insertar" en la parte superior izquierda.
- Busque la opción "Objeto" y haga clic en la flecha.
- Haga clic en "Objeto" cuando aparezca el menú pequeño.
- En la ventana "Objeto", seleccione la pestaña "Crear desde archivo".
- Seleccione la opción "Examinar".
- Busque su PDF, haga clic en él y luego seleccione "Insertar".
Al igual que en la sección anterior, puede optar por mostrar el PDF como un icono o un enlace al archivo de origen. La vinculación al archivo de origen permite que se muestren las actualizaciones sin volver a insertar el PDF. Como icono, el PDF también ocupa menos espacio.
Cómo insertar un PDF en Word en Office 365
Microsoft Word es actualmente parte de Office 365, que incluye Excel, OneNote y más. Office 365 pasó a llamarse Microsoft 365. Office 365 también le permite insertar un PDF en un documento de Word directamente.
- Coloque el cursor donde le gustaría insertar el PDF y haga clic una vez.
- Busque el grupo "Texto".
- Seleccione la opción "Insertar".
- Busque la opción "Objeto" de "Insertar".
- Busque el PDF que desea insertar.
- Seleccionando "Abrir".
- Termine tocando "Aceptar".
Después de insertar el PDF, no puede editarlo, pero puede cambiar su tamaño según sus preferencias.
Cómo insertar un PDF en una página de WordPress
Si bien puede usar Google Drive para incrustar un PDF en una página de WordPress, también puede usar el Editor de Gutenberg. WordPress viene con Gutenberg por defecto. Todo lo que necesita es una página de WordPress lista.
- Antes del proceso de inserción real, vaya al panel de WordPress.
- Seleccione "Medios", que abre la opción "Agregar nuevo".
- Haga clic en "Seleccionar archivos" o arrastre y suelte su PDF para cargarlo.
- Abra una página de WordPress.
- Seleccione dónde desea insertar su PDF.
- Con el editor, haga clic en "Agregar bloque" o "Agregar imagen".
- Cuando aparezca el bloque, seleccione "Biblioteca multimedia".
- Busque su PDF y haga clic en "Insertar en la publicación".
Este es el método predeterminado para insertar un PDF en una página de WordPress. Hay muchas otras formas de hacerlo, pero este método es simple y gratuito. No necesita ningún complemento.
Preguntas frecuentes adicionales
Aquí se encuentran las preguntas más frecuentes sobre el tema.
¿Cómo inserto un archivo de Adobe en un documento de Word?
Puede hacer clic en "Insertar" y elegir la opción "Objetos". Podrá buscar el archivo de Adobe que desea insertar. Cuando lo ubique, haga clic en "Insertar" y aparecerá en su documento.
¿Cómo se inserta una imagen prediseñada en un documento de Word?
Puede encontrar imágenes prediseñadas con la pestaña "Insertar", seleccionar "Imágenes en línea" e ingresar una palabra clave. Elija el que desee y toque "Insertar".
¿Cómo se crea un PDF en Microsoft Word?
Puede seleccionar "Archivo" y luego "Exportar". Allí, verá la opción "Crear PDF / XPS". Seleccione PDF como su formato elegido y haga clic en "Publicar".
¿Cómo inserto un PDF en Word como un objeto vinculado?
Para vincular un archivo PDF, siga los mismos pasos que para insertar un archivo en Word, pero cuando llegue a la ventana "Objeto", asegúrese de seleccionar "Vincular al archivo". Esto creará un acceso directo al archivo PDF original.
¿Qué es un archivo PDF?
PDF es la abreviatura de archivo de documento portátil. Estos archivos están destinados a ser vistos y no editados por los destinatarios. Esto evita la manipulación no deseada.
Es hora de condimentar las cosas
Ahora que sabe cómo insertar un PDF en Word, puede continuar con sus esfuerzos creativos. Puede darle vida a sus menús, sitios web y documentos en línea de la forma que desee. Para todas las plataformas mencionadas anteriormente, el proceso es bastante simple y no requiere mucho más en su nombre.
¿Alguna vez ha insertado un PDF en Word? ¿Qué opinas de los métodos descritos anteriormente? Háganos saber en la sección de comentarios.
