Sin duda, Google Sheets es parte del paquete de inicio empresarial moderno. Esta útil aplicación le permite mantener sus datos organizados, claros y actualizados en todo momento. ¡Y es bastante fácil de usar!
Hay muchas cosas que puede hacer con los datos que ingresa en sus columnas y filas. Muchas fórmulas disponibles pueden ahorrarle tiempo y ayudarlo a concentrarse en el núcleo de sus tareas en lugar de perder el tiempo calculando las cosas manualmente.
Si su pregunta candente en este momento es cómo sumar una columna en Google Sheets, este artículo le dará todas las respuestas.
¿Cuál es la fórmula para sumar una columna en Google Sheets?
Google Sheets utiliza fórmulas bastante sencillas para realizar cualquier operación matemática que pueda necesitar. A veces, incluso puede tener más de una opción.
La fórmula más simple para sumar una columna es la función SUMA. Esta función incorporada de uso común le permite sumar rápidamente cualquier cantidad de números.
Por ejemplo, tiene una columna de cinco números que desea sumar y están ubicados en las celdas A1 a A5. La fórmula se verá así:
= SUMA (A1: A5)
El signo = es un elemento que siempre debe usar con fórmulas en Hojas de cálculo de Google porque significa que está a punto de ingresar una función. Después de esto, debe ingresar el nombre de la función, que en este caso es SUM. Agrega todos los valores del rango que designará.
El paréntesis que sigue al nombre de la función le dice al programa qué celdas deben incluirse en la fórmula. En este caso, incluirá la letra de la columna y los números de celda entre paréntesis para marcar las que desea sumar.
Para usar esta fórmula, debe escribirla en la celda donde desea ver los resultados. Cuando haya terminado, presione Entrar y la suma se mostrará en el campo designado.
Tenga en cuenta que si cambia los datos en las celdas a las que aplicó la fórmula, el resultado final también cambiará para ajustarse a los nuevos datos.
Para evitar ajustar la fórmula a medida que agrega nuevos datos, también puede incluir celdas vacías. Por ejemplo, si solo tiene datos en las celdas A1-A5 y desea sumar la columna tal como está. Pero sabe que agregará más datos en el futuro, por lo que puede configurar inmediatamente su fórmula de esta manera:
= SUMA (A1: A20)
De esta manera, no tendrá que cambiar la fórmula cuando agregue nuevos datos más adelante; los nuevos valores se agregarán automáticamente al resultado.
Si no está seguro de cuántas celdas nuevas completará con datos, puede sumar toda la columna y no preocuparse por agregar nuevos valores. Cada vez que lo haga, se agregará al valor total sin necesidad de ajustar la fórmula.
Esta es la fórmula a utilizar:
= SUMA (A: A)
Por supuesto, escribirás la letra apropiada, dependiendo de la columna que quieras sumar.
Cómo sumar una columna en Google Sheets en una PC con Windows, Mac o Chromebook
Si necesita utilizar Hojas de cálculo de Google en diferentes dispositivos, está de suerte. La aplicación es compatible con todo tipo de PC, móviles y tabletas.
Puede usar diferentes navegadores para acceder a Hojas de cálculo de Google, pero los pasos son los mismos sin importar qué tipo de computadora esté usando.
- Abre el navegador que usas normalmente en tu PC, Mac o Chromebook.
- Abra Google Sheets y abra el archivo deseado o haga clic en En blanco para abrir uno nuevo.
- Haga clic en una celda donde le gustaría escribir la fórmula.
- Ingrese la fórmula y la columna deseada que desea sumar. Puede ser una columna (A1: A20) o más (A1: C10).
- Si desea sumar diferentes columnas, también puede hacer clic en la primera celda que desea incluir y luego arrastrar el rectángulo a la última para seleccionar todas las celdas intermedias.
- Al ingresar la fórmula, verá el resultado en la celda deseada, tan pronto como ingrese el paréntesis de cierre y presione Enter.
Otra forma de hacer esto es ingresar solo los números de celda que desea sumar. Para hacerlo, debe escribir los datos que desea agregar y luego seguir estos pasos:
- Navega hasta la barra de tareas en la parte superior.
- A la derecha, verá el signo ∑ (la letra griega sigma). Haga clic aquí y seleccione la fórmula SUM en el menú desplegable.
- Ingrese el rango de celdas que desea agregar y presione Intro para sumar la columna.
Cómo sumar una columna en Google Sheets en la aplicación para iPhone
Hojas de cálculo de Google también funciona en dispositivos móviles, lo cual es excelente cuando no está en su computadora y necesita terminar una tarea rápidamente.
Si es un usuario de iOS, aquí se explica cómo sumar una columna en la aplicación para iPhone:
- Abra Google Sheets en su iPhone.
- Elija la hoja de cálculo deseada o abra una en blanco.
- Ingrese los datos o resalte las celdas que desea sumar.
- Navegue hasta la parte inferior, donde verá diferentes opciones, como suma, promedio, etc.
- Mantenga pulsado "suma" y arrastre la operación a la celda donde desea que aparezca el resultado.
- Suelta para ver el resultado.
Cómo sumar una columna en Google Sheets en un dispositivo Android
Los usuarios de Android también pueden confiar en sus teléfonos inteligentes y tabletas para calcular algo sobre la marcha. Si necesita usar la fórmula SUM fuera de la oficina, o simplemente no tiene ganas de encender su computadora para hacer unos pocos clics, esto es lo que debe hacer:
- Inicie la aplicación Google Sheets en su dispositivo Android.
- Abra una nueva hoja de cálculo o busque e inicie la que necesita editar.
- Escriba los datos necesarios o seleccione las celdas que contienen los valores que desea sumar.
- En la parte inferior de la pantalla, hay diferentes cálculos para elegir: suma, mínimo, máximo y más.
- Toque SUM, mantenga presionada y arrastre la función a la celda deseada.
- Cuando suelte la función, podrá ver el resultado.
Tenga en cuenta que también puede ingresar la fórmula manualmente si, por cualquier motivo, no puede arrastrarla a la celda deseada. Esto se aplica tanto a los dispositivos Android como a los iOS.
Para hacer esto, debe tocar el campo Ingresar texto o fórmula en la parte inferior y cuando aparezca su teclado, simplemente escriba la fórmula. Seleccione las celdas que desea incluir tocándolas y se agregarán a la fórmula automáticamente. Cuando termine, toque la marca de verificación y el resultado se mostrará en la celda deseada.
Ser un genio de las matemáticas con Google Sheets
¿Quién diría que las operaciones matemáticas podrían ser tan simples?
Con Google Sheets, puede agregar números grandes sin esfuerzo en segundos, calcular promedios y hacer mucho más. Las fórmulas le permiten sumar diferentes datos e incluso columnas enteras. De esa manera, puede estar al tanto de sus tareas porque no tiene que perder el tiempo haciendo todo el trabajo manualmente.
Y lo mejor de estas funciones es que las probabilidades de que cometa un error son mínimas.
¿Ya probó la función SUM en Google Sheets? Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.
