Como una de las aplicaciones de conferencias en vivo más populares del mercado, es natural que Zoom tenga una opción de chat para complementar la comunicación de video / audio. La opción de chat, por supuesto, no es una opción obligatoria. Ya sea que esté en medio de una reunión o no, la opción de chat se puede desactivar en Zoom.
En esta guía, aprenderá cómo deshabilitar la función de chat en Zoom en varios dispositivos en los que la aplicación está disponible.
Cómo deshabilitar el chat en iOS y Android
Aunque las aplicaciones a menudo tienen las mismas funciones en iOS y Android, a veces pueden funcionar de manera diferente. Pero no para Zoom, donde la configuración es similar, si no idéntica, en los dos principales sistemas operativos móviles / tabletas.
La desactivación de la opción de chat funciona de la misma manera en dispositivos iOS y Android. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
- Una vez que haya una reunión en curso, navegue hasta la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Toque en el Más entrada
- De la lista, vaya a Configuración de la reunión
- En la siguiente pantalla, debajo Permitir a los participantes Seleccione Chatear con
- Aquí, puede seleccionar si desea que los participantes puedan chatear con Nadie, Solo anfitrión, Todo el mundo públicamente, o Todos
Tenga en cuenta que, como anfitrión, aún podrá enviar mensajes al grupo. Sin embargo, si selecciona Nadie, ninguno de los participantes podrá enviar mensajes dentro del chat.
Cómo deshabilitar el chat en Zoom en una PC con Windows, Mac o Chromebook
Sí, la aplicación existe para computadoras Windows y Mac. Los dos funcionan aproximadamente igual. También puede ejecutar una reunión a través del navegador web, en cuyo caso los usuarios de Windows, Mac y Chromebook accederían a la misma aplicación web disponible en línea. A continuación, se explica cómo deshabilitar la función de chat en Zoom en su computadora.
- Iniciar la reunión
- Vaya a la parte inferior de la pantalla y navegue hasta el Chat icono y haga clic en él
- Haga clic en los tres puntos, ubicados en el lado derecho del cuadro de texto.
- Seleccione Nadie, Solo anfitrión, Todo el mundo públicamente, o Todo el mundo en público o en privado
Eso es. Si ha seleccionado Nadie, las personas no podrán chatear dentro de la reunión de Zoom. Sin embargo, aún podrá usar el chat, y todos los que estén dentro del chat podrán ver los mensajes.
Quién puede cambiar las opciones de chat
Cada reunión de Zoom tiene un anfitrión que inicia la reunión e invita / permite que otros se unan. Como era de esperar, el anfitrión tiene el control total de la reunión.
Solo el anfitrión de una reunión tiene el poder de cambiar la configuración del chat. Como participante, puede sostener / deshabilitar su capacidad o la de cualquier otra persona para participar en el chat de texto.
Cómo deshabilitar el chat en Zoom durante una reunión
Es muy posible cambiar la configuración del chat en medio de una reunión. De hecho, el tutorial anterior explica cómo hacerlo en una reunión.
Aunque puede planificar y programar reuniones, así como configurar varias opciones antes de que se lleve a cabo, no puede desactivar el chat de antemano. La única forma de deshabilitar el chat en una reunión de Zoom es cuando está en vivo.
Diferentes opciones
Como ya notó, hay tres opciones básicas de chat en todos los dispositivos. La opción predeterminada (Todos en iOS / Android y Todo el mundo en público y en privado en dispositivos de computadora) permite que todos en una reunión se comuniquen entre sí de manera privada o pública.
El Todo el mundo públicamente La opción es el primer nivel de restricción en los chats de Zoom. Todavía permite que todos se comuniquen con todos los demás a través de mensajes de texto, pero restringe la comunicación privada entre los participantes.
El Solo anfitrión Esta opción permite a los participantes enviar mensajes de texto al anfitrión (usted) únicamente.
Finalmente, el Nadie La opción evita que todos participen en cualquier forma de comunicación textual. Usted, como anfitrión, podrá seguir utilizando el chat y los participantes verán sus mensajes.
Consejos útiles de Zoom Chat
Aunque Zoom se hizo teniendo en cuenta las llamadas de audio y videoconferencia, la función de chat es prácticamente inevitable. Ahora, por muy básico que parezca, la función de chat en Zoom en realidad le brinda algunas características interesantes para usar. Éstos son algunos de ellos.
Mencionar personas
Como cualquier plataforma de redes sociales o aplicación de mensajería instantánea, Zoom te permite mencionar a otros participantes del chat. Probablemente estés familiarizado con cómo funciona.
- Escribe el signo "@", seguido de algunos caracteres iniciales para la persona que quieres mencionar.
- Aparecerá una lista que le ofrecerá seleccionar a la persona en cuestión.
- Seleccione el usuario correcto, escriba el mensaje y presione Ingresar para enviarlo
Envío de anuncios
Esta interesante función está disponible solo para miembros pagos. Los anuncios son un poco más importantes que mencionar personas, por lo que tendrá que seguir algunos pasos para hacerlo.
- Ir Administración de cuentas después de iniciar sesión en Zoom usando un navegador web
- Navegar a Gestión de mensajería instantánea, seguido por Configuración de mensajería instantánea
- Ir Visibilidad y voltea el Anunciosencender
- Ahora, use el ícono + para agregar los usuarios a los que desea permitir enviar / recibir anuncios
- Utilice las direcciones de correo electrónico de los usuarios y seleccione Agregar una vez que haya encontrado a cada usuario
- Ahora, dentro de la aplicación Zoom, navegue hasta Chat, seguido por Anuncios en la barra de la izquierda
- Formule el anuncio y agregue un archivo si es necesario
- Termina golpeando Ingresar para enviar el anuncio a los destinatarios seleccionados
Compatibilidad con archivos de chat de Zoom
Una de las cosas más asombrosas de la función de chat de Zoom es que admite la gran mayoría de tipos de archivos. Los tipos de archivos pueden ser restringidos por el anfitrión, asumiendo que tienen una suscripción paga.
Guardar chats
Hay varias razones por las que es posible que desee guardar una conversación de chat de Zoom. Puede seleccionar toda la conversación, presione Ctrl + Cy péguelo en algún lugar. Afortunadamente, Zoom hace que esto sea muy fácil. Incluso puede indicarle a Zoom que guarde automáticamente sus chats. Esto se hace desde el Ajustes menú que se encuentra en su cuenta del navegador Zoom. La configuración que está buscando se llama Guardado automático de chats. Activa el interruptor junto a él.
A continuación, se explica cómo guardar un chat manualmente.
- Haga clic en el Chat icono mientras está dentro de una reunión
- Luego ve a Más
- Seleccione Guardar chat
- Sigue las instrucciones en la pantalla
Preguntas frecuentes adicionales
¿Es posible deshabilitar permanentemente todos los chats privados para todas las reuniones que creo en Zoom?
Aunque no puede habilitar / deshabilitar un chat como parte de las opciones de programación de Zoom, puede deshabilitar permanentemente los chats de Zoom. Para hacer esto, abra su navegador preferido e inicie sesión en su cuenta de Zoom. Luego, vaya a Configuración y seleccione la categoría Personal en la barra de la izquierda. Seleccione En reunión (básico). Verá el interruptor de palanca de Chat. Apaga el interruptor. También puede deshabilitar la opción de chat privado y no permitir que los participantes guarden el chat.
Cuando se comparte una pantalla en Zoom, ¿la ventana de chat privado es visible para los demás?
De forma predeterminada, la ventana de Zoom no se compartirá con otros participantes como parte de la experiencia de compartir pantalla. Entonces, de manera predeterminada, el chat privado no es visible para otros participantes de una reunión de Zoom. Sin embargo, si desea que los demás participantes vean su pantalla Zoom, puede activar esta configuración. Esto es útil cuando el anfitrión quiere explicar las funciones de Zoom a otros. Para hacer esto, asegúrese de que la opción Mostrar ventanas de zoom durante la pantalla compartida esté habilitada en En reunión (Básico).
Como anfitrión, ¿puedo ver los chats privados en Zoom?
Según el sitio web de Zoom, "el anfitrión no puede ver los mensajes privados entre los participantes". Aunque los chats y mensajes públicos se graban en la nube o en una computadora, su anfitrión nunca podrá acceder a los mensajes enviados de forma privada. Sin embargo, Zoom advierte que es mejor si se reserva sus opiniones para sí mismo, ya que es fácil enviar accidentalmente un mensaje privado al chat global.
¿Zoom es privado?
Siempre que envíe mensajes públicamente dentro de un chat, existe evidencia de que los envió. Las reuniones se guardan en la nube, en el dispositivo que se está utilizando o en ambos simultáneamente. Luego, está la cuestión del cifrado. Sí, los chats de Zoom se pueden cifrar, pero el cifrado está desactivado de forma predeterminada. Para activarlo, debe activar el interruptor junto a Requerir cifrado para terminales de terceros (H323 / SIP). Esta configuración se encuentra en la sección En reunión (básica) en el menú de configuración del navegador.
¿Puedo usar Zoom para uso personal?
Aunque Zoom fue inicialmente diseñado para uso empresarial, el plan gratuito de la aplicación es suficiente para ejecutar reuniones básicas de video, audio y texto. Como tal, Zoom es definitivamente adecuado para uso personal entre amigos y familiares. Sin embargo, el plan pago trae grandes beneficios a la mesa.
Ajustar la configuración del chat de Zoom
Aunque no es el enfoque principal de Zoom, la opción de chat cuenta con una sólida versatilidad. Como organizador de una reunión, puede seleccionar los tipos de mensajes que pueden enviar los participantes de la reunión, así como modificar otras opciones.
Con suerte, esta guía lo ayudó a sortear la configuración básica del chat de Zoom. Si algunas de sus preguntas quedan sin respuesta, no dude en saltar a los comentarios a continuación y contáctenos. Nuestra comunidad está más que dispuesta a ayudar.
