Google Sheets te permite personalizar tus hojas de cálculo de muchas formas. Desde fórmulas lógicas hasta aplicar reglas de formato específicas a celdas seleccionadas, cambiar fuentes, etc.
Puede utilizar diferentes fuentes para resaltar conjuntos de datos específicos y hacer que se destaquen. O puede usarlos para luego filtrar resultados específicos al analizar una hoja de cálculo. Las posibilidades son infinitas, realmente. A continuación, le indicamos cómo puede cambiar las fuentes en Hojas de cálculo de Google.
Cambio de fuentes
Independientemente de si prefiere Excel o Google Sheets, cambiar las fuentes es prácticamente lo mismo en todos los ámbitos. Si desea cambiar la fuente antes de comenzar a escribir, simplemente haga clic en la opción en la barra de menú, haga clic en la fuente que le gusta y listo.
Para implementar la fuente para toda la hoja de cálculo, haga clic en el espacio gris en blanco entre la primera fila y la primera columna. Al hacer clic en este espacio, se resaltará toda la hoja de cálculo y luego se seleccionará la fuente que desee.
Google Sheets permite a los usuarios personalizar casi cualquier aspecto de sus hojas de cálculo, lo que lo convierte en un software versátil para la organización de datos.
Cambiar la fuente predeterminada
Si desea usar una fuente para todo, pero no desea usar la estándar, aquí le mostramos cómo puede cambiar su fuente predeterminada y aplicar esta selección a toda su hoja de cálculo.
- Haga clic en el botón Formato en la barra de herramientas superior.
- Seleccione la opción Tema.
- Haga clic en el botón Personalizar.
- Seleccione una nueva fuente.
- Haga clic en el botón Listo.
Desde el mismo submenú de personalización del tema, también puede hacer otras cosas. También puede seleccionar un color predeterminado para todo el texto o agregar acentos de tema específicos. También puede seleccionar el tamaño de fuente e incluso puede guardar el tema para que pueda aplicar el mismo formato a futuras hojas de cálculo.
- Vaya a Archivo> Guardar como> Escriba "Mi tema personalizado"
El tema guardado estará disponible para aplicar esas opciones personalizadas a nuevos archivos.
Cambiar la fuente en una celda con texto existente
Si desea personalizar celdas específicas con una fuente diferente, aquí le mostramos cómo hacerlo:
- Seleccione las celdas que desea cambiar.
- Haga clic en la flecha desplegable junto a la fuente predeterminada en la barra de herramientas.
- Coloca el cursor sobre la opción Fuente.
- Elija una nueva fuente de las disponibles en el menú desplegable.
Ahora esas celdas mostrarán una fuente diferente del resto de la hoja de cálculo. Para que se adhiera y no se pueda editar, puede bloquear las celdas para asegurarse de que solo usted, el propietario de la hoja de cálculo, pueda realizar más modificaciones.
Cómo agregar más fuentes
No está limitado a las fuentes predeterminadas disponibles en Hojas de cálculo de Google. Como se mencionó anteriormente, esta aplicación tiene que ver con la personalización de la hoja de cálculo. Como tal, también puede agregar nuevas fuentes que lo ayudarán a hacer que su hoja de cálculo personalizada sea aún más única.
- Haga clic en el botón de fuente predeterminada en la barra de herramientas.
- Seleccione la primera opción, Más fuentes.
- Seleccione nuevas fuentes de la nueva lista y agréguelas a su hoja de cálculo.
Solo tenga en cuenta que no todas las fuentes son buenas opciones, ya que algunas de ellas pueden ser bastante ilegibles. Es posible que algo lindo o divertido no sea fácil de leer.
Controles de atajos de teclado
Al igual que en muchos otros programas, existen atajos de teclado que puede utilizar para cambiar rápidamente la apariencia del texto. Si no está familiarizado con los atajos, es una combinación específica de teclas en el teclado de su computadora que se relaciona con la acción en su pantalla. Cuanto más uses estas teclas, más rápido serás, así que dale algo de tiempo y estarás escribiendo contenido más rápidamente.
Para obtener una lista completa de atajos, visite el menú "Ayuda" en Google Sheets y haga clic en la opción de atajos de teclado. Las capturas de pantalla de este artículo son para Windows, pero también hay una lista para usuarios de Mac.
Desafortunadamente, incluso a estas alturas del siglo XXI, no tenemos la opción de usar atajos de teclado para alternar entre nuestras fuentes favoritas, pero puedes en negrita, cursiva o subrayado el contenido rápidamente con los atajos correctos.
Google Sheets también tiene atajos para formatear. ¿Quieres este contenido en el medio, alineado a la derecha? Puede hacer esto usando las opciones en el menú superior de sus Hojas de cálculo, o puede hacerlo usando los accesos directos que mencionamos.
Una de las mayores capacidades de los programas basados en Hojas de cálculo es que nos brindan la opción de organizar y mostrar rápidamente información complicada. Elegir la fuente, el formato y los aspectos destacados correctos es la mejor manera de lograr ese objetivo.
Uso de funciones basadas en fuentes para organizar
Las fuentes que elijas dicen mucho sobre ti y tu documento. Times New Roman es el lugar ideal para estudiantes universitarios y hombres o mujeres de negocios. Es sofisticado y comúnmente aceptado como la fuente más adecuada. Otras opciones pueden ser divertidas o tener un propósito adicional al punto que está tratando de hacer con sus Hojas de cálculo.
Sea lo que sea, elegir las fuentes, los colores, los aspectos destacados y los atributos correctos es vital para transmitir su mensaje.
Usando el menú en la parte superior de Hojas de cálculo de Google, tiene las siguientes opciones de personalización:
- Fuente: cambiar el estilo de las letras o números en el texto
- Tamaño de fuente: aumenta o disminuye el tamaño de tu texto.
- Negrita y cursiva: resalta los datos clave que parecen esta o me gusta esta
- Color del texto: sus letras y números pueden tener casi cualquier color del arco iris. Lo que es aún mejor es que puede establecer un formato condicional para que cada fragmento de texto similar también sea de ese color.
- La opción "Más": le brinda color de relleno, ajuste de texto, rotación de texto y más
Aquellos que entienden todas las opciones de personalización en Google Sheets tienen hojas de cálculo mucho más organizadas, presentables y más simples.
Hojas de cálculo de Google: fácil de usar, especialmente con experiencia previa en editores de texto
No hay nada que hacer cuando se trata de cambiar las fuentes, el color del texto, realizar ajustes en toda la hoja de cálculo o múltiples optimizaciones únicas para agrupaciones de celdas.
Si ha utilizado un editor de texto como Microsoft Word antes, o si tiene experiencia en Excel, notará las similitudes en cómo encontrar las opciones de personalización de fuentes. Y, como puede ver, Google Sheets también ofrece muchas opciones cuando se trata de optimización de texto, ya sea por estética o por un mejor filtrado de datos.
