Si necesita verificar si una celda en Google Sheets está vacía o no, puede hacerlo manualmente. De hecho, esa es probablemente la forma más rápida. Sin embargo, si se trata de varias células, pronto se convierte en una tarea tediosa y repetitiva. Sin embargo, no se preocupe. Existe una manera de permitir que Hojas de cálculo de Google lo resuelva por usted.
La opción que comprueba si la celda está vacía se llama ISBLANK, y le mostraremos cómo usarla.
¿Qué es ISBLANK?
Si ha utilizado mucho Excel, probablemente esté familiarizado con esta función. Hay algunas diferencias menores, pero se usa para lo mismo.
ISBLANK es una función desarrollada para decirle si un valor ocupa una celda. Usamos el término "valor" para evitar malentendidos. El valor puede ser cualquier cosa, desde números, texto, fórmulas o incluso un error de fórmula. Si alguno de los anteriores ocupa la celda, ISBLANK le mostrará el signo FALSE.
No dejes que estos términos te confundan. Es como si le preguntara a Google Sheets: "¿Esta celda está en blanco, vacía?" Si la respuesta es negativa, dirá Falso. Por otro lado, si la celda está vacía, confirmará mostrando el signo VERDADERO.
¿Cómo usarlo?
Vayamos a la parte práctica y veamos qué puede hacer con esta función. En resumen, cómo escribir sus propias funciones en Google Sheets. No se preocupe, ya que no tiene que ser un profesional de TI para hacerlo. Lo guiaremos a través del proceso:
- Abra su hoja de cálculo.
- Haga clic en cualquier celda para activarla (asegúrese de que no es la celda que está verificando si está vacía).
- Inserte el signo de igualdad "=" y luego escriba "ESBLANCO" en esa celda.
- Esto debería activar el cuadro de diálogo con las funciones. Abra la lista y seleccione la función ESBLANCO.
- Ahora, ingrese el número de la celda que desea verificar. Ingresamos A2, por ejemplo.
- Presione Entrar.
- Ahora debería ver el resultado.
Si A2 está vacío, verá el signo VERDADERO. Si no está vacío, verá el letrero FALSO. ¡Es así de simple!
Si desea verificar si esta función realmente está funcionando, puede escribir algo en A2 o eliminar su contenido. Después de eso, intente hacer esto nuevamente y vea si la salida ha cambiado. Dicho esto, no hay necesidad real de dudar de esta función. Si hace todo correctamente, será 100% preciso.
Comprobar varias celdas
Lo mejor de esta función es que puede usarla para verificar si varias celdas están vacías o no. No hay límite para la cantidad de celdas que puede verificar al mismo tiempo. ¡Imagínese cuánto tiempo le ahorrará esta opción!
Repita el proceso descrito anteriormente para activar la función ISBLANK. Luego, en lugar de escribir el nombre de una sola celda, escriba el rango de celdas. Si desea verificar si las celdas de A1 a C10 están vacías, debe escribir esta fórmula: A1: C10. ¡Eso es todo!
Tenga en cuenta que esta opción le dará un resultado para todo el rango de celdas. Aunque todas las celdas, excepto una, estén vacías, no significa que todo el rango esté en blanco. Por lo tanto, el resultado sería FALSO, aunque solo esté ocupada una celda. Para mayor precisión, deberá verificar las celdas una por una.
Recibí la señal falsa a pesar de que la celda parece vacía
Este es uno de los problemas más comunes con la función ISBLANK. Sin embargo, la pregunta principal que debe hacerse es: ¿La celda está realmente vacía o simplemente parece vacía? Déjanos explicarte.
La celda puede estar ocupada por un simple espacio en blanco que ingresó accidentalmente. Obviamente, no puede verlo porque no hay nada que ver, pero sigue ahí. Otra posibilidad puede ser que caracteres ocultos o fórmulas ocultas ocupen la celda.
Si esto le molesta, la solución más rápida es hacer clic en esa celda y borrar su contenido. Después de hacerlo, estamos bastante seguros de que obtendrá el resultado correcto.
Opciones adicionales
Para aprovechar al máximo esta opción, puede usarla en combinación con las funciones IF. Puede hacer que Google Sheets realice una determinada tarea solo si la celda está vacía. La situación más común es cuando desea llenar celdas en blanco con texto. Supongamos que desea escribir "Información faltante" en todas las celdas vacías.
Va a programar Google Sheets de la siguiente manera: si la función ESBLANCO devuelve VERDADERO, generará el texto "Información faltante". Esta opción le ahorra mucho tiempo, ya que sería casi imposible hacerlo manualmente si tiene muchas celdas.
¿Puedo usar ISBLANK en mi teléfono?
Lo mejor de Google Sheets es que también puedes hacer casi todo en tu teléfono. Sin embargo, probablemente no podrá utilizar ISBLANK en su navegador web móvil. Por lo tanto, debe descargar la aplicación Google Sheets, que está disponible tanto para dispositivos iOS como Android. El proceso es similar al que ya describimos.
El único inconveniente de usar esta opción en su teléfono es que es posible que no pueda ver todo con claridad. Si está tratando con datos importantes, le sugerimos que siempre opte por una versión de escritorio, ya que le brinda más claridad.
Experimentar
Le mostramos algunas de las funciones esenciales que son adecuadas para principiantes. Sin embargo, Hojas de cálculo de Google le permite hacer mucho más y esperamos que no se detenga aquí. Experimente con otras funciones que pueden facilitar su trabajo. Si está familiarizado con las funciones de Excel, debería ser fácil para usted.
Si no eres tan bueno en Excel, es posible que las Hojas de cálculo de Google sean más accesibles y fáciles de usar. ¿Utiliza algún otro programa para administrar hojas de cálculo? Háganos saber en la sección de comentarios.
