Cómo usar una pizarra en Google Meet

Es difícil imaginar una reunión de empresa adecuada sin pizarrones. Y las reuniones en línea no son una excepción. Estos tableros ayudan a que las sesiones de lluvia de ideas se desarrollen sin problemas al funcionar como una poderosa herramienta de visualización.

Cómo usar una pizarra en Google Meet

Google Meet tiene una excelente herramienta incorporada llamada Jamboard que cumple ese mismo propósito. Pero, ¿cómo se usa exactamente una pizarra en línea como Jamboard?

Afortunadamente, hacerlo no es una tarea complicada y este artículo comparte todo lo que hay que saber sobre el tema. Proporcionaremos instrucciones paso a paso y sugerencias sobre el uso de una pizarra en Google Meet en una PC, iPhone y dispositivo Android.

Cómo usar una pizarra en Google Meet en una PC

Google Meet está repleto de muchas funciones, y la herramienta de pizarra Jamboard es una de las mejores. Además, es de uso completamente gratuito, independientemente del estado de su suscripción.

Para usar la pizarra en Google Meet, primero debe iniciar una videollamada. Siga los pasos a continuación para obtener más detalles:

  1. Navega a Google Meet.

  2. Únase o inicie una nueva reunión.

  3. Toque el botón "Actividades" en la parte inferior derecha de la pantalla. Es el botón con un pequeño triángulo, cuadrado y círculo.

  4. Haga clic en "Pizarra".

  5. Elija entre las dos opciones. Puede crear una nueva pizarra haciendo clic en "Iniciar una nueva pizarra" o cargar una existente desde su Drive haciendo clic en "Elegir de Drive".

La pizarra aparecerá ahora en la pantalla principal.

Al iniciar la pizarra, es importante comprender los permisos de acceso básicos:

  • Todos los participantes de la invitación del calendario, así como los de la misma organización que el anfitrión de la pizarra, tienen acceso para editar una vez que se comparte el Jamboard.
  • Los participantes que no estén en la invitación del calendario pero que formen parte de la organización tendrán acceso para editar cuando sean invitados a la reunión.
  • Los participantes de Google Workspace for Education tienen acceso de solo lectura de forma predeterminada. Para cambiar esto, debe otorgarles acceso de edición. También debe otorgar acceso a los participantes que se unan a Google Meet después de que se compartió el Jamboard.

A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

  1. Inicie un nuevo atasco.
  2. Haga clic en las tres líneas horizontales para abrir el menú.
  3. Seleccione "Compartir".

  4. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona y seleccione "Enviar".

Herramientas básicas de Jamboard

Una vez que haya iniciado Meet y tenga su Jamboard encendido, verá una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla que le permite interactuar con su pizarra.

Puede escribir o dibujar en su jam seleccionando la opción "Dibujar" en la barra de herramientas. También puede agregar diferentes formas seleccionando "Herramientas de dibujo asistidas" en "Dibujar". Si desea agregar una nota, seleccione "Insertar nota" en la barra de herramientas.

Inserte una imagen seleccionando "Elegir imagen" en la barra de herramientas. Puede agregar una imagen desde la búsqueda de imágenes, la búsqueda web, agregar calcomanías o tomar una foto desde su cámara.

Enviar Jams como PDF

Otra función útil de Google Meet Jamboard es enviar la pizarra como PDF una vez finalizada la reunión. A continuación, le indicamos cómo hacerlo desde el Jamboard:

  1. Abre la mermelada.
  2. Haga clic en las tres líneas horizontales para abrir el menú y seleccione "Enviar una copia".
  3. Elija entre "Todos los fotogramas (PDF)" o "Fotograma actual (PNG)".
  4. Ingrese la dirección de correo electrónico de los destinatarios.
  5. Haga clic en "Enviar".

También puedes compartir jams desde tu computadora:

  1. Abra un atasco que desee enviar.

  2. Haga clic en los tres puntos verticales y seleccione "Descargar como PDF" o "Guardar marco como imagen".

  3. Envíe el archivo a través de Google Mail u otro programa.

Cómo usar una pizarra en Google Meet en un iPhone

Lamentablemente, la pizarra de Google Meet aún no está disponible en dispositivos móviles. Puede utilizar la aplicación Jamboard o la aplicación Google Meet, pero debe hacerlo por separado. Y si intenta abrir Google Meet desde su navegador, será redirigido a la aplicación Meet en su lugar.

Por eso es mejor cambiar a su computadora si es absolutamente necesario usar Jamboard de Google y otorgar acceso de edición a todos. De lo contrario, puede usar la función de compartir pantalla en su dispositivo y hacer que la aplicación Jamboard o cualquier otra herramienta de terceros sirva como su pizarra. Puedes descargar diferentes aplicaciones de tu App Store que tengan una herramienta de pizarra como Miro, Microsoft Whiteboard, etc.

Basamos los pasos a continuación en la aplicación Microsoft Whiteboard porque es una de las opciones más sencillas de usar, pero puede usar cualquier software que le resulte conveniente.

  1. Vaya a la App Store y descargue la aplicación Microsoft Whiteboard.

  2. Inicie una llamada grupal en su aplicación Google Meet.

  3. Toque los tres puntos verticales de la parte inferior derecha de la pantalla.

  4. Toque la opción "Compartir pantalla" del menú.

  5. Seleccione "Comenzar a compartir" para confirmar.

  6. Ahora está compartiendo su pantalla con todos los participantes de la reunión. Navegue a la página de inicio de su iPhone e inicie la aplicación Microsoft Whiteboard.
  7. Todos en la reunión podrán ver la pizarra.

Ahora puede anotar sus ideas, escribir notas o visualizar datos durante su reunión de Google para que todos los vean. Lamentablemente, otros no podrán editar el archivo, ya que usted es el único que tiene acceso a él.

Cómo usar una pizarra en Google Meet en un dispositivo Android

Si es un usuario de Android y desea iniciar un Jamboard durante su reunión de Google, no puede hacerlo directamente desde la aplicación. Todavía no hay ninguna actualización que permita a los usuarios de teléfonos inteligentes crear pizarrones durante las reuniones. Si intenta abrir Google Meet desde su navegador, será redirigido a la aplicación Meet en su lugar.

Sin embargo, existe una solución. Puede utilizar herramientas de pizarra de terceros y compartir la pantalla de su dispositivo Android para que la vean los participantes de Meet. Esta opción funciona muy bien si eres el único que necesita acceso de edición a la pizarra. Si necesita que otros participen también, tendrá que cambiar a su computadora.

Algunas aplicaciones populares de pizarra para usuarios de Android incluyen Miro, WhiteBoard y Microsoft Whiteboard. Usamos el de Microsoft para el ejemplo siguiente, pero puede descargar cualquier aplicación que le resulte más conveniente.

  1. Vaya a Play Store y descargue la aplicación Microsoft Whiteboard.
  2. Inicie una llamada grupal en la aplicación Google Meet.

  3. Toque los tres puntos verticales de la parte inferior derecha de la pantalla.

  4. Seleccione "Compartir pantalla" en el menú.

  5. Toque "Iniciar transmisión" para confirmar.

  6. Ahora está compartiendo su pantalla con todos los participantes de la reunión. Vaya a la página de inicio de su dispositivo Android e inicie la aplicación Whiteboard.
  7. Todos los asistentes a la reunión podrán ver la pizarra, pero no tendrán privilegios de edición.

Haga que la lluvia de ideas sea más eficiente en Google Meet

Las pizarras blancas pueden ser un verdadero salvavidas cuando se trata de anotar ideas durante las reuniones. Su facilidad de uso asegura que todos compartan sus ideas al instante. Afortunadamente, Google Meet tiene una herramienta de pizarra dedicada, Jamboard, para ese propósito. Para aprovechar al máximo sus funciones, es mejor realizar Google Meet en su computadora.

Con suerte, este artículo lo ayudó a aumentar la productividad de su próximo evento con una excelente herramienta de pizarra. Si tiene alguna pregunta relacionada con el tema, envíenos un comentario a continuación.